Nota: Como administrador, puede configurar alertas para usted y otros usuarios para saber cuándo se ha asignado formación y cuándo vence. También puede configurar alertas para que usted y otros administradores reciban notificaciones para realizar un seguimiento de las asignaciones de los usuarios que supervisa y de los usuarios con cualificaciones laborales caducadas.
Correos electrónicos de formación de usuarios
Nota: Para recibir notificaciones por correo electrónico, el usuario debe tener una dirección de correo electrónico activa asociada a su perfil de usuario en el sitio web de Alchemy Manager. La dirección de correo electrónico puede ser personal o del trabajo, ya que Alchemy no la controla. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulta Perfil de usuario.
Notificaciones por correo electrónico cuando vencen los planes de aprendizaje
Reciba notificaciones diarias por correo electrónico sobre sus Planes de Aprendizaje asignados, comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento, y continuando hasta el final de cualquier ventana de finalización tardía extendida, si corresponde.
- Vaya al perfil del alumno que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil).
- Marque la casilla de la pestaña Propiedades que dice "Resumen diario cuando la formación debe realizarse en un plazo de 10 días".
- Seleccione "GUARDAR".
Notificaciones por correo electrónico cuando se asignan planes de aprendizaje
Reciba notificaciones por correo electrónico para mantenerse informado sobre los nuevos Planes de Aprendizaje que se le asignen. El calendario de estas notificaciones viene determinado por la fecha de asignación del Plan de Formación. Por ejemplo, si el Plan de Formación ya está en marcha y se le acaba de asignar, recibirá un correo electrónico al día siguiente. Si el Plan de Formación aún no ha comenzado, recibirá un correo electrónico en la fecha prevista de inicio del plan.
- Vaya al perfil del alumno que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil).
- Marque la casilla de la pestaña Propiedades que dice "Notificación cuando se asigna
una nueva formación".
- Seleccione " GUARDAR".
Correos electrónicos sobre otros usuarios
Notificación por correo electrónico de usuarios con planes de aprendizaje incompletos
Reciba actualizaciones diarias por correo electrónico sobre el estado de los usuarios con planes de formación incompletos asignados, desde 10 días antes de la fecha de vencimiento y hasta el final de cualquier plazo de finalización ampliado, si procede.
- Navigate to the profile of the administrator who needs to receive notifications (or to your own profile)
- El administrador debe tener acceso Cobre, Plata, Oro o Platino. (Nota: se excluye el acceso Diamond Admin)
-
Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice "Resumen diario cuando la formación vence en 10 días para los usuarios en los lugares de trabajo/grupos
del administrador".
- Seleccione GUARDAR
Notificación por correo electrónico de usuarios con cualificaciones laborales que caducan
Reciba notificaciones diarias por correo electrónico con información actualizada sobre los usuarios cuyas cualificaciones laborales están a punto de caducar o han caducado recientemente. Los usuarios que se acerquen a la fecha de caducidad aparecerán en el correo electrónico a partir de 10 días antes de la fecha de caducidad de las cualificaciones laborales, mientras que los usuarios que hayan caducado recientemente se incluirán en el correo electrónico durante los 10 días siguientes a la fecha de caducidad.
- Navigate to the profile of the administrator who needs to receive notifications (or to your own profile)
- El administrador debe tener acceso Cobre, Plata, Oro o Platino. (Nota: se excluye el acceso Diamond Admin)
-
Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice "Resumen diario cuando las cualificaciones laborales caducan en 10 días para los usuarios en los lugares de trabajo/grupos
del administrador".
- Seleccione GUARDAR
Nota: Si hay una cantidad significativa de datos en la notificación por correo electrónico, es posible que tenga que hacer clic en el enlace para ver más detalles en Manager.