Quando os facilitadores tentam inscrever seus funcionários para o treinamento em grupo no Player, pode haver casos em que um perfil de usuário ainda não exista ou não esteja aparecendo na lista geral. Isso pode ser facilmente resolvido utilizando a função Adicionar Usuário para criar um novo perfil. Esteja ciente de que os usuários adicionados via Alchemy Player precisarão ser posteriormente validados por um Administrador de Nível Ouro ou Superior no Alchemy Manager para que possam ser aprovados ou arquivados na sua lista de usuários ativos.
Importante: Certifique-se de consultar as melhores práticas da sua empresa antes de executar esta função. Note que, para executar a função Adicionar Usuário, o indivíduo precisará inserir a senha de administrador. Entre em contato com o ponto de contato principal da sua empresa para obter a senha do Player.
Como Adicionar Usuários
- Na guia de Inscrição, no Alchemy Player, clique em Adicionar Usuário no canto inferior esquerdo da tela. Por favor, insira a senha de administrador fornecida a você. Caso contrário, entre em contato com o Suporte Alchemy.
- Após inserir a senha com sucesso, você será direcionado a digitar o Primeiro Nome, Sobrenome e ID do Usuário. Certifique-se de incluir o primeiro e o último nome que mais se aproximem da identidade deles nos seus Registros de RH, para consistência.
Todas as informações nesses campos podem ser corrigidas posteriormente. No entanto, a Alchemy aconselha que você consulte as políticas e procedimentos da sua empresa antes de adicionar usuários.
Se você não souber o ID de Usuário do funcionário, ou não tiver certeza do que digitar, você pode optar por implementar um ID de Usuário temporário usando a seguinte convenção de nomenclatura: Primeira Inicial do Primeiro Nome + Sobrenome Completo + Data do Treinamento. Exemplo: LL13012025. - Revise cuidadosamente as informações digitadas e peça ao funcionário para verificar a ortografia. Se tudo estiver correto, clique em Salvar. Você será então solicitado a confirmar as informações. Certifique-se de verificar uma última vez. Se tudo estiver correto, clique em Sim.
- Pronto! O usuário foi adicionado. Você pode continuar a adicionar usuários, se necessário. No entanto, se não houver mais ninguém para adicionar, clique em Fechar.
- Se o usuário precisar participar do treinamento em grupo, certifique-se de inscrevê-lo com o controle remoto após adicioná-lo.
Nota: Usuários adicionados serão carregados em seu site do Manager após o Alchemy Player ter realizado com sucesso um upload ou download dos seus dados de treinamento.
Por fim, certifique-se de consultar a Central de Ajuda Alchemy para entender como você precisará realizar a Validação de Usuário para usuários adicionados via Alchemy Player.