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Manager: Reports > Descripción general de las opciones de Smart Report

Los Smart Reports son útiles para ayudarle a personalizar sus datos de capacitación para que se ajusten a sus necesidades. Para que te resulte más fácil trabajar con tus datos, los Smart Reports vienen con un panel de filtros y columnas que le permite gestionar su información de una manera fácil de usar. Mediante el uso de filtros, puede ver resultados específicos que son relevantes para usted. Lo mejor es que puede guardar sus filtros y cambios de columna para utilizarlos más adelante. Tenga en cuenta que las opciones disponibles pueden variar en cada informe.

Nota: El registro de capacitación de estos informes no refleja los datos en tiempo real debido al almacén de datos que se utiliza para informar sobre ellos. Los almacenes de datos de este tipo informan sobre grandes conjuntos de datos con gran rapidez. La contrapartida del rápido rendimiento de los informes es que puede llevar algún tiempo preparar los datos para optimizar su velocidad.

Configuración del reporte

Para ampliar las opciones de configuración, seleccione el triángulo de divulgación a la derecha del FILTRO o la COLUMNA. Para cerrar la configuración de informe, seleccione la X

Panel de filtros

Ajuste los filtros activando o desactivando los cuadros y / o eligiendo entre los menús. Para obtener instrucciones detalladas sobre los filtros para cada tipo de informe, consulte Informe de progreso del plan de aprendizaje o reporte de registros de capacitación.

Configuración de columnas

Ajuste las columnas visibles en la tabla de informes. Para agregar o eliminar columnas visibles en su informe, seleccione la casilla de verificación a la derecha del nombre de la columna. Para reordenar las columnas, arrastre y suelte el icono de 6 puntos a la izquierda del título de la columna.    Para obtener una lista completa de columnas para cada informe, Vea Informe de registros de formación o Informes de progreso del plan de aprendizaje

Guardar informes

Puede guardar sus Smart Reports para consultarlos más adelante. Esto es especialmente útil si tiene filtros/columnas específicos para diferentes cursos, grupos y/o Planes de Aprendizaje.

1. Personalice el Smart Reports para adaptarlo a sus necesidades (instrucciones anteriores)
2. Haga clic en GUARDAR COMO NUEVO INFORME en el panel Configuración del informe
   
3. Asigne un nombre al informe y haga clic en GUARDAR. Si no cambia el nombre, se guardará automáticamente como el título del Smart Report y Report_1
   • Ej. Plan de Aprendizaje Informe de Report_1

Ver y modificar un informe guardado

1. En la configuración de informes, en la esquina superior derecha, haga clic en la flecha desplegable y seleccione el informe que desea cargar
   
   • Haga clic en el icono del lápiz para editar el nombre del informe guardado
   • Seleccione la estrella junto al nombre del informe para convertirlo en el informe predeterminado
     

Descargar informes

Para descargar Smart Reports, seleccione el botón de descarga situado en la parte superior derecha de la tabla. Esto proporcionará la opción de descargar la tabla como CSV o XLSX.

Importante: la descarga de grandes conjuntos de datos puede tomar una cantidad de tiempo extendido. Espere hasta que el archivo haya comenzado a descargarse antes de navegar a otra página, ya que esto cancelará el proceso de descarga.