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Playbook: Manager > Comment examiner les renouvellements de qualification professionnelle?

Les qualifications professionnelles peuvent être programmées pour expirer et être renouvelées dans un délai déterminé. Cela permet aux utilisateurs de rester à jour dans leur formation et leurs connaissances pour leur fonction. Les renouvellements peuvent être vérifiés partout où vous pouvez consulter vos qualifications professionnelles, à la fois dans Manager et dans Playbook. Pour plus d'informations sur l'ajout d'une expiration et d'un renouvellement à une qualification professionnelle, voir Comment créer et attribuer des qualifications professionnelles dans Manager.

Examen des renouvellements dans le gestionnaire

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Qualifications Professionnelles
   
   • Dans l'écran Qualifications Professionnelles, vous pouvez voir combien de personnes ont des compétences qui ont expiré et combien sont en cours de renouvellement. Notez que les personnes figurant dans la colonne En Renouvellement sont également prises en compte dans le nombre de personnes figurant dans la colonne Qualifiées.
2. Pour voir les détails, sélectionnez la qualification professionnelle spécifique que vous voulez consulter
   
   • Dans l'onglet Détails, vous pouvez voir les activités de formation qui sont attribuées, ainsi que les détails sur l'expiration et le renouvellement .
3. Cliquez sur l'onglet Affectations
   
   • La colonne État vous montrera où se trouve chaque utilisateur dans le processus:
     
     • Le gris indique que l'utilisateur n'est pas éligible au renouvellement de sa qualification professionnelle.
     • Le bleu indique que l'utilisateur se trouve dans la période de renouvellement ; il peut également indiquer que sa qualification professionnelle a expiré, mais qu'elle peut encore être renouvelée .
     • L'orange avec un "!" indique que l'utilisateur est à moins de 30 jours de l'expiration de la qualification professionnelle.
     • Le rouge indique que la qualification professionnelle de l'utilisateur est révoquée .

Revoir les renouvellements dans Playbook

1. À partir de l'écran d'accueil, accédez aux Qualifications Professionnelles
   
   • Les qualifications professionnelles accompagnées d'un "!" indiquent qu'il y a au moins un utilisateur dont la qualification professionnelle expire dans les 30 jours .
2. Choisissez la qualification professionnelle que vous voulez examiner. Chaque qualification professionnelle comportera 3 onglets:
   
   1. Par défaut, l'onglet Qualifié s'affiche ; le nombre de jours restants indique le temps qu'il reste à l'utilisateur avant que la qualification professionnelle n'expire
      .
   2. L'onglet En cours affiche les utilisateurs qui n'ont pas encore terminé leur qualification professionnelle.
   3. L'onglet Inactif affiche les utilisateurs qui ont été révoqués ou dont les qualifications professionnelles ont expiré. Si la qualification professionnelle d'un utilisateur a expiré, il peut toujours la renouveler et redevenir qualifié.
3. Sélectionnez un utilisateur qui se trouve dans la période de renouvellement
   
   • Le texte gris indique que l'utilisateur n'est pas éligible pour le renouvellement de sa qualification professionnelle.
   • Le texte bleu indique que l'utilisateur peut renouveler sa qualification professionnelle.
   • Le texte orange indique que l'utilisateur est éligible au renouvellement et qu'il est à moins de 30 jours de l'expiration de sa qualification professionnelle.
4. Compléter les activités de formation requises pour le renouvellement

Notes sur les qualifications professionnelles avec dates d'expiration

• Si la qualification professionnelle d'un utilisateur arrive à expiration, il pourra toujours la renouveler.
• Les utilisateurs dont les qualifications professionnelles ont expiré apparaîtront dans l'onglet Inactif sous une qualification professionnelle spécifique.
• Lorsqu'un utilisateur renouvelle une qualification professionnelle, la nouvelle date d'expiration est relative à la date de qualification la plus récente. Par exemple:
  
  • Un utilisateur obtient la qualification professionnelle initiale le 1er janvier 2020.
  • La qualification professionnelle expire dans un an et la période de renouvellement commence 90 jours avant l'expiration.
  • Si l'utilisateur effectue le renouvellement le 1er novembre 2020, la date d'expiration de sa qualification mise à jour sera le 1er novembre 2021.