Nota: Los niveles de acceso son una característica importante de la plataforma de Intertek Alchemy. Se debe otorgar acceso a un usuario en Manage para iniciar sesión en Playbook, Coach y/o en Manager. Se asignan diferentes niveles de acceso para permitir la visibilidad de grupos, informes, así como para realizar cambios en la lista de usuarios o actividades.
Los administradores Platino tienen la capacidad de ajustar los niveles de acceso. Para obtener información sobre esto, consulte Manager: Usuarios: Agregar y promocionar / degradar usuarios (para los administradores Platino)
Niveles de acceso para Manager
Manager tiene sies niveles de acceso diferentes: estudiantes, cobre, plata, oro, platino y diamante. Consulte la siguiente tabla para obtener descripciones de lo que los usuarios pueden hacer en función de su acceso.
Nota: El acceso a la cuenta depende únicamente de las necesidades de su organización. A menos que su organización lo notifique, Alchemy no limita el acceso a ningún usuario que lo solicite.
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Estudiantes |
Cobre | Plata | Oro | Platino | Diamante |
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Acceder a eLearning |
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| Notificaciones por correo electrónico sobre su capacitación |
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Ver otros Usuarios |
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Ejecutar Informes |
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Notificaciones por correo electrónico de Plan de Aprendizaje |
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| Ejecutar informes sobre observaciones en Manager |
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Cambiar Información de Acceso (Correo electrónico y Restablecer contraseña) para otros usuarios |
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| Validar Usuarios |
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Crear/Suscribir usuarios a Planes de Aprendizaje |
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Crear/Agregar usuarios a Grupos |
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Añadir/Editar cursos específicos de la empresa |
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| Crear/Editar/Publicar Cursos de Playbook en Manager |
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| Crear/Editar Planes de Calificación |
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Previsualizar Observaciones en Manager |
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Crear/Editar Observaciones en Manager |
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Completar acciones correctivas pendientes en Manager |
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Asignar Observaciones a Usuarios en Manager |
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Añadir Usuarios |
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Editar perfiles de Usuario |
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Fusionar Registros de Usuarios |
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Promocionar Usuarios |
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| Dar acceso de Admin de Coach a usuarios |
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| Dar acceso de Admin de Playbook a usuarios |
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| Dar acceso de Calificación a usuarios |
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| Dar acceso para descargar Cursos de Creador Alchemy |
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| Bloquear/Restringir Categorías Específicas de la Empresa |
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| Visibilidad automática a todos los lugares de trabajo y grupos |
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- Estudiante: Este nivel es solo para él acceso a Cursos virtuales. Este inicio de sesión personal es para aquellos empleados que necesitan tomar capacitación en línea. Solo permite a los empleados ver los cursos de aprendizaje en línea y el historial de la transcripciónes personales.
- Cobre: Este nivel ofrece acceso de solo lectura a los registros e informes de los usuarios.
- Plata: Este nivel ofrece acceso a nivel medio a Manager y es mejor para los administradores que necesitan ejecutar informes y administrar planes de aprendizaje, pero que no necesitan agregar o modificar usuarios (consulte tabla). Un administrador de este nivel que necesita más capacidad de edición debe designarse como Oro, mientras que un administrador que necesita menos capacidad debe designarse como Cobre.
- Oro: Este es el nivel de acceso administrativo típico. Alchemy recomienda encarecidamente que al menos un individuo por sitio de trabajo tenga acceso Oro. Un administrador de capacitación se designa típicamente con el acceso Oro, ya que son responsables de administrar, programar y crear contenido de capacitación para empleados durante todo el año; sin embargo, es común que cualquier gerente con necesidades de generación de informes y contenido (planta, seguridad, control de calidad, medio ambiente, mantenimiento, etc.) tenga este nivel de acceso.
- Platino: este nivel de acceso permite a los administradores fusionar registros duplicados y promover/degradar a los administradores, actualizar y editar planes de aprendizaje (incluso si están restringidos), además de todas las opciones disponibles con Oro. Alchemy recomienda que este acceso se limite a un pequeño número de administradores en una organización.
- Platino: este nivel de acceso permite a los administradores fusionar registros duplicados y promover/degradar a los administradores, actualizar y editar planes de aprendizaje (incluso si están restringidos), además de todas las opciones disponibles con Oro (desarrollador supervisor). Alchemy recomienda que este acceso se limite a un pequeño número de administradores en una organización.
