Remarque: les Plans d'apprentissage sont simples à configurer et à éditer, mais il est important de garder à l'esprit quelques règles afin que votre édition n'ait pas de conséquences inattendues
1. Une fois qu'un utilisateur a terminé un Plan d'apprentissage, il conserve ce résultat
- L'annulation ou la modification d'un Plan d'apprentissage, ou la désinscription d'un utilisateur d'un Plan d'apprentissage n'annule PAS l'achèvement, et ces résultats seront visibles dans tous les rapports sur les Plans d'apprentissage et les relevées de notes des listes d'utilisateurs
- Sauf si un cours est ajouté à un Plan d'apprentissage à date fixe avant la date d'échéance. Dans ce cas, tous les utilisateurs associés devront terminer le cours ajouté
- L'ajout d'une fenêtre d'achèvement tardif donnera aux utilisateurs un délai supplémentaire pour recevoir un statut complet pour un Plan d'apprentissage à date fixe après sa date d'échéance initiale dans eLearning, mais les rapports du Plan d'apprentissage continueront d'afficher la date d'échéance initiale
2. Les Plans d'apprentissage à date fixe sont cléments, ce qui n'est pas le cas des Plans d'apprentissage à date relative
- Les Plans d'apprentissage à date fixe peuvent être édités rapidement et facilement avec un minimum d'effort
- La modification de la date, de l'heure ou d'un cours dans un Plan d'apprentissage à date relative oblige le plan original à se supprimer et un nouveau Plan d'apprentissage modifié est créé
Vous ne connaissez pas encore les Plans d'apprentissage? Commencez par les Plans d'apprentissage à date fixe. Et n'oubliez pas la première règle!
3. Les Plans d'apprentissage archivés demeurent archivés
- Une fois retirés, les Plans d'apprentissage ne peuvent plus être modifiés et ne sont jamais supprimés. Assurez-vous d'avoir apporté toutes les modifications nécessaires à un Plan d'apprentissage avant d'archiver.
- Réfléchissez bien au moment de la mise à la retraite d'un Plan d'apprentissage
4. Connaissez vos objectifs en matière de rapports à l'avance et collaborez avec Alchemy pour obtenir les meilleurs résultats
- Nous voulons que vos Plans d'apprentissage soient réussis et durables, vous permettant d'accéder rapidement aux informations de formation dont vous avez besoin avec un minimum d'effort
- Faites part à votre contact Alchemy des résultats que vous souhaitez atteindre avec vos modifications de Plans d'apprentissage, et nous serons heureux de vous aider à trouver des solutions évolutives!
Considérations générales:
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Résultat souhaité |
Points à prendre en compte |
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Rapports rapides et précis |
Les objectifs S.M.A.P.L.* et une liste d'utilisateurs bien gérée permettent de créer des Plans d'apprentissage clairs et des rapports rapides et précis *Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Limité dans le temps |
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Retirer un Plans d'apprentissage |
Les Plans d'apprentissage ne sont jamais supprimés et ne peuvent pas être retirés pour être édités. Ils peuvent cependant être copiés et édités en tant que nouveaux Plans d'apprentissage |
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Supprimer un Plan d'apprentissage et tout rapport associé |
Désinscrivez d'abord tous les utilisateurs, PUIS supprimez le Plan d'apprentissage Le Plan d'apprentissage apparaîtra toujours dans les listes et les rapports avec l'option « Montrer retiré(s) » activée, mais aucun résultat ne sera rapporté... à moins que quelqu'un n'ait terminé le Plan d'apprentissage (Règle n° 1) |
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Modifier le nom d'un Plan d'apprentissage |
Le changement de nom sera reflété dans tous les rapports, passés et présents |
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Ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un Plan d'apprentissage avec une souscription manuelle |
Cette opération peut être effectuée dans l'onglet Souscription et n'entraînera la suppression d'aucun Plan d'apprentissage |
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Ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un Plan d'apprentissage avec une souscription automatique |
Les souscriptions automatiques sont gérés par association de groupe ou de lieu de travail. Pour modifier l'abonnement à un Plans d'apprentissage, vous devez donc modifier l'association de l'utilisateur au groupe ou au lieu de travail auquel il est inscrit Tout utilisateur ayant achevé un Plan d'apprentissage conservera cet achèvement, quelle que soit son association à un groupe (règle n° 1) |
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Apporter des modifications mineures à un cours propre à l'entreprise qui fait partie d'un Plan d'apprentissage |
Pratique recommandée : apportez des modifications éditoriales au fichier et télécharger le fichier corrigé dans le cours Aucune modification ne doit être apportée au Plan d'apprentissage, mais gardez à l'esprit que les utilisateurs qui ont suivi et réussi le cours original conserveront ce crédit dans le Plan d'apprentissage (règle n° 1) |
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Apporter des modifications majeures à un cours propre à l'entreprise qui se trouve sur un Plansd'apprentissage |
Pratique recommandée : archivez le cours original et créez un nouveau cours avec le contenu mis à jour. Modifiez ou refaites le Plan d'apprentissage en fonction de l'achèvement ou non du plan original par l'un de vos utilisateurs Dans la mesure du possible, évitez les changements de cours importants au milieu d'un Plan d'apprentissage |
