En este glosario se definen los términos más comunes que puedes encontrar al trabajar en Alchemy o en nuestro Centro de ayuda.
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A
Administrador de Cualificación
Un Administrador de Cualificaciones puede Cualificar Provisionalmente a un candidato para una Cualificación Laboral específica o puede Revocar una Cualificación completada por causa justificada. Debido a la naturaleza de este puesto de administrador, se recomienda que cada empresa o centro de trabajo tenga un número limitado de administradores de cualificaciones.
Administrador de Playbook
Un nivel de acceso de administrador de Playbook permite a una persona iniciar sesión en la aplicación Playbook y realizar funciones limitadas
Archivo específico de la empresa
Cursos de capacitación diseñados por el cliente
Archivo XML
Un pequeño pero potente archivo que dirige la configuración del Player y la conexión del Manager a ese Player
C
Capacitación impartida por instructores
Una opción a través de Manager que se puede utilizar para realizar un seguimiento de las actividades de capacitación que se producen fuera de Player
Ejemplo: Una reunión mensual en una organización
Carga
Una transferencia de información (registros de capacitación, nuevos usuarios) de Player al Manager asociado. Cada carga va acompañada de una pantalla emergente que registra el progreso de la carga y verifica si se ha realizado correctamente o no. Requiere conexión a Internet. Ver Descarga
Clase
Un tipo de formación que incluye un curso
Ejemplo: Seguridad de carretillas elevadoras tomar el 01/31/23 a las 9:02: AM
Clickers
Ver Controles remotos
Coach
Aplicación que permite a los administradores observar a los empleados mientras realizan diversas tareas y procesos
Controles remotos
Controles remotos asignados a los usuarios durante el proceso de inscripción en una sesión de capacitación en grupo Player. Los controles remotos se utilizan para responder a las preguntas que aparecen a lo largo de la sesión de capacitación.
Los controles remotos Alchemy utilizan radiofrecuencia para transmitir las respuestas a la estación base conectada al training computer. Con estos controles remotos no es necesaria la línea de visión con la estación base.
Creator
Complemento de PowerPoint que permite crear cursos en el estilo Alchemy, incluyendo preguntas, correcciones y el concurso
Cualificación Laboral
Una Cualificación Laboral es una lista de actividades que una persona debe completar para ser considerada cualificada para desempeñar un trabajo o puesto específico dentro de la empresa. Los administradores de Manager, Silver y superiores, pueden crear y editar Cualificaciones Laborales en Manager.
Curso
Una lección específica
Ejemplo: Seguridad de carretillas elevadoras
Curso Playbook
Un curso creado con el Content Builder en la aplicación Playbook o en Manager. Los cursos de Playbook pueden contener vídeo, imágenes, texto, preguntas y documentos PDF
Cursos
Biblioteca de cursos specíficos del sector sobre seguridad alimentaria, seguridad en el lugar de trabajo, recursos humanos, supervisión y habilidades para la vida
D
Descargar
Una transferencia de información desde Manager (nuevos usuarios, información de cursos específicos de la empresa) a Player. Cada descarga va acompañada de una pantalla emergente que registra el progreso de la descarga y verifica si se ha realizado correctamente o no. Requiere conexión a Internet. Ver Carga
E
eLearning
Contenidos difundidos a través del sitio web de Manager
Estación base
Recibe las señales de radiofrecuencia de los mandos a distancia y se conecta mediante el cable USB a un ordenador. También se conoce como receptor
Estado
Estado de finalización de un curso por parte del usuario. Hay tres estados en los Informes de Manager
- Completo: El usuario ha demostrado la competencia requerida
- En progreso: El usuario no ha demostrado la competencia requerida
- No intentado: El usuario no ha intentado este curso
I
Integración de RRHH
Mediante la Integración de RRHH, puede transferir sin esfuerzo los datos de los empleados desde su proveedor de nóminas a Alchemy. Este proceso automatizado garantiza que su base de datos se mantenga actualizada sin necesidad de realizar numerosos cambios manuales en Manager. Básicamente, los datos de los empleados se exportan desde su proveedor de nóminas y luego se cargan o importan en Manager. Usted tiene la flexibilidad de elegir la frecuencia de importación que mejor se adapte a sus necesidades. Aunque nuestro sistema es compatible con la mayoría de los proveedores, es posible que tengamos que probarlo primero para confirmarlo.
