Nota: El Informe de registros de capacitación ofrece opciones de filtro para que pueda adaptar sus datos de capacitación para que coincidan con sus necesidades. El panel de filtro y columna proporciona una manera de administrar esta información. Las diferentes opciones de filtro se describen a continuación.
Los registros de capacitación se actualizan en el administrador cada 24 horas. Los reportes extraídos pueden no reflejar la capacitación facilitada dentro de las 24 horas anteriores.
Acceder el reporte
- En Manager, navegue hasta Reportes, luego seleccione Ejecutar reportes
- Seleccionar reporte de registros de capacitación
Configuración del reporte
Para ampliar las opciones de configuración, seleccione el triángulo de divulgación a la derecha del FILTRO o la COLUMNA.
Para cerrar la configuración de informe, haga clic en la X a la izquierda de la CONFIGURACIÓN DEL Reporte
Para abrirlo de nuevo, haga clic en CONFIGURACIÓN DEL REPORTE
Opciones de filtro
- Seleccione un rango de fechas: elija entre los rangos personalizados, o seleccione una fecha de inicio y finalización
- Seleccione el sitio de trabajo de los registros del plan de aprendizaje que se están recuperando (se pueden seleccionar múltiples sitios de trabajo), haga clic en APLICAR
- Seleccione la actividad (o actividades) padre que desea ver en el informe
- Para las siguientes opciones, simplemente marque o desmarque las casillas:
- Estado de la capacitación
- Usuarios archivados
- Usuarios validados
- Método de entrega
- Una vez que esté satisfecho con los filtros ajustados, haga clic en ACTUALIZAR en la parte inferior. El reporte se actualizará con los filtros y columnas actualizados, con el cajón de la configuración cerrado
Configuraciones de columna
- Ajuste las columnas visibles en la tabla de informes seleccionando o eliminando la casilla de verificación
- Para reordenar las columnas, arrastre y suelte el icono de 6 puntos a la izquierda del título de la columna
- Una vez que haya realizado la personalización deseada, haga clic en ACTUALIZAR en la parte inferior. El reporte se actualizará con los filtros y columnas actualizados, con el cajón de configuración cerrado
Las opciones de filtro de columna adicionales son:
|
Apellido del usuario |
Fecha de término |
Identificación externa |
Puntaje aprobatorio |
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Nombre del usuario |
Fecha de contratación |
Apellido del facilitador |
Tasa de pago |
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Nombre de usuario |
Usuario archivado |
Categoría |
Duración aprox. |
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Título del cargo |
Usuario validado |
Identificación de usuario del facilitador |
Grupos de usuarios |
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Estado de la capacitación |
Principal Título de la actividad |
Código de la actividad |
Puntaje aprobatorio |
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Fecha de inicio de la capacitación |
Fecha de finalización de la capacitación |
Puntaje del usuario Método de entrega |
Duración est. (min |
Guardar reportes
Puede guardar su reporte flexible para referirse a él más tarde. Esto es especialmente útil si tiene múltiples puestos de trabajo, o actividades de capacitación específicas que necesita monitorear de forma regular.
- Personalice el reporte de registros de capacitación para que se ajuste a sus necesidades (instrucciones anteriores)
- Clic GUARDAR COMO NUEVO REPORTE
- Déle un nombre al reporte, luego haga clic en GUARDAR Si no cambia el nombre, se guardará automáticamente como ""Training Records Report_1""
Ver un reporte guardado
- Desde la configuración del reporte en la esquina superior derecha, haga clic en la flecha desplegable
- Haga clic en el icono de Lápiz para editar un reporte guardado
- Seleccione la estrella junto al nombre del informe para que sea el informe predeterminado (verde)
Descargar reportes
Para descargar el reporte flexible, seleccione el botón de descarga en la parte superior derecha de la tabla. Esto proporcionará la opción de descargar la tabla como una hoja de cálculo de Excel.
Importante: la descarga de grandes conjuntos de datos puede llevar mucho tiempo. Espere hasta que el archivo haya comenzado a descargarse antes de navegar a otra página, ya que esto cancelará el proceso de descarga.