- Admin Diamante: Este es el nivel de acceso más alto del cliente que hay disponible. Este nivel de acceso permite a los administradores bloquear y restringir las categorías específicas de la empresa en el sitio del administrador de su empresa. Esta persona también tendrá una visibilidad automáticamente a todos los sitios de trabajo, grupos y usuarios de la empresa en el Administrador, además de todas las opciones disponibles con el administrador del cliente, así como editar planes de aprendizaje (incluso si están restringidos). Este rol también hereda automáticamente el editor de categorías y los roles de Administrador de Creator (consulte Roles adicionales a continuación para obtener más información). Si está disponible para su empresa, Alchemy recomienda que este acceso se limite a solo un administrador por organización.
Roles adicionales
Estos roles de administrador se pueden combinar con cualquiera de los niveles de acceso anteriores para brindar acceso adicional a otros productos de Alchemy.
- Facilitador: Este nivel se refiere a los usuarios que han facilitado sesiones de capacitación. Los facilitadores no tienen acceso administrativo al Administrador. Si el facilitador también es un usuario, solo tendrán acceso al aprendizaje en línea. El rol de facilitador se otorga automáticamente a cualquier persona que haya facilitado una sesión de capacitación en Player.
- Editor de categoría: Esto le da al administrador acceso para agregar / editar / eliminar una categoría de curso creada por el cliente en Manager.
- Creator: Autorizarr descarga del curso de Alchemy: Esta función da accespoi7o es para importar cursos de Alchemy a Creator con fines de edición. Creator verificará la información de inicio de Manager del usuario antes de permitir la descarga de cursos.
- Administrador de Coach: Este nivel no otorga acceso a Manager, solo a la aplicación Coach. Cualquiera que necesite acceder a la aplicación debe tener esta opción seleccionada, independientemente del acceso de administrador. Para obtener una tabla con una descripción de lo que los usuarios pueden ver cuando se combinan con los roles de administrador de Gerente, consulte Niveles de acceso para Coach
- Playbook Admin: esta función le da al usuario acceso a la aplicación Playbook. Para obtener una tabla con una descripción de lo que los usuarios pueden ver cuando se combinan con los roles de administrador de Gerente, consulte Niveles de acceso para Playbook
- Administrador de calificaciones: esta función permitirá al administrador calificar provisionalmente a un usuario para una calificación laboral.
Niveles de acceso para Coach
La siguiente tabla describe las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso de Manager se combina con el rol adicional de Administrador de Coach. Si desea ver qué pueden hacer los usuarios sin el complemento de administrador de Coach, consulte Niveles de acceso para Manager
| Capacidad | Estudiante con administrador de Coach | Cobre con administrador de Coach | Plata con administrador de Coach | Oro con administrador de Coach | Platino+ con administrador de Coach |
| Realizar observaciones en la aplicación Coach |
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| Ejecutar informes sobre observaciones en Manager |
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| Accesso a vista previas de observaciones en Manager |
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| Crear/Editar Observaciones en Manager |
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| Completar las acciones correctivas pendientes en Manager |
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| Asignar observaciones a usuarios en Manager |
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| Dar acceso de administrador de Coach en Manager |
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Niveles de acceso para Playbook
La siguiente tabla describe las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso de Manager se combina con el rol adicional de Playbook Admin y administrador de calificaciones. Si desea ver qué pueden hacer los usuarios sin el complemento de Playbook Admin y administrador de calificaciones, consulte Niveles de acceso para Manager
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| Capacidad | Estudiante | Estudiante y Cobre con Playbook Admin | Plata+ con Administrador de Cualificación | Plata+ con Playbook Admin | Plata+ con Playbook Admin y Administrador de Cualificación |
| Tomar cursos en la aplicación Playbook |
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| Ver cualificaciones laborales en la aplicación Playbook |
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| Facilitar la capacitación para otro usuario en la aplicación Playbook |
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Crear cursos de Playbook en la aplicación Playbook |
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| Crear/editar cursos de Playbook en Manager |
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Publicar cursos de Playbook |
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Crear/editar cualificaciones laborales |
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Cualificar provisionalmente a las personas |
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Revocar cualificaciones |
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Asignar Playbook Admin y Administrador de Cualificaciones |
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