Remarque: en tant qu'administrateur, vous pouvez configurer des alertes pour vous-même et pour d'autres personnes afin de savoir quand une formation a été attribuée et quand elle arrive à échéance. Vous pouvez également configurer des alertes pour vous et d'autres administrateurs afin de recevoir des notifications de suivi des affectations des utilisateurs que vous supervisez et des utilisateurs dont les compétences professionnelles ont expiré ou sont en cours d'expiration.
Emails de formation des utilisateurs
Note: Pour recevoir des notifications par courriel, l'utilisateur doit avoir une adresse de courriel active associée à son profil d'utilisateur dans le site Web d'Alchemy Manager. Cette adresse peut être personnelle ou professionnelle, car elle n'est pas surveillée par Alchemy. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, voir Profil de l'utilisateur.
Notification par courriel de l'échéance des plans d'apprentissage
Recevoir des notifications quotidiennes par courrier électronique pour les plans de formation qui vous sont assignés, à partir de 10 jours avant la date d'échéance et jusqu'à la fin de la fenêtre de retard prolongée, le cas échéant.
- Naviguez jusqu'au profil de l'apprenant qui doit recevoir des notifications (ou jusqu'à votre propre profil)
- Dans l'onglet Propriétés, cochez la case "Résumé quotidien lorsque la formation doit être dispensée dans les 10 jours".
- Sélectionnez "SAUVEGARDER"
Notifications par courriel lors de l'attribution de plans d'apprentissage
Recevez des notifications par courriel pour rester informé des nouveaux plans de formation qui vous sont attribués. La date de ces notifications est déterminée par la date d'affectation du plan de formation. Par exemple, si le plan de formation est déjà en cours et que vous êtes nouvellement affecté, vous recevrez un courriel le lendemain. Si le plan de formation n'a pas encore commencé, vous recevrez un courriel à la date prévue pour le début du plan.
- Naviguez vers le profil de l'apprenant qui doit recevoir des notifications (ou vers votre propre profil)
- Dans l'onglet Propriétés, cochez la case "Notification lorsqu'une nouvelle formation est attribuée".
- Sélectionnez " SAUVEGARDER"
Emails concernant d'autres utilisateurs
Notification par courriel des utilisateurs dont le plan de formation est incomplet
Recevoir des mises à jour quotidiennes par courrier électronique sur l'état des utilisateurs auxquels des plans de formation incomplets ont été attribués, à partir de 10 jours avant la date d'échéance et jusqu'à la fin de la fenêtre d'achèvement tardif prolongée, le cas échéant.
- Accédez au profil de l'administrateur qui doit recevoir des notifications (ou à votre propre profil)
- L'administrateur doit avoir un accès cuivre, argent, or ou platine. (Note: l'accès administrateur Diamond est exclu)
-
Cochez la case dans l'onglet Propriétés qui dit "Résumé quotidien lorsque la formation est due dans les 10 jours pour les utilisateurs dans les chantiers/groupes de l'administrateur".
- Sélectionner SAUVEGARDE
Notification par courrier électronique des utilisateurs dont les qualifications professionnelles expirent
Recevez des notifications quotidiennes par courrier électronique vous informant sur les utilisateurs dont les qualifications professionnelles sont proches de l'expiration ou ont récemment expiré. Les utilisateurs dont la date d'expiration est proche seront mentionnés dans l'e-mail à partir de 10 jours avant la date d'expiration des qualifications professionnelles, tandis que les utilisateurs dont la date d'expiration est récente seront mentionnés dans l'e-mail pendant les 10 jours suivant la date d'expiration.
- Accédez au profil de l'administrateur qui doit recevoir des notifications (ou à votre propre profil)
- L'administrateur doit avoir un accès cuivre, argent, or ou platine. (Note : l'accès administrateur Diamond est exclu)
-
Cochez la case dans l'onglet Propriétés qui dit "Résumé quotidien lorsque les qualifications professionnelles expirent dans les 10 jours pour les utilisateurs des chantiers/groupes de l'administrateur".
- Sélectionner SAUVEGARDE
Remarque : si la notification par courrier électronique contient un grand nombre de données, il se peut que vous deviez cliquer sur le lien pour afficher plus de détails dans le gestionnaire.