Los empleados pueden optar por recibir notificaciones por correo electrónico que les informen cuando se les haya asignado una formación y cuando la formación asignada se acerque a la fecha de vencimiento, con alertas que comienzan 10 días antes de la fecha de vencimiento del plan y se extienden hasta el final de cualquier período de finalización tardía si está incluido en el Plan de Aprendizaje.
Nota: El empleado debe tener una dirección de correo electrónico activa asociada con su perfil de usuario en el sitio web del Administrador de Alchemy. La dirección de correo electrónico puede ser un correo electrónico personal o de trabajo, ya que esto no es monitoreado por la Alchemy.
Inscripción inicial
Hay dos formas diferentes de que los empleados pueden habilitar los correos electrónicos de capacitación del usuario
- Durante el primer inicio de sesión al aprendizaje en línea, el empleado verá la siguiente página emergente:
- Para recibir alertas cuando la formación está próxima a vencer, deben marcar la casilla que dice "Resumen diario cuando la capacitación se debe dentro de 10 días"
- Nota:Se enviarán correos electrónicos diariamente cuando haya formación que vence, comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento, y continuando hasta el final de cualquier período de finalización tardía extendido, si aplica.
- Para recibir alertas cuando se haya asignado una nueva capacitación, deben marcar la casilla que dice "Notificaciones cuando se asigna una nueva capacitación"
- Si el plan de aprendizaje ya está activo, se enviará una única notificación por correo electrónico después de la asignación. Sin embargo, si el plan de aprendizaje está programado para el futuro, recibirán una notificación de asignación al inicio del plan de aprendizaje.
- Seleccione Guardar
Opción de inscripción alternativa
Si el empleado no opta por las notificaciones de correo electrónico en la primera aparición de la ventana emergente, tienen la opción de optar en su perfil de usuario de aprendizaje en línea.
- Al iniciar sesión en el aprendizaje en línea, el empleado puede seleccionar "Mi perfil"
- Para recibir alertas cuando la formación está próxima a vencer, deben marcar la casilla que dice "Resumen diario cuando la capacitación se debe dentro de 10 días"
- Nota:Se enviarán correos electrónicos diariamente cuando haya formación que vence, comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento, y continuando hasta el final de cualquier período de finalización tardía extendido, si aplica.
- Para recibir alertas cuando se haya asignado una nueva capacitación, deben marcar la casilla que dice "Notificaciones cuando se asigna una nueva capacitación"
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- Seleccione Guardar