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Playbook: Gestor > Cómo revisar las renovaciones de cualificaciones laborales

Las cualificaciones profesionales pueden programarse para que caduquen y se renueven en un plazo determinado. Esto permite a los usuarios seguir estando al día en su formación y conocimientos para su puesto de trabajo. Las renovaciones se pueden comprobar dondequiera que se revisen las cualificaciones del puesto, tanto en Manager como en Playbook. Para obtener información sobre cómo añadir una caducidad y una renovación a una cualificación laboral, consulte Playbook: Manager > Cómo crear y asignar cualificaciones laborales en Manager.

Revisar las renovaciones en Manager

1. From the Navigation pane, select Job qualifications
   • En la pantalla de Cualificaciones para el puesto, puede ver cuántas personas tienen cualificaciones caducadas y cuántas están pendientes de renovación. Tenga en cuenta que las personas de la columna En renovación también cuentan para el número de la columna Cualificados.
2. To view details, select the specific Job qualification you wish to review
   • En la pestaña Detalles, puede ver las actividades de formación asignadas, así como los detalles sobre el vencimiento y la renovación .
3. Click on the Assignments tab 
   • The Status column  will show you where each user is in the process:
     • El color gris indica que un usuario no puede renovar su cualificación laboral
     • El color azul indica que el usuario se encuentra dentro del plazo de renovación; también puede indicar que su cualificación laboral ha caducado, pero aún puede renovarse .
     • El color naranja con un "!" indica que el usuario está a menos de 30 días de que caduque la cualificación laboral
     • El color rojo indica que la cualificación laboral del usuario está revocada

Revisar las renovaciones en Playbook

1. From the Home Screen, navigate to Job qualifications
   • Las cualificaciones laborales con un "!" indican que hay al menos un usuario cuya cualificación laboral expira en un plazo de 30 días .
2. Select the Job qualification you wish to review. Each job qualification will have 3 tabs:
   1. Por defecto, aparece la pestaña Cualificado; el número de días restantes indica cuánto tiempo le queda al usuario hasta que caduque la cualificación laboral
   2. La pestaña En curso muestra los usuarios que aún no han completado su cualificación laboral
   3. La pestaña Inactivos mostrará los usuarios que han sido revocados o cuyas cualificaciones laborales han caducado. Si la cualificación laboral de un usuario ha caducado, aún puede renovarla y volver a estar cualificado.
3. Select a user who is within the renewal time frame
   • El texto en gris indica que un usuario no puede renovar su cualificación laboral
   • El texto en azul indica que el usuario puede renovar su cualificación laboral
   • El texto en naranja indica que el usuario cumple los requisitos para renovar y que le quedan menos de 30 días para que expire su cualificación laboral.
4. Completar las actividades de formación necesarias para la renovación

Notas sobre las cualificaciones laborales con fechas de caducidad

• Si la cualificación laboral de un usuario caduca, aún podrá renovarla.
• Los usuarios con cualificaciones laborales caducadas aparecerán en la pestaña Inactivos bajo una cualificación laboral específica.
• When a user renews a job qualification, the new expiration date is relative to the most recent qualification date. For example:
  • Un usuario obtiene la cualificación laboral inicial el 1 de enero de 2020
  • La cualificación laboral expira en un año, y el periodo de renovación comienza 90 días antes de la expiración.
  • Si el usuario completa la renovación el 1 de noviembre de 2020, la fecha de caducidad de su cualificación actualizada será el 1 de noviembre de 2021.