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Ajouter une version équivalente ou traduite d'un cours propre à l'entreprise qui figure dans un Plan d'apprentissage |
Pratique recommandée : créez les cours supplémentaires nécessaires et utilisez la fonction Parent / Enfant pour lier les traductions au cours original Le Plan d'apprentissage n'aura pas besoin d'être édité, et le crédit sera donné sur le Plan d'apprentissage pour n'importe quel enfant du cours qui a été suivi |
Considérations relatives à la date:
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Résultat souhaité |
Points à prendre en compte |
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Modifier la sélection des cours dans un Plan d'apprentissage à date relative |
Le Plan d'apprentissage initial est supprimé en arrière-plan et un nouveau Plan d'apprentissage édité est créé avec les utilisateurs restants qui n'ont pas terminé le Plan d'apprentissage initial (règle n° 3) Les utilisateurs qui ont terminé le Plan d'apprentissage initial conserveront leur achèvement et ne seront PAS associés au nouveau Plan d'apprentissage (Règle n° 1) |
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Modifier la fenêtre d'achèvement d'un Plan d'apprentissage à date relative |
Tout ce qui précède; la date de début reste la même que celle du Plan d'apprentissage original |
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Modifier la date d'échéance d'un individu sur n'importe quel Plan d'apprentissage à date relative |
Si vous ne prolongez pas la fenêtre d'achèvement, vous devez modifier la date de début pour l'individu dans l'onglet Toutes les inscriptions. Veillez à ce que la nouvelle date de début n'exclue pas les formations qui ont eu lieu pendant la période initiale! Si vous devez effectuer ce changement pour un certain nombre d'utilisateurs, envisagez de retirer ce Plan d'apprentissage et de recommencer avec un Plan d'apprentissage à date fixe (règle n° 2). |
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Modifier le cours ou la fenêtre d'achèvement d'un Plan d'apprentissage récurrent à date relative |
Vous devez retirer et copier le Plan d'apprentissage pour effectuer cet ajustement (règle n° 2). N'oubliez pas de réinscrire vos utilisateurs! |
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Transformer un Plan d'apprentissage à date relative en Plan d'apprentissage récurrent |
Cette option n'est pas disponible. Vous devrez commencer par un nouveau Plan d'apprentissage récurrente à date relative |
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Arrêter le cycle de répétition d'un Plan d'apprentissage récurrent à date relative |
Vous ne pouvez pas arrêter le cycle de répétition; cependant, vous pouvez retirer le Plan d'apprentissage récurrent et recommencer avec un nouveau Plan d'apprentissage à date relative |
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Vous ne pouvez pas arrêter le cycle de répétition; cependant, vous pouvez retirer le Plan d'apprentissage récurrent et recommencer avec un nouveau Plans d'apprentissage à date relative |
Désabonner et réabonner les mêmes utilisateurs sur un Plan d'apprentissage à date relative redémarre la fenêtre d'achèvement. Les cours suivis avant la nouvelle date de début ne seront pas crédités sur le plan Les utilisateurs qui ont terminé le Plan d'apprentissage ne seront pas affectés par ces changements et conserveront leur achèvement (règle n° 1) |
Considérations relatives à la date fixe:
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Résultat souhaité |
Points à prendre en compte |
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Apporter des modifications à la sélection de cours d'un Plan d'apprentissage à date fixe |
Ces changements sont généralement simples. Si un autre cours est ajouté avant la date d'échéance du Plan d'apprentissage, tous les utilisateurs – y compris ceux qui ont terminé le plan original – devront suivre le cours ajouté |
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Modifier la date et l'heure d'un plan d'apprentissage à date fixe |
Assurez-vous que les modifications de date et d'heure n'excluent pas la formation qui a eu lieu dans la période originale |
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Ajouter une fenêtre d'achèvement tardif à un Plan d'apprentissage à date fixe |
Les utilisateurs pourront suivre les cours en retard uniquement via Mes Plans d'apprentissage dans eLearning |
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Ajoutez la fonction de répétition à un Plan d'apprentissage à date fixe |
Cette modification peut être effectuée dans le Plans d'apprentissage, mais ne peut pas être annulée |
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Arrêter le cycle de répétition d'un Plan d'apprentissage récurrent à date fixe |
Vous ne pouvez pas arrêter le cycle de répétition, mais vous pouvez retirer (et copier, si nécessaire) le Plan d'apprentissage |
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Apporter des modifications supplémentaires à l'inscription à un Plan d'apprentissage à date fixe |
Les modifications d'inscription (par exemple : passer de Manuelle à Automatique, ou vice-versa) peuvent être effectuées dans les onglets d'inscription Les changements d'inscription n'affecteront pas les utilisateurs qui ont terminé le Plan d'apprentissage |