Recuerda comprobar tus niveles de acceso - este artículo es principalmente para administradores Gold y Platinum.
Notificaciones por correo electrónico
Las notificaciones por correo electrónico se configuran de forma individual: cualquier persona con acceso a Manager puede editar la configuración de sus notificaciones por correo electrónico desde su perfil. Los administradores Gold o superiores también pueden editar esas notificaciones para otros usuarios.
- Lea sobre las notificaciones por correo electrónico
- Identifica notificaciones para correos electrónicos de formación de usuarios
- Identifica las notificaciones de correos electrónicos sobre otros usuarios
- Leer más sobre Notificaciones por correo electrónico para planes de aprendizaje
- Más información sobre las Notificaciones por correo electrónico del administrador para planes de formación, en la sección Notificaciones por correo electrónico de usuarios con planes de formación incompletos.
Gestión de grupos (para administradores Gold+)
Los administradores de nivel Oro y superior pueden designar a otros administradores como administradores de grupo: sólo podrás informar, ver o gestionar los grupos de los que seas administrador. Es una buena práctica asegurarse de que al menos otro administrador puede ver tus grupos.
- Consulte Creación de grupos en Manager para obtener más información sobre cómo establecer a otros administradores como administradores de grupo.
Si ya no necesitas un grupo, puedes eliminarlo para mantener tu lista de Grupos más actualizada. La eliminación de un grupo no afectará a los registros de formación de nadie, pero eliminará ese grupo de cualquier asignación del Plan de formación. Por este motivo, comprueba las "Suscripciones" de un grupo antes de eliminarlo y habla con los demás administradores de tu centro para asegurarte de que ya no es necesario.
Administradores Platinum: Proporcionar acceso de administrador y gestionar duplicados
Los administradores platino pueden promocionar a otros usuarios para que sean administradores en Alchemy, y si tienes perfiles duplicados para un usuario, los administradores platino pueden fusionar esos perfiles.
- Lea cómo configurar los roles de administrador: Adición y promoción/despido de usuarios (para administradores Platinum)
- If you have duplicate profiles, there are a couple ways to merge those profiles.
- Más información sobre la fusión de usuarios duplicados en la lista de usuarios
- Más información sobre la herramienta Fusionar usuarios
Incorporar nuevos usuarios a Alchemy
Si necesitas formar a tus empleados en el uso de Alchemy, también tenemos algunos cursos de eLearning que puedes asignarles. Tenemos sugerencias sobre qué cursos deberían realizar las personas en función de su función. Puedes obtener más información en Incorporar usuarios a Alchemy.