Nota: Los niveles de acceso son una característica importante de la plataforma de Intertek Alchemy. Se debe otorgar acceso a un usuario en Manager para iniciar sesión en Manager, Coach y/o Playbook. Se pueden asignar diferentes niveles de acceso para permitir la visibilidad de grupos, informes, así como realizar cambios en la lista de usuarios o actividades.
De manera predetermindada, todos tienen acceso de estudiante, los administradores Platino tienen la capacidad de ajustar los niveles de acceso de los usuarios. Para obtener información sobre esto, consulte Manager: Users > Agregar y promocionar/degradar usuarios (para los administradores Platino)
Niveles de acceso para Manager
Manager tiene cinco niveles de acceso diferentes: estudiantes, cobre, plata, oro y platino. Consulte la siguiente tabla para obtener descripciones de lo que los usuarios pueden hacer en función de su acceso.
Nota: El acceso a la cuenta depende únicamente de las necesidades de su organización. A menos que su organización lo notifique, Alchemy no limita el acceso a ningún usuario que lo solicite.
| Capacidad |
Estudiantes |
Cobre | Plata | Oro | Platino |
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Acceder a cursos en línea |
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Notificaciones por correo electrónico sobre sus capacitaciones |
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Ver otros usuarios |
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Ejecutar reportes |
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Notificaciones por correo electrónico de capacitaciones aceraca de otros usuariors |
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Validar usuarios |
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Crear/suscribir usuarios a Planes de aprendizaje |
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Crear/agregar usuarios a Grupos |
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Agreagr/editar cursos especifico de la empresa |
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Agregar usuarios |
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Editar perfiles de usuario |
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Fusionar registros de usuarios |
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Promover usuarios |
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- Estudiante: Este nivel es solo para él acceso a Cursos virtuales. Este inicio de sesión personal es para aquellos empleados que necesitan tomar capacitación en línea. Solo permite a los empleados ver los cursos de aprendizaje en línea y el historial de la transcripciónes personales.
- Cobre: Este nivel ofrece acceso de solo lectura a los registros e informes de los usuarios.
- Plata: Este nivel ofrece acceso a nivel medio a Manager y es mejor para los administradores que necesitan ejecutar informes y administrar planes de aprendizaje, pero que no necesitan agregar o modificar usuarios (consulte tabla). Un administrador de este nivel que necesita más capacidad de edición debe designarse como Oro, mientras que un administrador que necesita menos capacidad debe designarse como Cobre.
- Oro: Este es el nivel de acceso administrativo típico. Alchemy recomienda encarecidamente que al menos un individuo por sitio de trabajo tenga acceso Oro. Un administrador de capacitación se designa típicamente con el acceso Oro, ya que son responsables de administrar, programar y crear contenido de capacitación para empleados durante todo el año; sin embargo, es común que cualquier gerente con necesidades de generación de informes y contenido (planta, seguridad, control de calidad, medio ambiente, mantenimiento, etc.) tenga este nivel de acceso.
- Platino: este nivel de acceso permite a los administradores fusionar registros duplicados y promover/degradar a los administradores, actualizar y editar planes de aprendizaje (incluso si están restringidos), además de todas las opciones disponibles con Oro. Alchemy recomienda que este acceso se limite a un pequeño número de administradores en una organización.
Roles adicionales
Estos roles de administrador se pueden combinar con cualquiera de los niveles de acceso anteriores para brindar acceso adicional a otros productos de Alchemy.
- Facilitador: Este nivel se refiere a los usuarios que han facilitado sesiones de capacitación. Los facilitadores no tienen acceso administrativo al Administrador. Si el facilitador también es un usuario, solo tendrán acceso al aprendizaje en línea. El rol de facilitador se otorga automáticamente a cualquier persona que haya facilitado una sesión de capacitación en Player.
- Editor de categoría: Esto le da al administrador acceso para agregar / editar / eliminar una categoría de curso creada por el cliente en Manager.
- Creator: Autorizarr descarga del curso de Alchemy: Esta función da accespoi7o es para importar cursos de Alchemy a Creator con fines de edición. Creator verificará la información de inicio de Manager del usuario antes de permitir la descarga de cursos.
- Administrador de Coach: Este nivel no otorga acceso a Manager, solo a la aplicación Coach. Cualquiera que necesite acceder a la aplicación debe tener esta opción seleccionada, independientemente del acceso de administrador. Para obtener una tabla con una descripción de lo que los usuarios pueden ver cuando se combinan con los roles de administrador de Gerente, consulte Niveles de acceso para Coach
- Playbook Admin: esta función le da al usuario acceso a la aplicación Playbook. Para obtener una tabla con una descripción de lo que los usuarios pueden ver cuando se combinan con los roles de administrador de Gerente, consulte Niveles de acceso para Playbook
- Administrador de calificaciones: esta función permitirá al administrador calificar provisionalmente a un usuario para una calificación laboral.
Niveles de acceso para Coach
La siguiente tabla describe las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso de Manager se combina con el rol adicional de Administrador de Coach. Si desea ver qué pueden hacer los usuarios sin el complemento de administrador de Coach, consulte Niveles de acceso para Manager
| Capacidad | Estudiante con administrador de Coach | Cobre con administrador de Coach | Plata con administrador de Coach | Oro con administrador de Coach | Platino con administrador de Coach |
| Realizar observaciones en la aplicación Coach |
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| Ejecutar informes sobre observaciones en Manager |
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| Accesso a vista previas de observaciones en Manager |
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| Crear/Editar Observaciones en Manager |
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| Completar las acciones correctivas pendientes en Manager |
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| Asignar observaciones a usuarios en Manager |
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| Dar acceso de administrador de Coach en Manager |
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Niveles de acceso para Playbook
La siguiente tabla describe las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso de Manager se combina con el rol adicional de Playbook Admin y administrador de calificaciones. Si desea ver qué pueden hacer los usuarios sin el complemento de Playbook Admin y administrador de calificaciones, consulte Niveles de acceso para Manager
| Capacidad | Estudiante | Estudiante y Cobre con Playbook Admin | Plata+ con Administrador de Cualificación | Plata+ con Playbook Admin | Plata+ con Playbook Admin y Administrador de Cualificación |
| Tomar cursos en la aplicación Playbook |
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| Ver cualificaciones laborales en la aplicación Playbook |
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| Facilitar la capacitación para otro usuario en la aplicación Playbook |
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Crear cursos de Playbook en la aplicación Playbook |
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| Crear/editar cursos de Playbook en Manager |
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Publicar cursos de Playbook |
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Crear/editar cualificaciones laborales |
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Cualificar provisionalmente a las personas |
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Revocar cualificaciones |
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Asignar Playbook Admin y Administrador de Cualificaciones |
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