Remarque: Les niveaux d'accès sont une caractéristique importante de la plateforme Alchemy. Un utilisateur doit obtenir un accès dans Manager pour pouvoir se connecter à Manager, Coach et/ou Playbook. Différents niveaux d'accès peuvent être attribués pour permettre la visibilité des groupes, la création de rapports, ainsi que la modification de la liste des utilisateurs ou des activités.
Par défaut, tout le monde a un accès d'apprenant; les administrateurs Platine et Diamant ont la possibilité d'ajuster le niveau d'accès. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout et promotion/rétrogradation d'utilisateurs (pour les administrateurs Platinum et Diamant)
Niveaux d'accès à Manager
Manager dispose de six niveaux d'accès différents : Apprenant, Cuivre, Argent, Or, Platine et Diamant. Le tableau ci-dessous décrit ce que les utilisateurs peuvent faire en fonction de leur niveau d'accès.
Remarque: l'accès au compte dépend uniquement des besoins de votre organisation. Sauf avis contraire de votre organisation, Alchemy ne limite pas l'accès aux utilisateurs qui en font la demande.
| Capacité | Apprenant | Cuivre | Argent | Or | Platine | Diamant |
| Accéder à eLearning |
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| Notifications par email de leur formation |
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| Voir les autres utilisateurs |
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| Exécuter des rapports |
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| Notifications par email du plan d'apprentissage |
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| Utilisateurs validés |
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| Créer/inscrire des utilisateurs à des plans de formation |
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| Créer/ajouter des utilisateurs à des groupes |
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| Ajouter/modifier des cours spécifiques à l'entreprise |
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| Ajouter des utilisateurs |
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| Modifier les profils des utilisateurs |
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| Fusionner des profils d'utilisateurs |
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| Promouvoir des utilisateurs |
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Accéder à eLearning |
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| Notifications par courriel concernant leur formation |
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Voir d'autres utilisateurs |
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Exécuter des rapports |
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Notifications par courriel de Plan d'Apprentissage |
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| Exécuter des rapports sur les observations dans Manager |
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Changer les informations d'accès (Courriel et Réinitialiser le mot de passe) pour d'autres utilisateurs |
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Valider les utilisateurs |
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Créer/S'abonner les utilisateurs aux Plans d'Apprentissage |
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Créer/Ajouter des utilisateurs aux Groupes |
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Ajouter/Éditer des cours spécifiques à l'entreprise |
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| Créer/Éditer/Publier des Cours Playbook dans Manager |
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| Créer/Éditer des Plans de Qualification |
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Prévisualiser les Observations dans Manager |
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Créer/Éditer des Observations dans Manager |
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Compléter les actions correctives en attente dans Manager |
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Assigner des Observations aux Utilisateurs dans Manager |
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Ajouter des Utilisateurs |
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Éditer les profils d'Utilisateur |
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Fusionner les Dossiers d'Utilisateurs |
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Promouvoir les Utilisateurs |
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| Donner aux utilisateurs l'accès Admin Coach |
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| Donner aux utilisateurs l'accès Admin Playbook |
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| Donner aux utilisateurs l'accès Admin Qualification |
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| Donner aux utilisateurs l'accès au téléchargement de cours Créateur Alchemy |
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Verrouiller/Restreindre les catégories spécifiques à l'entreprise |
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Visibilité automatique à tous les sites de travail et groupes |
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- Apprenant: Ce niveau est réservé à l'accès à eLearning. Cet identifiant personnel est destiné aux employés qui ont besoin de suivre une formation en ligne. Il permet uniquement aux employés de consulter les cours d'apprentissage en ligne et l'historique de leurs relevés de notes.
- Cuivre: Ce niveau offre un accès en lecture seule aux dossiers et aux rapports des utilisateurs.
- Argent: Ce niveau offre un accès de niveau intermédiaire à Manager et convient mieux aux administrateurs qui ont besoin d'exécuter des rapports et de gérer des plans de formation, mais qui n'ont pas besoin d'ajouter ou de modifier des utilisateurs (voir tableau). Un administrateur de ce niveau ayant besoin d'une plus grande capacité d'édition devrait être désigné comme de niveau Or, tandis qu'un administrateur ayant besoin d'une capacité moindre devrait être désigné comme de niveau Cuivre.
- Or: il s'agit du niveau d'accès administratif typique. Alchemy recommande fortement qu'au moins une personne par établissement ait un accès Or. Un responsable de la formation est généralement désigné avec un accès Or, car il est responsable de la gestion, de la programmation et de la création du contenu de la formation des employés tout au long de l'année. Cependant, il est courant d'attribuer ce niveau d'accès à tout responsable ayant des besoins en matière de rapports et de création de contenu (usine, sécurité, AQ, environnement, maintenance, etc.).
