Nota: Los planes de aprendizaje son sencillos de configurar y editar, pero es importante tener en cuenta algunas reglas para que su edición no resulte en consecuencias involuntarias.
- Una vez que un usuario completa un plan de aprendizaje, conservan esa finalización.
- Retiros/ Editar un plan de aprendizaje o cancelar la suscripción de un usuario de un plan de aprendizaje NO niega la finalización y estos resultados serán visibles en todos los informes del plan de aprendizaje y registros de listado de usuarios.
- A menos que se agregue un curso a un plan de aprendizaje de fecha fija antes de la fecha de vencimiento - en ese caso, se requerirá que todos los usuarios asociados completen el curso agregado.
- Agregar una ventana de finalización tardía le dará a los usuarios tiempo adicional para recibir un estado completo para un plan de aprendizaje de fecha fija que ya ha pasado su fecha de vencimiento inicial en el aprendizaje en línea, pero los informes del plan de aprendizaje continuarán mostrando la fecha de vencimiento inicial.
- Los planes de aprendizaje de fecha fija son más flexibles, los planes de aprendizaje de fecha relativa no lo son.
- Los planes de aprendizaje de fecha fija se pueden editar de forma rápida y sencilla con consideraciones mínimas.
- Editar la fecha, la hora o el curso en un plan de aprendizaje de fecha relativa fuerza el retiro del plan original y se crea un nuevo plan de aprendizaje editado.
- ¿Nuevo en los planes de aprendizaje? Comience con planes de aprendizaje de fecha fija. ¡Y no olvide la primera regla!
- Los planes de aprendizaje retirados se mantienen retirados
- Una vez retirados, los planes de aprendizaje ya no se pueden editar y nunca se eliminan. Asegúrese de haber realizado las ediciones necesarias a un plan de aprendizaje antes de retirarlo.
- Considere cuidadosamente el momento del retiro del plan de aprendizaje.
- Conozca sus objetivos de informes de antemano y asóciese con Alchemy para obtener los mejores resultados
- Queremos que sus planes de aprendizaje tengan éxito y sean sostenibles, lo que le permite acceder rápidamente a la información de capacitación que necesita con un mantenimiento mínimo.
- ¡Deje que su contacto de Alchemy conozca los resultados que desea lograr con sus ediciones de plan de aprendizaje y con gusto lo ayudaremos a soluciones escalables!
Consideraciones generales
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Informes rápidos y precisos |
Objetivos S.M.A.R.T. * Los objetivos y una lista de usuarios bien administrados hacen planes de aprendizaje claros y informes rápidos y precisos. * Específico, medible, alcanzable, relevante y limitado por el tiempo |
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Retirar un plan de aprendizaje |
Los planes de aprendizaje nunca se eliminan, y no se pueden sacar del retiro por edición adicional: sin embargo, pueden copiarse y editarse como un nuevo plan de aprendizaje. |
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Eliminar un plan de aprendizaje y cualquier informe asociado |
Primero cancele la suscripción a todos los usuarios, luego retire el plan de aprendizaje. El plan de aprendizaje aún aparecerá en listas e informes con la opción Mostrar retirados habilitada, pero no se informará resultados, a menos que alguien haya completado el plan de aprendizaje (Regla # 1). |
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Editar un nombre de plan de aprendizaje |
El cambio de nombre se reflejará a lo largo de todos los informes, pasado y presente. Los informes XLS-Refresh deberán volver a ejecutarse desde Administrador. |
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Agregue o elimine a los usuarios de un plan de aprendizaje con una Suscripción manual |
Esto se puede hacer en la pestaña de suscripción, y no hará que ningún plan de aprendizaje se retire. |
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Agregue o elimine a los usuarios de un plan de aprendizaje con una Suscripción automática |
Las suscripciones automáticas son administradas por la asociación del grupo o en el sitio de trabajo, por lo que para cambiar la suscripción del plan de aprendizaje, debe cambiar la asociación individual al grupo o sitio de trabajo suscrito. Cualquier usuario que haya completado un plan de aprendizaje conservará esa finalización, independientemente de la asociación grupal (Regla #1). |
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Hacer ediciones menores a un curso específico de la empresa que está en un plan de aprendizaje |
Mejores prácticas: realice cambios editoriales en el archivo y cargue el archivo corregido al curso. No se requiere hacer ajustes en el plan de aprendizaje, pero tenga en cuenta que los usuarios que tomaron y aprobaron el curso original conservarán ese crédito en el plan de aprendizaje (Regla #1). |
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Realice las principales ediciones / cambios de regulaciones a una actividad específica de la empresa que está en un plan de aprendizaje |
Mejor práctica: Archive el curso original y cree un nuevo curso con el contenido actualizado. Edite o reconstruya el plan de aprendizaje en función de si alguno de sus usuarios completaron el plan original. Siempre que sea posible, evite grandes cambios de actividades a la mitad de un plan de aprendizaje. |
