Remarque: la création et l'affectation d'utilisateurs à des plans de formation à date relative garantissent que les activités de formation requises apparaîtront sur le compte eLearning de l'utilisateur, tout en facilitant l'établissement de rapports. Les plans de formation à date relative donnent aux utilisateurs assignés un nombre spécifique de jours pour compléter les activités, en fonction de la date à laquelle ils ont été assignés au plan
Les instructions ci-dessous expliquent comment créer un Plan d'apprentissage à date relative.
Créer un Plan d'apprentissage à date relative
- Naviguez vers Activités > Plans d'apprentissage
- Sélectionnez le bouton bleu + pour ajouter un nouveau plan.
- Choisissez parmi les options de Plan d'apprentissage par date relative
- Donnez un titre au Plan d'apprentissage et sélectionnez un titre traduit, le cas échéant
- Saisissez un numéro pour la fenêtre d'achèvement
- Ajoutez une heure spécifique à laquelle le Plan d'apprentissage doit être remis
- Décidez si le Plan d'apprentissage doit apparaître dans Alchemy Player
- Sélectionnez le(s) site(s) de travail où le Plan d'apprentissage sera disponible
- Sélectionnez un Plan d'apprentissage de suivi, le cas échéant
- Cliquez sur le bouton « +/- » dans la bannière « Activités requises ».
- Recherchez les activités que vous souhaitez ajouter au Plan d'apprentissage créé et cochez la case correspondante
-
Filtrez par type d'activité, le cas échéant
- Lorsque vous avez sélectionné les activités de formation appropriées, cliquez sur APPLIQUER
- Vérifiez que les détails sont corrects et cliquez sur AJOUTER
- Après avoir cliqué sur AJOUTER, l'option permettant d'abonner les utilisateurs au Plan d'apprentissage apparaît. Pour plus d'informations, consultez l'article sur l'affectation d'utilisateurs à un Plans d'apprentissage.
Organiser l'ordre des activités
Les activités de formation peuvent être organisées de la manière dont l'administrateur souhaite que les employés les suivent. L'ordre des activités n'apparaîtra que dans eLearning et il s'agit d'un ordre suggéré pour l'utilisateur. Les animateurs ont la possibilité d'organiser l'ordre d'une liste de lecture dans Player. Pour savoir comment procéder, consultez la rubrique Player > Administration : Gérer une liste de lecture.
- Dans l'onglet Détails du Plan d'apprentissage, faites défiler jusqu'à Activités requises
- Faites glisser et déposez l'activité que vous souhaitez déplacer à l'endroit voulu dans l'ordre du Plans d'apprentissage, à l'aide de l'icône à six points
- Lorsque vous êtes satisfait de l'ordre de votre Plan d'apprentissage, cliquez sur SAUVEGARDER