Remarque: l'importation de données historiques sur le site web de Manager vous permet de créer des rapports sur des données de formation plus anciennes ou des événements organisés hors site, en même temps que vos données de formation actuelles. Ce processus comprend la création de formations dirigées par un instructeur (FDI), ainsi qu'une feuille de calcul des cours qui ont eu lieu dans le cadre de ces cours. Le service client Alchemy finalisera le processus en important les cours pour vous.
Créer/Importer des données historiques
Étape 1 : créez des formations dirigées par un instructeur (FDI) sur le site web de Manager.
Chaque sujet de formation historique aura besoin de sa propre formation dirigée par un instructeur, et les classes individuelles seront créées à l'étape 2. Il existe deux options pour créer les cours:
A. Créer les cours vous-même
Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Créer une formation dirigée par un instructeur (FDI)
B. Remplir notre tableau Excel pour l'importation de cours
Cette feuille de calcul nous fournira les informations dont nous avons besoin pour importer les cours en tant que FDI afin de pouvoir procéder à l'importation des données historiques
- Colonne A = nom du cours
- Colonne B = code du cours (code unique du cours qui doit également correspondre à la colonne B de l'importation des données historiques)
- Colonne C = catégorie de cours (elle sera toujours propre à l'entreprise)
- Colonne D = lieu de travail
- Colonne E = heures de crédit
Veuillez contacter votre responsable implantation ou le service client pour obtenir une copie du tableau Excel pour l'importation de cours.
Étape 2 : créer un Excel des cours suivis
Après avoir créé les cours nécessaires, complétez les informations mentionnées ci-dessous dans une feuille de calcul Microsoft Excel (XLS) dans le format suivant :
- Colonne A = identifiant de l'utilisateur (cet ID doit correspondre à un ID d'utilisateur existant dans Manager pour recevoir les crédits appropriés)
- Colonne B = code du cours (code unique du cours)
- Colonne C = date de début du crédit (l'heure est fixée par défaut à minuit si elle n'est pas renseignée)
- Colonne D = date de fin du crédit (l'heure est fixée par défaut à minuit si elle n'est pas renseignée)
- Colonne E = fuseau horaire (le fuseau horaire est par défaut l'heure normale du Centre des Etats-Unis)
- Colonne F = Statut "P" passé ou "E" échec
Étape 3: envoyez l'Excel par email au service client Alchemy pour l'importation
Envoyez le tableau Excel rempli à support@alchemysystems.com. Le service client d'Alchemy importera les données historiques