Note: En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer des alertes pour vous-même et pour d'autres concernant l'attribution de la formation et son échéance proche. Vous pouvez également configurer des alertes pour vous et d'autres administrateurs afin de recevoir des notifications pour suivre les affectations des utilisateurs que vous supervisez et des utilisateurs dont les Qualifications Professionnelles expirent ou ont expiré.
Courriels de Formation des Utilisateurs
Pour recevoir des notifications par courriel, l'utilisateur doit avoir une adresse courriel active associée à son profil d'utilisateur sur le site web d'Alchemy Manager. L'adresse courriel peut être personnelle ou professionnelle, car cela n'est pas surveillé par Alchemy. Pour savoir comment faire, consultez Profil d'Utilisateur.
Notifications par Courriel Quand les Plans de Formation sont Dus
Recevez des notifications par courriel quotidiennes pour vos Plans de Formation assignés, commençant 10 jours avant la date d'échéance et continuant jusqu'à la fin de toute fenêtre de complétion tardive prolongée, le cas échéant.
- Naviguez au profil de l'Apprenant qui doit recevoir les notifications (ou à votre propre profil)
- Cochez la case dans l'onglet Propriétés qui dit "Résumé quotidien lorsque la formation est due dans 10 jours".
- Sélectionnez ENREGISTRER
Notifications par Courriel Quand les Plans de Formation sont Assignés
Recevez des notifications par courriel pour rester informé des nouveaux Plans de Formation qui vous sont assignés. Le moment de ces notifications est déterminé par la date d'assignation du Plan de Formation. Par exemple, si le Plan de Formation est déjà en cours et que vous êtes nouvellement assigné, vous recevrez un courriel le jour suivant. Si le Plan de Formation n'a pas encore commencé, vous recevrez un courriel à la date de début prévue du plan.
- Naviguez au profil de l'Apprenant qui doit recevoir les notifications (ou à votre propre profil)
- Cochez la case dans l'onglet Propriétés qui dit "Notification lorsque une nouvelle formation est assignée".
- Sélectionnez ENREGISTRER
Courriels à Propos d'Autres Utilisateurs
Notification par Courriel d'Utilisateurs avec des Plans de Formation Incomplets
Recevez des mises à jour par courriel quotidiennes sur l'état des utilisateurs avec des Plans de Formation incomplets qui leur sont assignés, commençant 10 jours avant la date d'échéance et continuant jusqu'à la fin de toute fenêtre de complétion tardive prolongée, le cas échéant.
- Naviguez au profil de l'administrateur qui doit recevoir les notifications (ou à votre propre profil)
- L'administrateur doit avoir un accès Cuivre, Argent, Or ou Platine. (Note : L'accès Admin Diamant est exclu)
- Cochez la case dans l'onglet Propriétés qui dit "Résumé quotidien lorsque la formation est due dans 10 jours pour les utilisateurs dans les lieux de travail/groupes de l'admin".
- Sélectionnez ENREGISTRER
Notification par Courriel d'Utilisateurs avec des Qualifications Professionnelles Expirantes
Recevez des notifications par courriel quotidiennes fournissant des mises à jour sur les utilisateurs dont les Qualifications Professionnelles approchent de l'expiration ou ont récemment expiré. Les utilisateurs approchant de la date d'expiration seront listés dans le courriel commençant 10 jours avant la date d'expiration des Qualifications Professionnelles, tandis que les utilisateurs dont les qualifications ont récemment expiré seront inclus dans le courriel pendant 10 jours suivant la date d'expiration.
- Naviguez au profil de l'administrateur qui doit recevoir les notifications (ou à votre propre profil)
- L'administrateur doit avoir un accès Cuivre, Argent, Or ou Platine. (Note : L'accès Admin Diamant est exclu)
- Cochez la case dans l'onglet Propriétés qui dit "Résumé quotidien lorsque les qualifications professionnelles expirent dans 10 jours pour les utilisateurs dans les lieux de travail/groupes de l'admin".
- Sélectionnez ENREGISTRER
Note: S'il y a une quantité significative de données dans la notification par courriel, vous pourriez devoir cliquer sur le lien pour voir plus de détails dans Manager.