Le rapport Enregistrements d'entraînement propose des options de filtrage pour personnaliser vos données d'entraînement selon vos besoins. Cet article vous présente les différentes options de filtrage et de colonnes disponibles dans ce rapport.
Pour obtenir des instructions sur la navigation, l'enregistrement, l'affichage et le téléchargement des rapports, consultez la section Utilisation des Rapports Personnalisable.
Accéder au rapport
- Dans Manager, accédez à Rapports, puis sélectionnez Produire des rapports.
- Sélectionnez Rapport sur les données de formation.
Paramètres du rapport
- Pour développer les options de paramétrage, sélectionnez le triangle de divulgation à droite de FILTRES ou de COLONNES.
- Pour fermer les paramètres du rapport, cliquez sur le X à gauche de PARAMÈTRES DU RAPPORT.
-
Pour les rouvrir, cliquez sur PARAMÈTRES DU RAPPORT
Options de filtre
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- Une fois que vous êtes satisfait des filtres ajustés, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas. Le rapport sera actualisé avec les filtres et les colonnes mis à jour
Paramètres des colonnes
- Ajustez les colonnes visibles sur le tableau de rapport en sélectionnant ou désélectionnant la case à cocher
- Pour réorganiser les colonnes, faites glisser l'icône à 6 points à gauche du titre de la colonne
- Une fois que vous avez effectué les personnalisations souhaitées, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas de page. Le rapport sera actualisé avec les filtres et les colonnes mis à jour
| Les options de filtrage des colonnes sont les suivantes: | |||
| Nom de famille de l'utilisateur | Date de cessation d'emploi | Identifiant externe | Note de passage |
| Prénom de l'utilisateur | Date d’embauche | Nom complet de l'animateur | Taux de rémunération |
| Nom de l’utilisateur | Utilisateur archivé | Catégorie | Durée de la séance |
| Titre du poste | Utilisateur validé | ID utilisateur de l'animateur | Nom complet de l'utilisateur |
| Date d’échéance | Identifiant de l'utilisateur | Lieu de travail de l'utilisateur | Groupes d'utilisateurs |
| Statut de la formation | Titre de l’activité | top | Code de l’activité |
| Identifiant externe | Prénom du conseiller | Nom de famille du conseiller | ID utilisateur de l'animateur |
| Date de début de la formation | Date de fin de la formation | Note de l'utilisateur | Méthode de prestation |
| Durée estimée (min) | Note de passage | ||
Sauvegarder les rapports
Vous pouvez enregistrer votre rapport flexible pour vous y référer plus tard. Cette fonction est particulièrement utile si vous avez plusieurs lieux de travail ou des activités de formation spécifiques que vous devez contrôler régulièrement
- Personnalisez le rapport sur les dossiers de formation pour qu'il réponde à vos besoins (instructions ci-dessus)
- Cliquez sur SAUVERGARDÉ COMME UN NOUVEAU RAPPORT
- Donnez un nom au rapport, puis cliquez sur ENREGISTRER.
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Si vous ne modifiez pas le nom, le rapport sera automatiquement enregistré sous le nom de "Rapport sur les dossiers de formation_1".
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Afficher un rapport sauvegardé
- Dans les paramètres du rapport, dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche du menu déroulant
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier un rapport enregistré
- Sélectionnez l'étoile à côté du nom du rapport pour en faire le rapport par défaut (vert)
Télécharger les rapports
Pour télécharger le rapport flexible, sélectionnez le bouton de téléchargement en haut à droite du tableau. Vous aurez alors la possibilité de télécharger le tableau au format CSV ou XLSX
Important: le téléchargement d'un grand nombre de données peut prendre beaucoup de temps. Attendez que le fichier ait commencé à être téléchargé avant de naviguer vers une autre page, car cela annulera le processus de téléchargement