Les conventions d'appellation sont une bonne pratique qui permet de maintenir le gestionnaire propre et à jour sur un ou plusieurs sites de travail. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de mise en œuvre de conventions d'appellation et de la manière dont elles permettent d'organiser les utilisateurs et les activités à des fins administratives. Impliquez les parties prenantes de l'administration et réexaminez-les si nécessaire.
Dans cet article:
Comment démarrer
Utilisateurs: Groupes
Activités: Plans d'apprentissage
Activités: Cours spécifiques à l'entreprise
Comment démarrer
Les conventions de nommage facilitent la gestion de votre système Alchemy, à condition que vous mettiez en place et mainteniez des systèmes qui sont communiqués à l'ensemble de votre organisation. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider à démarrer.
- Abréviations : Incorporez les abréviations couramment utilisées dans votre organisation. Par exemple, abrégez les noms des sites de travail et des départements.
- Catégoriser : Déterminez si les méthodes de prestation et les types de cours sont des distinctions importantes dans votre convention d'appellation. Par exemple, vous voudrez peut-être inclure OBS pour les cours spécifiques à l'entreprise qui sont destinés à être utilisés pour des observations ou EL pour les cours destinés à l'apprentissage en ligne.
- Évaluation : Établir une cadence pour la révision des cours. Identifier les parties prenantes qui seront impliquées dans ce processus. Discutez de la nécessité d'inclure les dates de révision dans les conventions de dénomination et de la manière dont cela sera reflété dans les noms.
- Cours multilingues : Choisissez une convention d'appellation pour distinguer clairement les cours dispensés dans différentes langues. Par exemple, ESP pour les activités en espagnol.
- Indexation: Lorsque vous créez des catégories de cours personnalisées, il est impératif d'avoir un système que les utilisateurs d'Alchemy dans votre organisation peuvent comprendre. Les codes de cours doivent être uniques et, à cette fin, la création d'un système d'indexation peut être utile à inclure dans votre convention de dénomination.
- Arrangement: Discutez de la manière dont vous souhaitez que les éléments établis soient classés dans votre convention de dénomination. Par exemple, le lieu de travail et les équipes peuvent figurer en premier dans le nom, suivis de la langue, puis du sujet. Cela permet d'organiser les noms et les titres dans Manager et de distinguer clairement les groupes de managers, les plans de formation et les cours.
Utilisateurs: Groupes
Les groupes sont essentiels pour organiser les utilisateurs ainsi que les plans de formation et les rapports qui en découlent. Au lieu de sélectionner des utilisateurs individuels, vous pouvez créer et affecter un groupe entier d'utilisateurs à un plan de formation et générer des rapports sur la progression de la formation du groupe. Les conventions de dénomination permettent de maintenir vos groupes propres et organisés et peuvent être associées à des plans de formation pour offrir un processus d'enregistrement de la formation rationalisé. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de noms de groupes.
Activités: Plans d'apprentissage
Les plans d'apprentissage sont un excellent moyen d'atteindre les objectifs de formation. Avec les plans de formation, vous pouvez programmer des activités de formation de routine avec des échéances à des fins de reporting. L'une des façons d'élaborer des plans de formation clairs et uniformes au sein de votre organisation est de veiller à ce que les noms des plans de formation soient descriptifs de leur contenu dans Manager. Il est utile d'utiliser des conventions de dénomination appropriées;
- Plans spécifiques à un type de sujet et/ou à un groupe d'utilisateurs
- Plans utilisés pour la formation et le développement internes
- Des plans qui respectent les normes d'audit et les réglementations
- Des plans clairs en mode kiosque
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de conventions d'appellation pour les plans d'apprentissage.
Activités: Cours spécifiques à l'entreprise
Pour les cours, établissez un système de dénomination qui réponde aux besoins fondamentaux de votre organisation en matière de formation. Des conventions de dénomination peuvent être utilisées pour les noms et les codes des cours. Les cours requièrent des codes qui sont uniques et ne peuvent être répétés. La création d'un système d'indexation qui coïncide avec votre convention d'appellation peut donc aider à maintenir les cours organisés. Voici deux exemples de méthodes efficaces pour nommer les cours.
Exemple A:
Cet exemple consiste en une convention d'appellation qui inclut le site de travail, le département, les types de livraison et un numéro d'indexation à l'échelle de l'organisation.
Exemple B:
Voici un exemple qui identifie le lieu de travail, le département, le sujet du cours, la langue et la date/année de révision. Il s'agit d'une option intéressante pour les cours personnalisés qui sont traduits à partir d'un cours parent.
Pour plus d'informations sur les catégories personnalisées, consultez notre article Règles et bonnes pratiques.