Cómo Revisar las Renovaciones de Cualificaciones Laborales

Nota: Las instrucciones para el uso del Playbook pueden variar.

Para obtener información sobre cómo añadir una expiración y una renovación a una cualificación laboral, consulte Cómo Crear y Asignar Cualificaciones Laborales en Manager.

Revisar renovaciones en Manager

1. En el panel de navegación, seleccione Cualificaciones Laborales.
   • En la pantalla Cualificaciones Laborales, puede ver cuántas personas tienen cualificaciones expiradas y cuántas están pendientes de renovación. Tenga en cuenta que las personas de la columna En renovación también cuentan para el número de la columna Cualificado. Las renovaciones de cualificaciones aparecen al principio de la ventana de renovación.
2. Para ver los detalles, seleccione la cualificación laboral específica que desea revisar.
   • En la pestaña Detalles, puede ver las actividades de formación asignadas, así como los detalles sobre vencimiento y renovación.
3. Haga clic en la pestaña Asignaciones.
   
   • La columna Estado le mostrará en qué punto del proceso se encuentra cada usuario:
     • Gris indica que el usuario no puede renovar su cualificación laboral.
     • El color azul indica que el usuario se encuentra dentro del plazo de renovación; también puede indicar que su cualificación laboral ha expirado, pero aún puede renovarse.
     • El color naranja con un "!" indica que al usuario le quedan menos de 30 días para que expire su cualificación laboral.
     • El color rojo indica que la cualificación laboral del usuario está revocada.

Revisar renovaciones en Playbook

Nota: Las instrucciones para el uso del Playbook heredado pueden variar.

1. En la pantalla de inicio, vaya a Cualificaciones Laborales.
   • Las cualificaciones laborales con indican que hay al menos un usuario cuya cualificación laboral expira en un plazo de 30 días.
2. Seleccione la cualificación laboral que desea revisar. Cada cualificación laboral tendrá 3 pestañas:
   • Pestaña Cualificado: el número de días restantes indica cuánto tiempo le queda al usuario para que expire su cualificación laboral.
   • Pestaña En progreso; muestra los usuarios que aún no han completado su cualificación laboral.
   • Pestaña Inactivo; muestra los usuarios que han sido revocados o cuyas cualificaciones laborales han expirado. Si la cualificación laboral de un usuario ha expirado, aún puede renovarla y volver a estar calificado.
      
3. Seleccione un usuario que se encuentre dentro del plazo de renovación.
4. Complete las actividades de formación necesarias para la renovación.

Notas sobre las cualificaciones laborales con fechas de vencimiento

Es posible añadir vencimientos y renovaciones a las cualificaciones laborales. Visite la sección Renovación/Vencimiento de este artículo.

• Si la cualificación laboral de un usuario expira, aún podrá renovarla.
• Los usuarios con cualificaciones laborales expiradas aparecerán en la pestaña Inactivo debajo de una cualificación laboral específica.
• Es posible personalizar las fechas de vencimiento y renovación, pero deben seguir un marco temporal lógico. Encontrará esta información en el artículo Cómo Crear y Asignar Cualificaciones Laborales en Manager.
• Cuando un usuario renueva una cualificación laboral, la nueva fecha de vencimiento es relativa a la fecha de cualificación más reciente. Por ejemplo:
  • Un usuario obtiene la cualificación laboral inicial el 1 de enero de 2020.
  • La cualificación laboral expira en un año y el periodo de renovación comienza 90 días antes de la fecha de vencimiento.
  • Si el usuario completa la renovación el 1 de noviembre de 2020, la fecha de vencimiento de su cualificación actualizada será el 1 de noviembre de 2021.