Atribuir usuários a Planos de Aprendizado garante que as atividades de treinamento necessárias apareçam na conta de eLearning do usuário, além de facilitar para fins de relatórios.
Você pode atribuir usuários a Planos de Aprendizado por meio de Inscrição Manual ou Automática. A Inscrição Manual é útil quando você tem um pequeno número de usuários para atribuir. Já as Automáticas são úteis quando há grupos maiores ou locais de trabalho inteiros que devem ser atribuídos a um Plano de Aprendizado.
Nota: Após você adicionar novas atividades num novo Plano de Aprendizado e salvar, as opções para inscrever usuários aparecerão.
Inscrição Manual
- No Detalhes do Plano de Aprendizado (uma vez que ele tenha sido criado), clique em Inscrições.
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Para inscrever manualmente um usuário, clique no botão roxo +/- Usuários à esquerda.
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Selecione os usuários que você deseja adicionar ao Plano de Aprendizado.
- Use as funções de Filtro e Pesquisa para encontrar usuários rapidamente.
- Para cancelar manualmente a inscrição de uma pessoa, basta desmarcar a caixa de seleção ao lado do nome dela.
- Clique em Salvar para salvar suas alterações
Inscrição Automática
- A partir dos Detalhes do Plano de Aprendizado (uma vez que ele tenha sido criado), clique em Inscrições.
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Para inscrever automaticamente um grupo ou um local de trabalho, clique no botão azul +/- Grupos à direita.
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Selecione os grupos e/ou locais de trabalho que você deseja adicionar ao Plano de Aprendizado.
- Se você não vir nenhum grupo, clique em Filtro para ver as opções.
- Se você não vir nenhum grupo, clique em Filtro para ver as opções.
- Para cancelar automaticamente a inscrição de um grupo ou local de trabalho, basta desmarcar os grupos/locais de trabalho.
- Clique em Salvar para salvar suas alterações.
Observação: Antes de inscrever locais de trabalho em um Plano de Aprendizado, revise e valide sua lista de Usuários Validados (Player), pois os usuários dessa lista serão incluídos.
Inscrever um usuário a partir do perfil deles
Se houver apenas um usuário para atribuir a um Plano de Aprendizado, você pode fazer isso diretamente a partir do perfil dele.
- No Manager, navegue até Usuários > Lista de Usuários
- Selecione o usuário que você deseja inscrever
- Clique na aba Planos de Aprendizado
- Clique no botão +/- Planos de Aprendizado
- Selecione o plano que você deseja atribuir ao usuário.
- Clique em SALVAR.
Tempo de processamento
Em alguns casos, o processamento das inscrições pode levar até uma hora. Durante esse período, um ícone de ampulheta () aparecerá ao lado dos nomes de usuário listados na aba Inscrições do Plano de Aprendizado. Assim que o processamento for concluído, o ícone será removido automaticamente.