Remarque: Présentiel (ILT) peut être utilisée pour suivre des activités en dehors de la plateforme Alchemy. Il peut s'agir, par exemple, d'une formation en personne à la réanimation cardio-respiratoire dispensée par une tierce partie. Il est important de noter qu'une ILT se compose du cours et des jours/heures des séances individuelles. Plusieurs séances peuvent être créées pour un cours ILT. Suivez les étapes suivantes pour créer un cours ILT
Pour savoir comment créer une classe pour un cours FDI existant, reportez-vous à la section Ajouter une classe à un cours CDI existantAjouter une classe à un cours CDI existant
Ajouter des cours FDI dans Alchemy Manager - Conformité
Notre plateforme est conçue pour se conformer à 21CFR11, la réglementation de la FDA pour les enregistrements électroniques et les signatures électroniques. Un administrateur disposant d'un accès suffisant à Alchemy Manager peut créer des cours FDI et peut ajouter des heures de cours et des associations de listes; cependant, Alchemy Manager ne permet pas à un administrateur de s'ajouter lui-même à une liste de cours FDI. Ceci afin de garantir la conformité avec 21CFR11.200 (a) (3) L'abus nécessite la collaboration de deux (2) personnes ou plus
Création du cours et de la séance initiale
- Naviguez vers Activités > Cours
- Sélectionnez le bouton "+" pour créer un nouveau cours
- Dans le format du cours, sélectionnez Présentiel (ILT)
- Remplissez les champs requis pour le cours (voir la description des champs ci-dessous)
- Saisissez un titre de cours unique, en veillant à respecter la convention de dénomination de votre entreprise
-
Facultatif: si le cours que vous créez est destiné à répondre à une exigence de formation pour un cours spécifique à l'entreprise, sélectionnez Lien vers le parent de cours existant et choisissez dans le menu déroulant Cours parent. S'il s'agit d'un nouveau cours, laissez-le tel quel
- Note: lier un ILT à un Cours Alchemy nécessite d'être administrateur de niveau Platine ou supérieur.
- Sélectionnez la langue du cours dans le menu déroulant
- Sélectionnez le(s) lieu(x) de travail auquel(s) le cours est destiné
- Code du cours - saisissez un code alphanumérique unique (une fois le cours créé, vous ne pourrez plus modifier le code du cours)
- Facultatif: ajoutez des notes de cours, des compétences ou un identifiant externe
- Cliquez sur AJOUTER
- Une fois le cours ajouté, vous pouvez ajouter des séances avec les utilisateurs qui y ont participé. Sélectionnez + SESSION
- Donnez un nom à la séance
- Formateur (facultatif)
- Ajoutez la date et l'heure de la séance (obligatoire).
- Cliquez sur +AJOUTER pour ajouter une date/heure de séance supplémentaire
- Cliquez sur +/-UTILISATEURS pour inscrire les utilisateurs qui ont participé ou participeront à la séance
- Sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur APPLIQUER
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter la séance
- Notez que le statut de l'utilisateur dans la ILT est défini comme Completé par défaut. Pour modifier le statut d'un utilisateur, cliquez sur le menu déroulant du statut et sélectionnez En cours. Vous pouvez également modifier le statut de tous les utilisateurs inscrits en cliquant sur le menu déroulant Changer tous les statuts
Vous pouvez ajouter des séances supplémentaires en répétant les étapes 6 à 10 ci-dessus