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Agregue una versión equivalente / traducida de un curso específico de la empresa que está en un plan de aprendizaje |
Mejores prácticas: cree los cursos adicionales según sea necesario y use la función padre / hijo para vincular las traducciones al curso original. El plan de aprendizaje no necesitará ser editado, y se dará crédito en el plan de aprendizaje sin importar el curso hijo que se tome. |
Consideraciones de fecha fija
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Hacer cambios de selección de actividad a un plan de aprendizaje fecha fija |
Estos cambios son generalmente sencillos. Si se agrega otra actividad antes de la fecha de vencimiento del plan de aprendizaje, todos los usuarios, incluso los que completaron el plan original, tendrán que completar la actividad adicional. |
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Hacer cambios de fecha-hora a un plan de aprendizaje de fecha fija |
Asegúrese de que las ediciones de fecha-hora no excluyan la capacitación que ocurrió en el marco de tiempo original. |
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Agregue la función de repetición a un plan de aprendizaje de fecha fija |
Esta edición se puede realizar dentro del plan de aprendizaje, pero no se puede deshacer. |
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Detener el ciclo repetitivo de un plan de aprendizaje de fecha fija repetida |
No puede detener el ciclo repetitivo; sin embargo, puede retirar (y copiar, si es necesario) el Plan de aprendizaje. |
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Realice cambios de suscripción adicionales en cualquier plan de aprendizaje de Realice cambios de suscripción adicionales en cualquier plan de aprendizaje de fecha fija |
Los cambios de suscripción (ejemplo: cambiar de Manual a Automático, o viceversa) se pueden realizar dentro de las pestañas de suscripción. Los cambios de suscripción no afectarán a ningún usuario que haya completado el Plan de aprendizaje. |
Consideraciones de fecha relativa
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Resultado deseado |
Consideraciones |
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Ejecute un informe de actualización XLS sobre un plan de aprendizaje de fecha relativa editado |
Dado que la mayoría de las ediciones de los planes de aprendizaje de fecha relativa hacen que el plan original se retire, por lo general, deberá volver a ejecutar los informes de actualización de XLS basados en ese plan de aprendizaje. |
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Actualizar las actividades requeridas para un plan de aprendizaje de fecha relativa |
El plan de aprendizaje inicial se retira detrás de escena y se crea un nuevo plan de aprendizaje editado con los usuarios restantes que no completaron el plan de aprendizaje original (regla #3). Los usuarios que completaron el Plan de aprendizaje original conservarán su finalización y NO estarán asociados al nuevo Plan de aprendizaje (Regla #1). Tanto los planes de aprendizaje jubilados como los activos estarán disponibles para informar. Los informes de XLS-Refresh deberán volver a ejecutarse desde Manager. |
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Realizar cambios en la ventana de finalización a un plan de aprendizaje de fecha relativa |
Todo lo anterior; la fecha de inicio sigue siendo la misma que la del plan de aprendizaje original. |
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Editar la fecha de vencimiento de una persona en cualquier plan de aprendizaje de fecha relativa |
Si no está ampliando la ventana de finalización, deberá editar la fecha de inicio de la persona en la pestaña Planes de aprendizaje de su perfil de usuario. ¡Asegúrese de que la nueva fecha de inicio no excluya la capacitación que tuvo lugar en el período de tiempo original! Si necesita realizar este cambio para varios usuarios, considere retirar este Plan de aprendizaje y comenzar de nuevo con un Plan de aprendizaje de fecha fija (Regla #2). |
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Realizar cambios en la ventana de actividad o finalización de un plan de aprendizaje de fechas relativas repetidas |
Debe jubilarse y copiar el Plan de aprendizaje para realizar este ajuste (Regla #2). ¡No olvides volver a suscribir a tus usuarios! |
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Convierta un plan de aprendizaje de fecha relativa en un plan de aprendizaje repetitivo |
Esta opción no esta disponible. Deberá comenzar con un nuevo Plan de aprendizaje de fechas relativas repetidas. |
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Detener el ciclo repetitivo de un plan de aprendizaje de fechas relativas repetidas |
No puede detener el ciclo repetitivo; sin embargo, puede retirar el Plan de aprendizaje repetido y comenzar de nuevo con un nuevo Plan de aprendizaje de fecha relativa. |
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Realice cambios de suscripción en cualquier plan de aprendizaje de fecha relativa |
Darse de baja y volver a suscribir a los mismos usuarios en un plan de aprendizaje de fecha relativa reiniciará la ventana de finalización. Los cursos tomados antes de la nueva fecha de inicio no se acreditarán en el plan. Los usuarios que hayan completado el Plan de aprendizaje no se verán afectados por estos cambios y conservarán su cumplimiento (Regla #1). |