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Funciones comunes del administrador

Actualizado ~ minuto de lectura

El centro central de Intertek Alchemy es Manager. Alberga la ejecución de ciertas funciones de forma regular. Ya sea la gestión de usuarios, la creación y asignación de actividades de formación o la realización de búsquedas, este artículo es una guía práctica para navegar a través de las funciones comunes que encontrará en Manager.

En este artículo:
Designar fecha y hora
Utilizar campos de búsqueda y filtros
Añadir funciones
Mostrar función seleccionada

Designación de fecha y hora

Existen dos formatos para designar fechas dentro de Manager. Las siguientes instrucciones detallan cómo establecer fechas y horas (cuando proceda).

Uso del formato de calendario

  1. Haga clic en el icono del calendario dentro del campo de fecha.
  2. Seleccione la fecha (A) haciendo clic en el día deseado.
    • Nota: Puede seleccionar entre varios meses y años utilizando las flechas dentro de la ventana de fecha.
  3. Seleccione la hora (B) moviendo el dial azul a la hora deseada y luego a los minutos.
    • No todas las funciones incluirán una hora.

Uso del formato de fecha

  1. Haga clic dentro del Campo Fecha para activar esta función.
  2. Realice sus selecciones utilizando las teclas numéricas y/o las teclas de flecha de su dispositivo.
    • La designación del meridiano se indica con aa.
  3. Cuando haya introducido la información, haga clic fuera del Campo de Fecha.

 

Campos de búsqueda y filtros

La capacidad de realizar búsquedas restringidas dentro de los campos del Gestor existe con el uso del desplegable de búsqueda y las opciones de filtro de búsqueda. A continuación encontrará instrucciones sobre cómo restringir sus búsquedas en Manager utilizando estas dos funciones.

Uso de la barra de búsqueda

  1. Localice la barra de búsqueda y, en la información de búsqueda completa o parcial, pulse Intro. El listado se actualizará con sus criterios de búsqueda.
  2. Los parámetros de búsqueda incluyen;
    • Nombre y apellidos
    • Identificación del usuario
    • Cargo
    • Sitio de trabajo
    • Número de credencial/ID de código de barras
      Nota:       No todos los parámetros de búsqueda están disponibles en todas las barras de búsqueda del Gestor.

Utilizar el menú desplegable de búsqueda

  1. Localice el menú desplegable de la barra de búsqueda.
    • Por defecto, las búsquedas incluirán todos los campos.
  2. Haga clic en el triángulo azul situado junto a TODO.
  3. Seleccione los criterios de campo que desea buscar.
    • Los criterios de búsqueda varían.
  4. Introduzca la información en la barra de búsqueda y, a continuación, pulse Intro.
  5. La lista de búsqueda se actualizará en función de los criterios y la información introducidos.
  6. Para restablecer este filtro, repita los pasos 1-2 y seleccione Buscar en todos los campos.

Uso del filtro de búsqueda

  1. Localice y seleccione la opción Filtro.
  2. Realice sus selecciones seleccionando las casillas de verificación o haciendo clic en las flechas azules, luego haga clic en APLICAR.
    • La selección de filtros varía.
    • Al utilizar las flechas azules, aparecerán subfiltros. Seleccione los subfiltros deseados y, a continuación, seleccione APLICAR.
  3. La lista de búsqueda se actualizará en función de los criterios y la información introducidos.
  4. Para restablecer este filtro, repita los pasos 1 - 2, seleccione RESTABLECER y, a continuación, APLICAR. La lista de búsqueda se actualizará con la configuración predeterminada.



Añadir funciones

Tanto si necesita añadir usuarios, grupos, actividades o planes de aprendizaje, Manager ofrece una forma sencilla de reconocer cómo a un elemento en Manager. Para añadir elementos adicionales a Manager, siga los pasos que se indican a continuación.

  1. Navegue por el menú Administrador.
  2. Para añadir un elemento dentro de las distintas secciones del Gestor, seleccione el MGR_Blue Add Button_Use for all.png botón situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
  3. Ingrese la información requerida según el componente Administrador que esté agregando.
    • Los avisos y detalles dependen de la función de Gestor que esté añadiendo.

Mostrar función seleccionada

El Gestor tiene la funcionalidad de seleccionar múltiples registros simultáneamente con el propósito de añadirlos a una función del Gestor. A continuación se explica cómo seleccionar varios registros, revisar la lista de registros y restablecerla.

  1. Al iniciar sesión en Manager, la función Mostrar seleccionados aparecerá en gris.
     
  2. Para activar esta función, haga clic en la casilla situada junto al registro del listado.
  3. A medida que se seleccionan casillas adicionales, el número de Mostrar seleccionados aumentará para reflejar los registros seleccionados.
     
  4. Para ver solo los registros seleccionados, haga clic en Mostrar seleccionados y la lista se actualizará para mostrar solo los registros seleccionados.
    • Para restablecer, seleccione Mostrar todo, y el listado se actualizará a la configuración predeterminada.

 

 

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