Cuando los facilitadores intentan inscribir a sus empleados en la capacitación en grupo en Player, puede haber casos en los que todavía no exista un perfil de usuario. Esto se puede solucionar fácilmente. Un facilitador de confianza puede ejecutar la función Añadir usuario para crear un nuevo perfil. Ten en cuenta que los usuarios añadidos a través de Alchemy Player deberán ser validados posteriormente por un administrador de nivel Oro o superior en Alchemy Manager para que puedan ser aprobados o archivados para tu lista de usuarios activos.
Importante: Asegúrese de consultar las mejores prácticas de su empresa antes de realizar esta función. Tenga en cuenta que para realizar Añadir Usuario, la persona tendrá que introducir la contraseña de administrador. Póngase en contacto con el principal punto de contacto de Alchemy de su empresa para que le proporcione la contraseña de Player.
Cómo añadir usuarios
- En la pestaña Inscripción de Alchemy Player, haz clic en Añadir usuario en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Introduce la contraseña de administrador que te proporcionó el punto de contacto principal de Alchemy de tu empresa. En caso contrario, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Alchemy.
- Una vez introducida la contraseña, se le pedirá que introduzca el nombre, apellidos e ID de usuario del empleado. Por favor, asegúrate de incluir el nombre y apellidos que más se acerquen a su identidad en tus registros de RRHH, por coherencia.
Toda la información de estos campos puede ser corregida posteriormente. Sin embargo, Alchemy le aconseja que consulte las políticas y procedimientos de su empresa antes de añadir usuarios.
Si no conoce el ID de usuario del empleado o no está seguro de qué escribir, puede optar por implementar un ID de usuario temporal utilizando la siguiente convención de nomenclatura: Inicial del nombre, Apellido completo, Fecha de formación. Ejemplo: LL01132025.
- Revise cuidadosamente la información tecleada y pida al empleado que verifique la ortografía. Si todo es correcto, haga clic en Guardar. A continuación se le preguntará "¿es correcto?" - asegúrese de inspeccionar la información una última vez. Si todo es correcto, haga clic en Sí.
- El usuario ha sido añadido. Puede continuar añadiendo usuarios si es necesario. Sin embargo, si no tiene más usuarios que añadir, haga clic en Cerrar.
- Si el usuario necesita participar en la capacitación en grupo, asegúrese de inscribirlo después de añadirlo.
Nota: Los usuarios añadidos se cargarán en su sitio Manager después de que Alchemy Player haya realizado correctamente una carga o descarga de sus datos de capacitación.
Por último, asegúrate de consultar el Centro de ayuda de Alchemy para saber cómo tendrás que realizar la validación de usuarios para los usuarios añadidos a través de Alchemy Player.