Remarque : créez des qualifications professionnelles pour savoir quels employés sont qualifiés pour des emplois spécifiques et qui a encore besoin de formation. Les qualifications professionnelles sont créées et attribuées dans Manager et peuvent être visualisées dans Playbook.

Comment construire une qualification professionnelle

1. À partir d'ACTIVITÉS, cliquez sur Qualifications professionnelles
2. Dans la bibliothèque des qualifications professionnelles, cliquez sur le "+" dans le coin inférieur droit.
3. Donnez un titre à la nouvelle qualification professionnelle
4. Choisissez les sites de travail pour lesquels vous souhaitez que le plan soit disponible, puis cliquez sur APPLIQUER 
5. Cliquez sur +/- ACTIVITES
   

6. Choisissez les activités que vous souhaitez intégrer à la qualification professionnelle

   • Les activités comprennent : Alchemy, Creator & amp; cours Playbook, observations et formations dirigées par un instructeur (ILT)

7. Cliquez sur POSTULER
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un ou plusieurs points de contrôle à la qualification du poste
   • Il s'agit d'une option intéressante si vous souhaitez donner au superviseur la possibilité d'approuver un utilisateur avant qu'il ne soit qualifié
     .
9. Vérifiez votre qualification professionnelle et, si vous êtes satisfait, cliquez sur AJOUTER 

Réorganiser les activités de formation dans la qualification professionnelle

Modifier l'ordre suggéré des activités de formation. Notez que l'ordre n'est suggéré qu'au superviseur et à l'utilisateur.

1. À partir de la qualification de l'emploi, faites défiler vers le bas jusqu'aux exigences initiales
2. Faites glisser et déposez l'activité que vous souhaitez déplacer à l'endroit voulu dans l'ordre de qualification des emplois, à l'aide de l'icône à six points

Ajouter une fenêtre d'expiration et de renouvellement

Si une qualification professionnelle doit être renouvelée après un certain temps pour que la formation reste fraîche dans l'esprit de l'utilisateur, vous pouvez définir des échéances et des renouvellements.

1. Activer la case à cocher Expiration/renouvellement
2. Sélectionnez la date d'expiration de la qualification professionnelle d'un utilisateur dans la liste déroulante
   • Les options sont les suivantes : 6 mois, 1 an, 2 ans ou 3 ans
3. Définissez la période de renouvellement en sélectionnant le délai qui permet à un utilisateur de se recycler avant l'expiration 
   • Les options sont 30 jours, 60 jours ou 90 jours
4. Choisissez si la qualification professionnelle peut être renouvelée en repassant les exigences initiales ou en passant des exigences différentes
5. En cas d'exigences différentes, ajouter les activités et/ou les points de contrôle

Comment affecter un plan de qualification

Une fois qu'une nouvelle qualification professionnelle a été ajoutée, vous pouvez affecter des utilisateurs à cette qualification.

1. Dans l'onglet DÉTAILS de la qualification professionnelle, cliquez sur AFFECTATIONS 
2. Sélectionner +/- USERS ou +/-GROUPS
   
3. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inscrire
4. Cliquez sur Enregistrer

Vous verrez maintenant votre qualification professionnelle et les utilisateurs assignés dans Playbook et Manager.

Pour plus d'informations sur la manière de réviser les qualifications d'un emploi, voir Playbook: Utilisateurs > Comment réviser les qualifications.