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Cómo crear un Grupo Dinámico

Los Grupos Dinámicos permiten combinar diferentes grupos y clasificaciones de usuarios mediante la definición de reglas de pertenencia únicas. Proporciona un mecanismo para automatizar los planes de aprendizaje de los abonados mediante la integración de RRHH. Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear un grupo dinámico en Manager.

Para más información sobre la visibilidad y edición de Grupos Dinámicos visite esa sección en nuestro artículo Editar un Grupo Dinámico.

Incluido en este artículo:
Acceso y utilización de grupos dinámicos
Función de perforación
Creación de un grupo dinámico
Propiedades dinámicas de grupo

Acceso y utilización de grupos dinámicos

Para utilizar esta función, debe ser administrador Silver o superior y disponer del complemento Editor dinámico de grupos. Un administrador debe tener acceso de supervisión del lugar de trabajo y del grupo para crear un grupo dinámico para los respectivos lugares de trabajo y grupos. Para más información sobre visibilidad y edición de Grupos Dinámicos, consulte la sección correspondiente en nuestro artículo Edición de Grupos Dinámicos.

Para obtener información sobre los niveles administrativos y las funciones adicionales de especialidad, visite nuestra sección Acceso para gestores en el artículo Niveles de acceso.

Nota: En este momento, Grupos Dinámicos opera exclusivamente en conjunción con la integración de RRHH. Esta función se está introduciendo por fases.

Junto con el feed de integración de RRHH, un grupo dinámico se actualizará automáticamente a medida que se añadan, eliminen o editen usuarios en el sistema de RRHH. Los cambios en el grupo dinámico están sujetos a la comunicación programada entre el Gestor y el sistema de RRHH.

Función de perforación

Los Grupos dinámicos disponen de una función de desglose. Esto le permite crear un Grupo Dinámico utilizando filtros basados en el lugar de trabajo seleccionado. Sólo verá los grupos y miembros asociados a ese lugar de trabajo específico.

Manager filtrará automáticamente los subgrupos por lugar de trabajo, como indican los recuentos de miembros que se ven en la imagen inferior y el conmutador Mostrar todos los resultados en la posición predeterminada OFF. Para ver el recuento de miembros de todos los subgrupos, independientemente del lugar de trabajo, active el botón Mostrar todos los resultados.

Creación de un grupo dinámico en Manager

1. Vaya al menú Usuarios y seleccione Grupos.
   
2. Seleccione situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
3. A continuación, seleccione Grupo dinámico.
   
4. Empieza a crear un Grupo Dinámico:
   • A. seleccionando primero el centro o centros de trabajo y añadiendo después los tipos de grupo - O -
   • B. seleccionar primero los tipos de grupo y, a continuación, añadir los centros de trabajo
     
     
     • Al empezar con los lugares de trabajo, se pueden seleccionar uno o varios lugares de trabajo.
       
     • Cuando empiece con los tipos de grupo, haga clic en cualquier lugar de la fila de clasificación para revisar y añadir subgrupos a las reglas de afiliación.
       
     • Seleccione uno o varios subgrupos y, a continuación, seleccione APLICAR.
       
5. Repita los pasos 6 - 7 para añadir varias clasificaciones.
   • Para añadir el grupo dinámico es necesario seleccionar el/los centro(s) de trabajo. Recibirá una cinta roja cuando falte algún lugar de trabajo en los filtros de grupo.
     
6. Para GUARDAR su grupo dinámico, una vez filtradas las clasificaciones deseadas, localice el campo Nombre del grupo en la parte inferior de la ventana. Seleccione el lápiz de la herramienta de edición.

   Nota: El Gestor está equipado con salvaguardas de grupo duplicado. Cuando se establezca un grupo dinámico con criterios de pertenencia idénticos a los de uno ya existente, aparecerá un mensaje. 

   
7. Introduzca un nombre de grupo y seleccione APLICAR.
   
   
   • Nota: Los Grupos Dinámicos no pueden tener nombres duplicados. Para evitarlo, Alchemy recomienda un sistema de convención de nombres para toda la organización.
8. Al volver a la pantalla de filtros, seleccione AÑADIR para finalizar la creación del grupo dinámico.
   

   Nota: Dado que los grupos dinámicos admiten asignaciones de usuarios a gran escala, la creación de un grupo dinámico puede tardar algún tiempo en procesarse. Consulte nuestra página Uso de la página de estado de tareas para obtener información sobre el procesamiento de la creación de un grupo dinámico.

   

En los grupos dinámicos, a medida que se añaden o editan reglas de afiliación, verá que las cantidades de miembros cambian en consecuencia. Para ver los miembros concretos de ese grupo, seleccione la flecha azul situada junto a los miembros.

Una vez creado un grupo dinámico, puede ajustar las normas de afiliación, los administradores del grupo y las suscripciones al plan de formación. Para obtener ayuda sobre las capacidades de edición, visite Propiedades de grupos dinámicos para obtener orientación.

Propiedades dinámicas de grupo

Una vez creado un grupo dinámico, se puede acceder a los miembros del grupo, los administradores y las suscripciones desde la sección de propiedades del grupo.

Para editar los administradores de grupo asociados, asegúrese de que los administradores de grupos dinámicos tienen acceso de administrador Silver o superior, cuentan con el complemento Editor de grupos dinámicos, supervisión del lugar de trabajo y supervisión del grupo corporativo o del sistema.

Para obtener más información sobre la selección y anulación de la selección de administradores de grupos, y sobre cómo suscribir un grupo dinámico a un plan de formación, visite nuestra guía paso a paso aquí.