Las Calificaciones laborales se pueden configurar para expirar y renovarse dentro de un marco de tiempo establecido. Esto permite que los usuarios continúen actualizados sobre su capacitación y conocimiento para su puesto de trabajo. Se pueden revisar las renovaciones en cualquier sitio en donde pueda revisar sus Calificaciones laborales, tanto en Manager como en Playbook. Para obtener información sobre cómo agregar una expiración y renovación a una Calificación laboral, consulte Playbook: Manager: Cómo crear y asignar Calificaciones laborales en Manager.
Revisar las renovaciones en el Administrador
- Desde el panel de navegación, seleccione Calificaciones laborales
- En la pantalla de las Calificaciones laborales, puede ver cuántas personas tienen calificaciones que expiran y cuántas están listas para la renovación. Tenga en cuenta que las personas en la columna de Renovación también cuentan para el número en la columna de Calificados.
- Para ver los detalles, seleccione la Calificación laboral específica que desea revisar
- Desde la pestaña Detalles puede ver las actividades de capacitación que se asignan, así como los detalles sobre la expiración y la renovación
- Haga clic en la pestaña de Asignaciones
- La columna de Estado le mostrará en qué parte del proceso está cada usuario:
- Gris indica que un usuario no es elegible para renovar su Calificación laboral
- Azul indica que el usuario está dentro del periodo de tiempo de renovación, también puede indicar que su Calificación laboral está expirada, pero aún se puede renovar
- Anaranjado con un "!" indica que el usuario está a 30 días o menos de que la calificación laboral caduque
- Rojo indica que la Calificación laboral del usuario está revocada
- La columna de Estado le mostrará en qué parte del proceso está cada usuario:
Revisar las renovaciones en Playbook
- Desde la pantalla de inicio, navegue a Calificaciones laborales
- Las Calificaciones laborales con un "!" indican que hay al menos un usuario cuya Calificación laboral expirará dentro de los próximos 30 días
- Seleccione la Calificación laboral que desea revisar. Cada Calificación laboral tendrá 3 pestañas:
- Por defecto aparece la pestaña Calificados; el número de días que quedan indica cuánto tiempo tiene el usuario hasta que caduque la Calificación laboral
- La pestaña En progreso muestra a los usuarios que aún tienen que completar su Calificación laboral
- La pestaña Inactivos mostrará a los usuarios que han sido revocados o cuyas Calificaciones laborales han expirado. Si ha expirado la Calificación laboral de un usuario, aún pueden renovar su Calificación laboral y volver a calificarse.
- Por defecto aparece la pestaña Calificados; el número de días que quedan indica cuánto tiempo tiene el usuario hasta que caduque la Calificación laboral
- Seleccione un usuario que esté dentro del marco de tiempo de renovación
- El texto Gris indica que un usuario no es elegible para renovar su Calificación laboral
- El texto Azul indica que el usuario es elegible para renovar su Calificación laboral
- El texto Anaranjado indica que el usuario es elegible para renovar y está a 30 días o menos de que su Calificación laboral caduque
- Complete las actividades de capacitación requeridas para la renovación
Notas sobre las Calificaciones laborales con fechas de vencimiento
- Si la Calificación laboral de un usuario expira, seguirán siendo elegibles para renovar la Calificación laboral.
- Los usuarios con Calificaciones laborales vencidas aparecerán en la pestaña Inactivos bajo una Calificación laboral específica.
- Cuando un usuario renueva una Calificación laboral, la nueva fecha de vencimiento es relativa a la fecha de calificación más reciente. Por ejemplo:
- Un usuario obtiene la Calificación laboral inicial el 1 de enero de 2020
- La calificación laboral vence en un año y el período de renovación comienza 90 días antes del vencimiento.
- Si el usuario completa la renovación el 1 de noviembre de 2020, la fecha de vencimiento de su calificación actualizada será el 1 de noviembre de 2021