Interfaz de lotes
Importación de la integración de Recursos Humanos desde un cliente que se sincroniza con Manager y posteriormente con Player, Coach y Playbook (tras una descarga/sincronización).
K
Kit de Cultura de Alchemy
El programa Kit de Cultura de Alchemy (antes conocido como Alchemy Communications) es un refuerzo estructurado para sus trabajadores de primera línea. Está diseñado para facilitar el aprendizaje y fomentar la interacción entre supervisores y empleados mediante el aprendizaje continuo a través de contenidos de señalización digital y carteles.
L
Lectores de credenciales
Un escáner opcional que los clientes pueden adquirir para inscribir a sus empleados durante una sesión de formación; acelera el proceso de inscripción.
M
Manager
Cerebro central de la plataforma Intertek Alchemy; una base de datos segura en la nube que rastrea, documenta e informa sobre las actividades de capacitación. Se puede acceder a los registros a través de múltiples ubicaciones de capacitación con inicios de sesión de administrador. Los usuarios pueden acceder a eLearning a través de Manager con inicios de sesión de alumno.
Modo Aprendizaje
El modo de aprendizaje permite a cualquier empleado instalar Playbook en su propio dispositivo y realizar los cursos de capacitación asignados de forma remota.
Modo quiosco
Opción de usuario único autodirigido; permite a los empleados iniciar sesión con su apellido e ID de usuario con visibilidad para las listas de reproducción y los planes de aprendizaje seleccionados. Opción de establecer un facilitador
P
Plan de aprendizaje
Herramienta de información utilizada para establecer un plan de estudio que los usuarios pueden seguir para alcanzar los objetivos de capacitación.
Ejemplo: Lista de cursos requeridos anualmente o lista de cursos para nuevas contrataciones
Playbook
Playbook es una aplicación móvil que permite a un administrador desarrollar cursos de capacitación y Cualificaciones Laborales para calificar qué empleados son capaces de desempeñar puestos específicos en sus instalaciones.
Player
Contenido de capacitación y software de entrega alojado en ordenadores cliente. Ofrece capacitación de dos maneras: mediante capacitación interactiva basada en grupos con controles remotos y mediante el inicio de sesión de un solo usuario con el modo quiosco.
Prueba de enlace / Evaluación
Una prueba o evaluación personalizada que está "vinculada" a un curso. Cuando una prueba está vinculada a un curso, se ejecutará directamente después de que la clase se haya completado y los resultados estarán vinculados a la clase registrada
Pruebas y evaluaciones autónomas
Prueba o evaluación personalizada no vinculada a un curso
Punto de revisión
Un punto de revisión es un elemento específico dentro de una Cualificación Laboral que puede significar un hito o acción específica que ha sido alcanzada por el candidato. Puede haber cualquier número de Puntos de Revisión dentro de una Cualificación Laboral y cada uno debe estar firmado por un Administrador de Playbook junto con las actividades completadas para que la Cualificación Laboral se considere completada.
R
Receptor
Ver Estación Base
S
SCORM
Sharable Content Object Reference Model; una colección de normas y especificaciones para eLearning. El sitio web de Manager es compatible con SCORM.
Sincronizar
Una transferencia de datos (registros de capacitación, contenido) entre un componente de Alchemy (Coach, Playbook) y el sitio web del Manager asignado a un cliente. Esto combina la carga y descarga de datos.
Sitio de trabajo
Por lo general, la ciudad donde se encuentra la planta, el lugar de trabajo se etiqueta en el campo de información del empleado y se puede utilizar como un identificador para informes