Nota: la importación de registros históricos en el sitio web del Administrador le permite informar sobre los registros de capacitación más antiguos o los eventos que se mantienen fuera del sitio - junto con sus registros de capacitación actuales. Este proceso incluye la creación de cursos dirigidos por instructor (ILT), además de una hoja de cálculo de las clases que ocurrieron bajo esos cursos. El soporte de Alchemy finalizará el proceso importando los cursos para usted.
Crear / Importar registros históricos
Paso 1: Crear capacitaciones de cursos dirigidos por instructor (ILT) en el sitio web de su Administrador
Cada tema de capacitación histórica necesitará su propio curso dirigido por el instructor, y las clases individuales se crearán en el Paso 2. Hay dos opciones para crear los cursos:
A. Crea los cursos usted mismo.
Para obtener instrucciones sobre cómo hacer esto, consulte Administrador: Actividades: Crear una capacitación dirigida por el instructor (ILT).
B. Llene nuestra hoja de cálculo de importación de cursos.
Esta hoja de cálculo nos dará la información que necesitamos para importar los cursos como ILT, para que se pueda realizar la importación de registros históricos.¬†
- Columna A = nombre del curso
- Columna B = Código del curso (código de curso único que también debe coincidir con la columna B en las importaciones de registros históricos)
- Columna C = Categoría del curso (esto siempre será específico de la empresa)
- Columna D = sitio de trabajo
- Columna E = horas de crédito
Póngase en contacto con su administrador de implementación, o Soporte al cliente para una copia de la hoja de cálculo de importación de curso.
Paso 2: Crea una hoja de cálculo histórica de las clases que se tomaron
Después de crear los cursos necesarios, complete la información mencionada a continuación en una hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS) en el siguiente formato:
- Columna A = ID de usuario (este ID tiene que coincidir con un ID de usuario existente en el Administrador para recibir el crédito adecuado)
- Columna B = Código del curso (código de curso único)
- Columna C = fecha y hora de inicio de crédito (la hora agrega de forma predeterminada la medianoche si se deja en blanco)
- Columna d = fecha y hora de finalización de crédito (la hora agrega de forma predeterminada la medianoche si se deja en blanco)
- Columna E = Zona horaria (Zona horaria por defecto a la hora estándar central)
- Columna F = estado 'P' aprobado o 'F' reprobado
Paso 3: Envíe un correo electrónico con la hoja de cálculo a Soporte para la importación
Envíe la hoja de cálculo a support@alchemysystems.com. El soporte de Alchemy importará los registros históricos.""