En este glosario se definen los términos más comunes que puede encontrar al trabajar en Alchemy o en nuestro Centro de ayuda.
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A
Acciones correctivas
Siguiente paso opcional para las observaciones que se han marcado como No conforme en la aplicación móvil de Intertek (Coach/Observaciones).
Administrador de cualificaciones
Un administrador de cualificaciones puede cualificar provisionalmente a un candidato para una cualificación laboral específica o puede revocar una cualificación completada por un motivo. Debido a la naturaleza de este puesto de administrador, se recomienda que cada empresa o centro de trabajo tenga un número limitado de administradores de cualificaciones.
Alchemy Culture Kit
El programa Alchemy Culture Kit (antes conocido como Alchemy Communications) es un refuerzo estructurado para sus trabajadores de primera línea. Está diseñado para facilitar el aprendizaje y fomentar la interacción entre el supervisor y el empleado proporcionando un aprendizaje continuo a través de contenidos de señalización digital y pósters.
Aplicación móvil
Véase Aplicación móvil Intertek Alchemy.
Archivo XML
Un pequeño pero potente archivo que dirige la configuración del Reproductor y la conexión del Gestor a ese Reproductor.
B
Biblioteca de cursos
de seguridad alimentaria, seguridad en el lugar de trabajo, recursos humanos, supervisión y habilidades para la vida.
Biblioteca de entrenadores
Biblioteca de observaciones que se pueden utilizar en la aplicación Coach, incluidas las observaciones creadas por Alchemy y las observaciones específicas de la empresa que hayas creado en Manager.
C
Cargar
Transferencia de información (registros de formación, nuevos usuarios) del Reproductor al Gestor asociado. Cada carga va acompañada de una pantalla emergente que registra el progreso de la carga y verifica si se ha realizado correctamente o no. Requiere conexión a Internet. Véase Descarga.
Clase
Una instancia de formación que incluye un curso.
Ejemplo: Seguridad de Montacargas tomado el 31/01/15 a las 9:02: AM
Clickers
Ver Remotos.
Cursos específicos de la empresa
Lección de formación realizada por el cliente.
Curso
Una lección sobre un tema específico.
Ejemplo: Forklift Safety
Course Builder
Se refiere a la forma de construir un curso utilizando la aplicación móvil Intertek Alchemy (Playbook), y también está disponible en Manager. Con el generador de cursos puede crear y establecer formalmente ofertas de cursos en idiomas distintos del inglés para la entrega de contenidos.
Coach
Coach es una aplicación móvil que le ofrece una forma interactiva de observar y verificar el cumplimiento observando y orientando a los empleados sobre las mejores prácticas mientras desempeñan activamente sus funciones laborales. En otras palabras, permite a los supervisores realizar observaciones en el puesto de trabajo. A continuación, los datos se recopilan y se sincronizan con el sitio de Manager, donde los administradores pueden elaborar informes para validar la eficacia y la aplicación de la formación. De este modo, todo el ciclo de formación-aprendizaje-entrenamiento está completamente automatizado y sin papeles.
Cualificación Laboral
Una Cualificación Laboral es una lista de actividades que una persona debe completar para ser considerada cualificada para desempeñar un trabajo o puesto específico dentro de la empresa. Los administradores de Manager, Silver y superiores, pueden crear y editar las Cualificaciones laborales en Manager.
Comunicaciones
Véase Kit de cultura de Alchemy.
Creador
Complemento de PowerPoint que permite crear cursos con el estilo Alchemy, incluidas las preguntas, las correcciones y los concursos.
Cualificación
Véase Cualificación laboral.
Cursos virtuales
Contenido proporcionado a través del sitio web de Manager.
Curso Playbook
Un curso creado con el Content Builder en la app Playbook o en Manager. Los cursos Playbook pueden contener vídeo, imágenes, texto, preguntas y documentos PDF.
D
Descargar
Transferencia de información desde el Gestor (nuevos usuarios, información de cursos específicos de la empresa) al Reproductor asociado. Cada descarga va acompañada de una pantalla emergente que registra el progreso de la descarga y verifica si se ha realizado correctamente o no. Requiere conexión a Internet. Véase Carga.
E
Estado
Estado de finalización de un curso por parte del usuario. Hay tres estados listados en los Informes del Administrador:
- Completo: El usuario ha demostrado la competencia requerida
- En curso: El usuario no ha demostrado la competencia requerida
- No intentado: El usuario no ha intentado este curso
Estación Base
Recibe señales de RF de los mandos a distancia y se conecta a través del cable USB a un ordenador. También se conoce como receptor
F
Formación dirigida por un instructor
Una opción a través de Manager que se puede utilizar para realizar un seguimiento de las actividades de formación que se producen fuera de Player. Ejemplo: Una reunión mensual en una organización.
I
Integración de RR.HH
Mediante la Integración de RR.HH., puede transferir sin esfuerzo los datos de los empleados de su proveedor de nóminas a Alchemy. Este proceso automatizado garantiza que su base de datos se mantenga actualizada sin necesidad de realizar numerosos cambios manuales en Manager. Básicamente, los datos de los empleados se exportan desde su proveedor de nóminas y luego se cargan o importan en Manager. Usted tiene la flexibilidad de elegir la frecuencia de importación que mejor se adapte a sus necesidades. Aunque nuestro sistema es compatible con la mayoría de los proveedores, es posible que tengamos que probarlo primero para confirmarlo.
