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Reglas |
Considerations |
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Solo aquellos con acceso al 'Editor de categorías' pueden agregar, editar y eliminar categorías personalizadas |
Las personas con acceso de "Administrador de diamantes" en Alchemy Manager reciben automáticamente el rol de "Editor de categorías". Sin embargo, otros con cualquier nivel de acceso de administrador pueden ser un editor de categorías. Solo los administradores Diamond y los administradores de Alchemy pueden asignar la función de editor de categorías a los administradores según sea necesario. |
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Bloquear una categoría personalizada afectará la capacidad de usar y editar esa categoría " |
Solo permitir que el propietario y los administradores diamante usen y editen la categoría "Si selecciona esta opción al crear o editar su propia categoría personalizada, solo permitirá al propietario (usted), o alguien con acceso de administrador diamante, mover cursos dentro y fuera de la categoría. También restringirá la capacidad de editar o eliminar esa categoría por parte de otros. Solo aquellos con el acceso al 'Editor de categorías' pueden agregar, editar y eliminar categorías personalizadas Las personas con acceso de "Administrador de diamantes" en Alchemy Manager reciben automáticamente el rol de "Editor de categorías". Sin embargo, otros con cualquier nivel de acceso de administrador pueden ser un editor de categorías. Solo los administradores Diamond y los administradores de Alchemy pueden asignar la función de editor de categorías a los administradores según sea necesario. |
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Solo puede mover cursos específicos de la empresa |
Los cursos de alquimia no se pueden mover Sólo puede desplazar actividades creadas por usted, como Cursos u Opciones específicos de la empresa. Además de los cursos de alquimia, las observaciones y las pruebas y evaluaciones independientes no se pueden mover. |
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Debes tener acceso a un curso para moverlo |
No puede mover cursos que pertenecen a otros sitios de trabajo Solo puede mover los cursos a los que tiene acceso; Si necesita mover un curso y no tiene acceso a él, comuníquese con su administrador principal de Alchemy para solicitar que el curso se asigne a su sitio de trabajo. |
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Los cursos relacionados se moverán juntos |
Los cursos relacionados se moverán juntos Los cursos para niños no se pueden dividir en categorías Como recordatorio, todos los cursos de Alchemy se componen de un Padre (tema) y un Niño (contenido, el curso en sí). Los padres pueden tener más de un curso secundario asociado y todos estos componentes se moverán juntos. |
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Las categorías personalizadas solo son visibles moviendo un curso a la categoría |
Los cambios de categoría afectan al jugador, al mánager, a los planes de aprendizaje y al eLearning |
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Eliminar una categoría NO elimina sus cursos |
Los cursos huérfanos vuelven a la categoría Específica de la empresa Si elimina una categoría que contiene cursos, los cursos se reasignarán a la categoría Específica de la empresa. Si desea deshabilitar una categoría y sus cursos, también deberá archivar todos los cursos. |
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Comunicar cambios Comunicar cambios de categoría a sus facilitadores y administradores |
Asegúrese de comunicar los cambios de categoría a todos los que se verían afectados por este cambio, incluidos otros lugares de trabajo con acceso a los cursos que se están moviendo. |
Mejores prácticas
A continuación, se muestran las mejores prácticas de categorías personalizadas, junto con información sobre el curso de acción recomendado.
Nota: "Sus cursos" se refiere a los cursos para padres específicos de su empresa.
Considere cómo administrará sus categorías
- Recomendado: gestiona tus categorías de forma centralizada
- Ventajas: una persona gestiona todo, coherencia en toda la empresa en la facilitación y la presentación de informes
- Desventajas: las ubicaciones individuales tienen necesidades específicas que pueden no cumplirse
- Administre sus categorías localmente
- Ventajas: cada ubicación es responsable de sus propias categorías, las ubicaciones pueden optar por usar Categorías personalizadas, altamente personalizadas
- Contras: las inconsistencias en la nomenclatura pueden generar dificultades con los informes y los planes de aprendizaje
Utilice buenas convenciones de nomenclatura
Recomendado: use nombres claros, amplios y específicos de la ubicación. Esto crea coherencia y facilidad en los informes, los planes de aprendizaje, el aprendizaje electrónico y la facilitación:
- Estándares de seguridad ATX
- Normas de seguridad STL
- Desarrollo profesional CORP
Evite los nombres duplicados, poco claros y demasiado estrechos. Esto puede crear confusión con los informes, los planes de aprendizaje, el aprendizaje electrónico y la facilitación.
- XWorkplace Safety (duplica la categoría Alchemy)
- XMy Courses (poco claro)
- XATX Line 1, Pos 3, 2nd Shift Training (demasiado estrecho)
Use una buena etiqueta de categoría
QUÉ HACER de la categoría personalizada:
- SÍ: utilice la convención de nomenclatura de su empresa
- HACER: Minimizar la cantidad de categorías que crea
- HACER: Pida permiso antes de mover sus cursos a la categoría de otra persona
- HACER: COMUNICAR LOS CAMBIOS DE CATEGORÍA A TODOS LOS LUGARES AFECTADOS
Categoría personalizada NO HACER:
- NO HACER: editar la categoría de otra ubicación
- LO QUE NO DEBE HACER: Cree muchas categorías pequeñas
Algunas consideraciones más:
- Repase los conceptos del curso para padres e hijos
- Todos los cursos de Alquimia se componen de un padre (tema) y un hijo (contenido, el curso en sí), y los padres pueden tener más de un hijo. Caso de uso: un padre con cursos equivalentes de inglés y español.
- Puede optar por evitar que los administradores trasladen sus cursos a las categorías de Alchemy
- Pídale a su contacto corporativo de Alchemy que se comunique con el Soporte de Alchemy para desactivar esta opción.
- Los cambios de categoría serán visibles en Player 7