Recuerde comprobar sus niveles de acceso: este artículo está dirigido a quienes tengan al menos acceso de administrador de nivel Oro.
Gestión de usuarios
Una lista de usuarios precisa es vital para gestionar con éxito un programa de formación. Algunos clientes han adquirido "HRI", que integra su base de datos de RRHH con Manager y añadirá y archivará automáticamente a los empleados. Otros clientes tendrán que gestionar su lista de usuarios manualmente. Estos artículos y vídeos repasarán el proceso manual de gestión de usuarios y su organización en grupos.
*Si su empresa está interesada en el HRI, póngase en contacto con su gestor de cuentas de Alchemy.
Añadir nuevas contrataciones
- Aprenda cómo agregar un nuevo usuario en Manager.
- Leer Añadir usuarios
- También se pueden añadir nuevos usuarios a Player con un perfil temporal para que puedan completar la formación. Los administradores deberán gestionar y, potencialmente, validar dichos perfiles temporales.
- Ver Validar usuarios en Manager (Player)
- Leer Validación de usuarios y prevención de duplicados
Archivar empleados inactivos
Siempre que un empleado se vaya o deje de ser un usuario activo, los administradores deben archivar ese usuario. Los registros de formación siguen siendo accesibles para todos los usuarios archivados, y si un empleado vuelve a ser un usuario activo, su perfil archivado puede ser "desarchivado" y volver a la lista de usuarios activos.
- Leer Archivo Usuarios
Organizar a los usuarios en grupos
Los grupos son útiles para asignar formación e informes. Los administradores Gold también pueden crear "Grupos de sistemas", que se gestionan manualmente.
- Ver Crear grupos en Manager
- Leer Configurar grupos en Manager
- Consejo profesional: sólo los administradores de grupo pueden ejecutar informes sobre ese grupo, asignarles formación o gestionarlo, así que asegúrese de que los administradores adecuados tienen acceso a ese grupo. Adicionalmente, para los grupos que están conectados a Planes de Aprendizaje, no elimine ese grupo. Esto se discute en mayor detalle en nuestro artículo Gestión Avanzada de Usuarios.
Para los clientes con HRI, su sitio de trabajo puede tener Grupos Corporativos. Éstos se introducen automáticamente en tu sitio Manager y no pueden ser editados por los usuarios. Si necesitas ayuda sobre tus grupos corporativos exclusivos, ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Alchemy.