Rapport sur les données de formation – Centre d'aide aux systèmes d'Alchimie

Accéder au rapport

Dans Manager, accédez à Rapports, puis sélectionnez Produire des rapports
Sélectionnez Rapport sur les données de formation

Paramètres du rapport

Pour développer les options de paramétrage, sélectionnez le triangle de divulgation à droite de FILTRES ou de COLONNES
Pour fermer les paramètres du rapport, cliquez sur le X à gauche de PARAMÈTRES DU RAPPORT
Pour les rouvrir, cliquez sur PARAMÈTRES DU RAPPORT

Options de filtre

Sélectionnez une fourchette de dates:
- choisissez parmi les fourchettes personnalisées ou sélectionnez une date de début et une date de fin spécifiques
Sélectionnez le lieu de travail des dossiers de formation à récupérer
- plusieurs lieux de travail peuvent être sélectionnés simultanément
Sélectionnez l'activité (ou les activités) que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport
Pour les options suivantes, cochez ou décochez simplement les cases:
- Statut de la formation
- Utilisateurs archivés
- Utilisateurs validés
- Méthode de distribution

Une fois que vous êtes satisfait des filtres ajustés, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas. Le rapport sera actualisé avec les filtres et les colonnes mis à jour

Paramètres des colonnes

Ajustez les colonnes visibles sur le tableau de rapport en sélectionnant ou désélectionnant la case à cocher
Pour réorganiser les colonnes, faites glisser l'icône à 6 points à gauche du titre de la colonne
Une fois que vous avez effectué les personnalisations souhaitées, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas de page. Le rapport sera actualisé avec les filtres et les colonnes mis à jour

Les options de filtrage des colonnes sont les suivantes:
Nom de famille de l'utilisateur	Date de cessation d'emploi	Identifiant externe	Note de passage
Prénom de l'utilisateur	Date d’embauche	Nom complet de l'animateur	Taux de rémunération
Nom de l’utilisateur	Utilisateur archivé	Catégorie	Durée de la séance
Titre du poste	Utilisateur validé	ID utilisateur de l'animateur	Nom complet de l'utilisateur
Date d’échéance	Identifiant de l'utilisateur	Lieu de travail de l'utilisateur	Groupes d'utilisateurs
Statut de la formation	Titre de l’activité	top	Code de l’activité
Identifiant externe	Prénom du conseiller	Nom de famille du conseiller	ID utilisateur de l'animateur
Date de début de la formation	Date de fin de la formation	Note de l'utilisateur	Méthode de prestation
Durée estimée (min)	Note de passage

Sauvegarder les rapports

Vous pouvez enregistrer votre rapport flexible pour vous y référer plus tard. Cette fonction est particulièrement utile si vous avez plusieurs lieux de travail ou des activités de formation spécifiques que vous devez contrôler régulièrement

Personnalisez le rapport sur les dossiers de formation pour qu'il réponde à vos besoins (instructions ci-dessus)
Cliquez sur SAUVERGARDÉ COMME UN NOUVEAU RAPPORT
Donnez un nom au rapport, puis cliquez sur ENREGISTRER.
- Si vous ne modifiez pas le nom, le rapport sera automatiquement enregistré sous le nom de "Rapport sur les dossiers de formation_1".

Afficher un rapport sauvegardé

Dans les paramètres du rapport, dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche du menu déroulant
Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier un rapport enregistré
Sélectionnez l'étoile à côté du nom du rapport pour en faire le rapport par défaut (vert)

Télécharger les rapports

Pour télécharger le rapport flexible, sélectionnez le bouton de téléchargement en haut à droite du tableau. Vous aurez alors la possibilité de télécharger le tableau au format CSV ou XLSX
Important: le téléchargement d'un grand nombre de données peut prendre beaucoup de temps. Attendez que le fichier ait commencé à être téléchargé avant de naviguer vers une autre page, car cela annulera le processus de téléchargement

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