Vous devez avoir une adresse e-mail active associée à votre profil d'utilisateur dans le site web d'Alchemy Manager. Consultez un superviseur si votre adresse électronique doit être ajoutée. L'adresse électronique peut être personnelle ou professionnelle, car elle n'est pas contrôlée par Alchemy.
Dans cet article :
Inscription initiale
Inscription en alternance
Moment de l'envoi des courriels de formation automatisés
Inscription initiale
Vous pouvez activer la fonction de notification des apprenants de deux manières différentes.
- Lors de la première connexion à eLearning, vous verrez la page pop-up suivante :
- Il existe deux options sous les courriels de formation des utilisateurs. Cochez la case correspondant aux notifications que vous souhaitez recevoir.
- Des notifications quotidiennes récapitulatives seront envoyées chaque jour à partir de 10 jours avant l'échéance d'un plan d'apprentissage et jusqu'à la fin de la fenêtre de retard prolongée, le cas échéant.
- Les notifications relatives à l'attribution d'une nouvelle formation seront envoyées le jour où le plan de formation commence ou si le plan de formation est déjà actif, une notification unique par courrier électronique sera envoyée le jour suivant l'attribution de la formation.
- Sélectionner SAUVEGARDE
Option d'inscription alternative
Si vous n'acceptez pas les notifications par e-mail à la première apparition du pop-up, vous avez la possibilité de le faire dans votre profil d'utilisateur eLearning.
- Après avoir ouvert une session eLearning, sélectionnez Mon profil dans le coin supérieur droit.
- Il existe deux options sous les courriels de formation des utilisateurs. Cochez la case correspondant aux notifications que vous souhaitez recevoir.
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Des notifications quotidiennes récapitulatives seront envoyées chaque jour à partir de 10 jours avant l'échéance d'un plan d'apprentissage et jusqu'à la fin de la fenêtre de retard prolongée, le cas échéant.
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Les notifications relatives à l'attribution d'une nouvelle formation seront envoyées le jour où le plan de formation commence ou si le plan de formation est déjà actif, une notification unique par courrier électronique sera envoyée le jour suivant l'attribution de la formation.
-
- Sélectionnez SAVE.
Moment de l'envoi des courriels de formation automatisés
Chaque type d'e-mail de formation est géré par son propre processus quotidien. Pour les notifications relatives aux plans de formation affectés, les courriels ne sont envoyés que si le plan a été souscrit ou démarré au cours des dernières 24 heures, ce qui permet d'éviter d'envoyer des rappels pour des plans anciens ou inactifs. Ces processus quotidiens s'exécutent une fois par jour, bien que le moment exact puisse varier en fonction de la charge du système ou de la maintenance programmée.
Si les notifications par courrier électronique ne sont pas reçues, veuillez vérifier qu'elles sont configurées correctement en suivant les instructions ci-dessus.