Nota: cree Calificaciones laborales para hacer el seguimiento de qué empleados están calificados para trabajos específicos, y quienes aún necesitan capacitación. Las Calificaciones laborales se crean y asignan en el Administrador y se pueden ver en Playbook.
Cómo crear una Calificación laboral
- Dese ACTIVIDADES, haga clic en Calificaciones laborales
- Desde la biblioteca de Calificaciones laborales, haga clic en "+" en la esquina inferior derecha
- Dele un título a la nueva Calificación laboral
- Elija los sitios de trabajo en los que desea que el plan esté disponible, haga clic en APLICAR
- Haga clic en +/- ACTIVIDADES
- Seleccione las actividades que desea que sean parte de la Calificación laboral
- Las actividades incluyen: cursos de Alchemy, Creator y Playbook, observaciones y capacitaciones dirigidas por un instructor (CDI)
- Haga clic en APLICAR
- Si gusta, puede agregar uno o múltiples puntos de control a la Calificación laboral
- Esta es una excelente opción si desea brindar al supervisor la oportunidad de concluir con un usuario antes de que esté calificado
- Esta es una excelente opción si desea brindar al supervisor la oportunidad de concluir con un usuario antes de que esté calificado
- Revise su Calificación laboral, y si está satisfecho, haga clic en AGREGAR
Reordenar las actividades de capacitación en la Calificación laboral
Cambiar el orden sugerido de las actividades de capacitación. Tenga en cuenta que el orden solo se sugiere al supervisor y al usuario.
- Desde la Calificación laboral, desplácese hacia abajo hasta los requisitos iniciales
- Arrastre y suelte la actividad que desea pasar al lugar deseado en el orden de la Calificación laboral, utilizando el icono de seis puntos
Añadir una ventana de vencimiento y renovación
Si se debe renovar una Calificación laboral después de una cierta cantidad de tiempo para mantener la capacitación fresca en la mente de un usuario, puede configurar las expiraciones y las renovaciones.
- Encender el indicador de expiración/renovación
- Seleccione el momento en que la Calificación laboral de un usuario expirará desde el menú desplegable
- Las opciones son 6 meses, 1 año, 2 años o 3 años
- Establezca el período de renovación al seleccionar el periodo que permite que un usuario conservar antes de la expiración
- Las opciones son de 30 días, 60 días o 90 días
- Elija si la Calificación laboral se puede renovar al volver a tomar los requisitos originales o tomando requisitos diferentes
- Si toma diferentes requisitos, agregue las actividades y/o puntos de control
Cómo asignar un plan de calificación
Una vez que se ha agregado una nueva Calificación laboral, puede asignar usuarios a que califiquen.
- Desde la pestaña DETALLES de la Calificación laboral, haga clic en ASIGNACIONES
- Seleccione +/- USUARIOS o +/- GRUPOS
- Seleccione los usuarios que desea inscribir
- Haga clic en GUARDAR
Ahora verá su Calificación laboral y los usuarios asignados en Playbook y el Administrador.
Para obtener información sobre cómo revisar las Calificaciones laborales, consulte Playbook: Usuarios: Cómo revisar las calificaciones.