- Platine: Ce niveau d'accès permet aux administrateurs de fusionner des profils et de promouvoir ou rétrograder d'autres administrateurs, de mettre à jour et d'éditer les plans d'apprentissage (même s'ils sont restreints), en plus de toutes les options disponibles avec Or. Alchemy recommande que cet accès soit limité à un petit nombre d'administrateurs dans une organisation.
- Admin Diamant: il s'agit de l'accès client le plus élevé. Ce niveau d'accès permet aux administrateurs de verrouiller et de restreindre les catégories spécifiques à l'entreprise dans le site Manager de leur entreprise. Cette personne aura automatiquement accès à tous les lieux de travail, groupes et utilisateurs de la société dans Manager, en plus de toutes les options disponibles avec administrateur Platine, ainsi qu'à l'édition des plans de formation (même s'ils sont restreints). Ce rôle hérite aussi automatiquement des rôles de Catégorie Éditeur et d'administrateur Creator (voir Rôles complémentaires ci-dessous pour plus d'informations). Si votre entreprise en dispose, Alchemy recommande que cet accès soit limité à un seul administrateur par organisation.
Rôles complémentaires
Ces rôles d'administrateur peuvent être associés à n'importe quel niveau d'accès ci-dessus pour fournir un accès supplémentaire à d'autres produits Alchemy.
- Animateur: ce niveau concerne les utilisateurs qui ont animé des sessions de formation. Les animateurs n'ont pas d'accès administratif à Manager. Si l'animateur est également un utilisateur, il n'aura accès qu'à eLearning. Le rôle d'animateur est automatiquement attribué à toute personne ayant animé une séance de formation dans Player.
- Catégorie Éditeur: ce rôle permet à l'administrateur d'ajouter/modifier/supprimer une catégorie de cours créée par un client dans Manager.
- Administrateur Creator: ce rôle n'est pas nécessaire pour utiliser Creator; il n'est requis que si les utilisateurs modifient des cours Alchemy. Creator vérifie les informations de connexion à Manager de l'utilisateur avant d'autoriser le téléchargement des cours Alchemy.
- Administrateur Coach: ce niveau ne donne pas accès à Manager, mais seulement à l'application Coach. Toute personne ayant besoin d'accéder à l'application doit avoir ce niveau sélectionné, quel que soit l'accès à Manager. Pour un tableau avec une description de ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont combinés avec les rôles d'administrateur de Manager, voir Niveaux d'accès pour Coach.
- Administrateur Playbook: ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder à l'application Playbook. Pour un tableau avec une description de ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont combinés avec les rôles d'administrateur Manager, voir Niveaux d'accès pour Playbook.
- Administrateur Qualifications: ce rôle permet à l'administrateur de qualifier provisoirement un utilisateur pour une qualification professionnelle.
Niveaux d'accès pour Coach
Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès à Manager est combiné avec le rôle complémentaire Administrateur Coach. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans l'add-on Administrateur Coach, consultez la section Niveaux d'accès pour Manager.
| Capacité | Apprenant avec Administrateur Coach | Cuivre avec Administrateur Coach |
Argent avec Administrateur Coach |
Or avec Administrateur Coach | Platine avec Administrateur Coach |
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Effectuer des observations dans l'application Coach |
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Produire des rapports sur les observations dans Manager |
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Prévisualiser les observations dans Manager |
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Créer ou modifier des observations dans Manager |
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Compléter les actions correctives en cours dans Manager |
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Attribuer des observations à des utilisateurs dans Manager |
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Donner aux utilisateurs un accès Administrateur Coach dans Manager |
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Niveaux d'accès pour Playbook
Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès Manager est combiné avec le rôle complémentaire Administrateur Playbook et Administrateur Qualifications. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans le rôle complémentaire d'Administrateur Playbook, consultez les Niveaux d'accès pour Manager.
| Capacité | Apprenant | Apprenant et Cuivre avec Administrateur Playbook | Argent avec Administrateur Qualifications |
Argent avec Administrateur Playbook |
Argent avec Administrateur Playbook et Administrateur Qualifications |
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Suivre des cours dans l'application Playbook |
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Voir les qualifications professionnelles dans l'application Playbook |
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Faciliter la formation d'un autre utilisateur dans l'application Playbook |
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Créer des cours dans l'application Playbook |
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Créer ou modifier les cours Playbook dans Manager |
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Publier les cours Playbook |
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Créer ou éditer des plans de qualifications |
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Qualifier provisoirement des personnes |
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Révoquer des qualifications |
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Affecter un administrateur pour Playbook et Qualifications |
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