Nota: un administrador Puede configurar las alertas para usted y para otros de cuándo se ha asignado la capacitación y cuándo surgirá. También puede configurar alertas para que usted y otros administradores reciban notificaciones para hacer un seguimiento de las asignaciones de los usuarios que supervisa
Correos electrónicos de capacitación de usuario
Nota: Para recibir notificaciones por correo electrónico, el usuario debe tener una dirección de correo electrónico activa asociada con su perfil de usuario en el sitio web del Administrador de Alchemy. La dirección de correo electrónico puede ser un correo electrónico personal o de trabajo, ya que esto no es monitoreado por la Alchemy. Para obtener información sobre cómo hacer esto, consulte el perfil de usuario.
Notificaciones por correo electrónico de vencimiento de los planes de aprendizaje
Obtenga notificaciones diarias enviadas a su correo electrónico cuando cualquier plan de aprendizaje asignado a usted vence, comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento de los planes.
- Navegue hasta el perfil del alumno que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil)
- Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice, REsumen diario cuando la capacitación se venza dentro de los 10 días.
- Seleccione Guardar
Notificaciones por correo electrónico cuando se asignan planes de aprendizaje
Obtenga notificaciones enviadas a su correo electrónico actualizándole en cualquier nuevo plan de aprendizaje al que haya sido asignado. La entrega de estas notificaciones depende de la fecha de asignación del plan de aprendizaje. Por ejemplo, si el plan de aprendizaje se asigna después de la fecha de inicio del plan de aprendizaje, el usuario no recibirá un correo electrónico notificándolos de la asignación. Sin embargo, si el inicio del plan de aprendizaje es una fecha futura, el usuario recibirá la notificación en la fecha de inicio del plan de aprendizaje.
- Navegue hasta el perfil del alumno que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil)
- Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice, Notificación cuando se asigna una nueva capacitación.
- Seleccione Guardar
Correos electrónicos sobre otros usuarios
Obtenga notificaciones diarias enviadas a su correo electrónico que se actualiza sobre el estado de todos los usuarios que tienen planes de aprendizaje incompletos asignados a ellos, comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento de los planes de aprendizaje.
- Navegue hasta el perfil del administrador que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil)
- El administrador debe tener acceso de cobre, plata, oro o platino. (Nota: se excluye el acceso de administrador diamante)
- Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice, Resumen diario cuando la capacitación se venza dentro de 10 días para los usuarios de los grupos de trabajos / sitios de trabajo del administrador.
Nota: Si hay una cantidad significativa de datos en la notificación por correo electrónico, es posible que deba hacer clic en el enlace para ver más detalles en el Administrador.