Interfaz de lotes
Exportación automatizada de registros de datos de formación desde Alchemy Manager a una fuente central, como un LMS o un HRIS. También se conoce como Exportación por lotes.
Intertek Alchemy Mobile App
La aplicación móvil Intertek Alchemy pone el conocimiento colectivo, la habilidad y la experiencia de cada empleado en la palma de su mano. Combina las capacidades de Alchemy Playbook (Calificación y Cursos) y Alchemy Coach (Observaciones) en una aplicación conveniente.
L
Lectores de credenciales
Un escáner opcional que los clientes pueden adquirir para inscribir a sus empleados durante una sesión de formación; acelera el proceso de inscripción. La utilización de nuestros lectores de credenciales acelerará enormemente el proceso de inscripción, ya que le permitirá escanear las credenciales de los empleados en los días de formación en lugar de buscar y seleccionar manualmente a los empleados que asistirán. Esta es una gran manera de ahorrar tiempo.
M
Manager
Cerebro central de la plataforma Intertek Alchemy; una base de datos segura en la nube que rastrea, documenta e informa sobre las actividades de formación. Se puede acceder a los registros a través de múltiples ubicaciones de formación con inicios de sesión de administrador. Los usuarios pueden acceder a eLearning a través de Manager con inicios de sesión de estudiante.
Mandos a distancia
Mandos a distancia asignados a los usuarios durante el proceso de inscripción en una sesión de formación en grupo del Reproductor. Los mandos a distancia se utilizan para responder a las preguntas que aparecen a lo largo de la sesión de formación.
Los mandos a distancia Alchemy utilizan radiofrecuencia para transmitir las respuestas a la estación base conectada al training computer. Con estos mandos a distancia no es necesaria la línea de visión con la estación base.
Modo Aprendiz
El Modo Aprendiz permite a cualquier empleado instalar Playbook en su propio dispositivo y realizar los cursos de formación asignados de forma remota.
Modo Quiosco
Opción de usuario único autodirigido; permite a los empleados iniciar sesión con su apellido e ID de usuario con visibilidad de las listas de reproducción y planes de aprendizaje seleccionados. Opción de establecer un Facilitador.
O
Observación
Un elemento de acción y una lista de comprobación de revisión de conocimientos creada en Manager y sincronizada con el dispositivo Intertek Alchemy Mobile (Coach). El acto de un entrenador de ver a un empleado realizar tareas y medir su rendimiento con la lista de verificación.
P
Plan de Aprendizaje
Herramienta de información utilizada para establecer un plan de estudio que los usuarios pueden seguir para alcanzar los objetivos de formación.
Ejemplo: Lista de cursos requeridos anualmente o lista de cursos para nuevas contrataciones
Prueba / Evaluación vinculada
Una prueba o evaluación personalizada que está "vinculada" a un curso. Cuando una prueba está vinculada a un curso, se ejecutará directamente después de que la clase se haya completado y los resultados estarán vinculados a la clase registrada.
Playbook
Playbook es una aplicación móvil que permite a un administrador desarrollar cursos de formación y cualificaciones laborales para calificar qué empleados son capaces de desempeñar puestos específicos en sus instalaciones.
Player
Contenido de formación y software de entrega alojado en ordenadores cliente. Ofrece formación de dos maneras: mediante formación interactiva en grupo con mandos a distancia y mediante inicio de sesión de un solo usuario con el modo quiosco.
Prueba o evaluación independiente
Prueba o evaluación personalizada que no está vinculada a un curso.
Punto de verificación
Un punto de control es un elemento específico dentro de una Cualificación Laboral que puede significar un hito o acción específica que ha sido alcanzada por el candidato. Puede haber cualquier número de Puntos de Control dentro de una Cualificación del Trabajo y cada uno debe estar firmado por un Administrador de Playbook junto con las actividades completadas para que la Cualificación del Trabajo se considere completada.
R
Receptor
Véase Estación base
Refuerzo positivo
Siguiente paso para las observaciones que se han marcado como Conformes. Técnica utilizada para fomentar los comportamientos deseados ofreciendo una recompensa o un estímulo positivo tras el comportamiento. Esto aumenta la probabilidad de que el comportamiento se repita en el futuro. Por ejemplo, elogiar, recompensar o incentivar a alguien cuando realiza una acción deseada.
S
.SISTEM
Un archivo .SISTEM hace referencia al paquete del curso creado desde Alchemy Creator, diseñado para impartirse dentro del ecosistema de Alchemy a través de la reproducción de eLearning, la formación en grupo con Player y Playbook. Está diseñado específicamente para la plataforma Alchemy, y admite la entrega optimizada dentro de su ecosistema en lugar de la interoperabilidad con otros LMS como SCORM, xAPI o contenido HTML.
SCORM
Sharable Content Object Reference Model; una colección de normas y especificaciones para el aprendizaje en línea. El sitio web del Gestor es compatible con SCORM.
Sincronización
Una transferencia de datos (registros de formación, contenido) entre un componente de Alchemy (Coach, Playbook) y el sitio web del Manager asignado a un cliente. Esto combina la carga y descarga de datos.
Sitio de trabajo
Suele ser la ciudad donde se encuentra la planta, el lugar de trabajo se etiqueta en el campo de información del empleado y puede utilizarse como identificador para la elaboración de informes.