Sin una gestión adecuada, incluso un programa de entrenamiento perfectamente creado puede desintegrarse con el tiempo. Mantener tu Alchemy Training System en un estado limpio y saludable es manejable siempre que lo mantengas. Este artículo esboza estrategias para mantener tu sistema de Alchemy Training y asegurarte de que sigues por el buen camino hacia tus objetivos de entrenamiento. Para utilizar las listas de comprobación incluidas en el artículo, descarga el archivo que aparece al final de este artículo.
En este artículo:
Mantenimiento de usuarios
Gestión de grupos
Mantenimiento de cursos
Mantenimiento de planes de aprendizaje
Otros consejos
Mantenimiento de usuarios
Mantener un listado de usuarios organizado y actualizado es esencial para garantizar la exactitud de sus datos de capacitación. A continuación encontrará una lista de comprobación que puede utilizar cuando trabaje con usuarios en Manager.
Nota: Si su organización ha optado por la integración de RR.HH., los usuarios se añadirán y eliminarán en función de la comunicación programada entre su aplicación de RR.HH. y Manager. Aunque los registros de usuario se actualizarán automáticamente junto con la integración de RR.HH., deberá suscribir los registros de usuario a los grupos correspondientes.
Para obtener información sobre el acceso de administrador y las funciones adicionales, consulte nuestros artículos Niveles de acceso y Niveles de acceso con acceso diamante.
Gestión de grupos
La creación de normas específicas dentro de su organización puede ayudar a garantizar que los grupos y sus miembros estén organizados y sean manejables. A continuación encontrará consejos y ejemplos para mantener sus grupos limpios y en orden de funcionamiento.
Las convenciones de nomenclatura son una excelente forma de garantizar que cada ubicación pueda generar datos basados en los registros de capacitación. Para mantener los grupos en orden, recomendamos un sistema de nomenclatura para toda la organización. Para obtener más información sobre las convenciones de nomenclatura, consulte nuestro artículo Uso de convenciones de nomenclatura.
A continuación figuran algunos ejemplos:
- Sitio de trabajo, departamento, puesto o turno: ATX Mantenimiento Primer Turno
- Sitio de trabajo, tipo de retribución, tema: ATX Exento Capacitación Anual RRHH
- Sitio de trabajo, departamento, puesto nivelado: ATX Seguridad en el trabajo Operador de carretilla Elevadora I
Los grupos funcionan conjuntamente con los planes de aprendizaje. La suscripción de grupos a planes de aprendizaje garantiza que los usuarios completen las actividades de capacitación necesarias y suscribe automáticamente a nuevos usuarios y nuevos miembros de grupos a dichos planes de aprendizaje. Para obtener más información, consulte la sección Suscripción automática de Cómo asignar usuarios a un plan de aprendizaje.
Mantenimiento de los cursos
Garantizar que el material del curso esté actualizado es imprescindible para cualquier programa de capacitación. Mientras que los cursos de Alchemy son revisados por la industria y actualizados con una cadencia de 12 a 18 meses, es crucial que los cursos específicos de su empresa también estén actualizados. Las siguientes tareas pueden ayudarle a mantener la integridad de las actividades específicas de su empresa.
Para más información sobre convenciones de nomenclatura, consulte nuestro artículo Uso de convenciones de nomenclatura.
Mantenimiento del plan de aprendizaje
Cuando se mantienen, los planes de aprendizaje hacen que los planes de estudios activos sean fácilmente accesibles y pertinentes en varios lugares de trabajo. La siguiente lista proporciona factores esenciales a tener en cuenta a la hora de mantener los planes de aprendizaje. Consulte nuestro artículo Opciones de planes de aprendizaje para conocer los distintos tipos de planes que tenemos disponibles.
Otros consejos
- Frecuencia: Reserva tiempo en intervalos para el mantenimiento de tu sistema de Alchemy.
- Campeón de Alchemy / Sucesión: Planifica quién puede gestionar y mantener tu sitio Alchemy en tu ausencia y establece un plan de sucesión para facilitar las transiciones organizativas.
- Reportes programados: Revise los reportes programados, introduzca una fecha de finalización que coincida con sus fechas de mantenimiento para asegurarse de que no se están enviando por correo electrónico reportes obsoletos e irrelevantes a intervalos regulares.