Las convenciones de nomenclatura son una buena práctica que ayuda a mantener el Gestor limpio y actualizado en uno o varios sitios de trabajo. A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo implementar convenciones de nomenclatura y cómo ayudan a organizar Usuarios y Actividades para fines de administración. Involucre a las partes interesadas en la administración y revise cuando sea necesario.
En este artículo:
Cómo empezar
Usuarios: Grupos
Actividades: Planes de aprendizaje
Actividades: Cursos específicos para empresas
Cómo empezar
Las convenciones de nomenclatura ayudan en la gestión de tu sistema Alchemy, siempre que inicies y mantengas sistemas que se comuniquen en toda tu organización. A continuación encontrarás algunos consejos que te ayudarán a empezar.
- Abreviaturas: Incorpore abreviaturas habituales en su organización. Por ejemplo, abrevie los nombres del lugar de trabajo y del departamento.
- Categorice: Analice si los métodos de impartición y los tipos de cursos son distinciones importantes en su convención de nomenclatura. Por ejemplo, es posible que desee incluir OBS para los cursos específicos de la empresa que están destinados a ser utilizados para las observaciones o EL para los cursos destinados a eLearning.
- Evaluación: Establezca una cadencia para la revisión del curso. Identifique a las partes interesadas que participarán en este proceso. Debatir si es necesario incluir las fechas de revisión en las convenciones de nomenclatura y cómo se reflejará esto en los nombres.
- Cursos multilingües: Elija una convención de nomenclatura para distinguir claramente entre cursos en diferentes idiomas. Por ejemplo, ESP para actividades en español.
- Indexación: Al crear categorías de cursos personalizadas, es imprescindible contar con un sistema que los usuarios de Alchemy de su organización puedan entender. Los códigos de los cursos deben ser únicos y, para ello, crear un sistema de indexación podría ser adecuado para incluirlo en su convención de nomenclatura.
- Ordenación: Discuta cómo quiere que se ordenen los elementos establecidos en su convención de nomenclatura. Por ejemplo, el lugar de trabajo y los turnos pueden ir primero en el nombre, seguidos del idioma y luego del tema. Esto ayuda a ordenar los nombres y títulos en Manager, permitiéndole discernir claramente los grupos de Manager, los planes de aprendizaje y los cursos.
Usuarios: Grupos
Los grupos son cruciales para organizar a los usuarios, así como los planes de aprendizaje y los informes posteriores. En lugar de seleccionar usuarios individuales, puede crear y asignar todo un grupo de usuarios a un plan de formación y generar informes sobre el progreso de la formación del grupo. Las convenciones de nomenclatura mantienen sus grupos limpios y organizados y pueden emparejarse con planes de aprendizaje para ofrecer un proceso de registro de formación racionalizado. A continuación se muestran algunos ejemplos de nombres de grupos.
Actividades: Planes de aprendizaje
Los planes de aprendizaje son una excelente forma de alcanzar los objetivos de formación. Con los planes de formación, puede programar actividades de formación rutinarias con fechas límite para la elaboración de informes. Una forma de crear planes de formación claros y uniformes en toda la organización es asegurarse de que los nombres de los planes de formación sean descriptivos de su contenido en Manager. Resulta útil establecer convenciones de nomenclatura adecuadas;
- Planes específicos para un tipo de materia y/o grupo de usuarios
- Planes utilizados para la formación y el desarrollo internos
- Planes que cumplen las normas y reglamentos de auditoría
- Planos claros cuando se utilizan en modo quiosco
A continuación se ofrecen algunos ejemplos de convenciones de nomenclatura para los planes de aprendizaje.
Actividades: Cursos específicos para empresas
Para los cursos, establezca un sistema de nomenclatura que responda a las necesidades fundamentales de formación de su organización. Se pueden utilizar convenciones de nomenclatura para los nombres y códigos de los cursos. Los cursos requieren códigos que sean únicos y no puedan repetirse, por lo que crear un sistema de índices que coincida con su convención de nomenclatura puede ayudar a mantener los cursos organizados. Los siguientes son dos ejemplos de métodos eficaces para nombrar los cursos.
Ejemplo A:
Este ejemplo consiste en una convención de nomenclatura que incluye el lugar de trabajo, el departamento, los tipos de entrega y un número de indexación para toda la organización.
Ejemplo B:
A continuación se muestra un ejemplo que identifica el lugar de trabajo, el departamento, el tema del curso, el idioma y la fecha/año de revisión. Esta es una gran opción para los cursos personalizados que se traducen a partir de un curso principal.
Para obtener más información sobre las categorías personalizadas, consulte nuestro artículo Reglas y buenas prácticas.