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Consejos para sesiones grandes

Consideraciones de comportamiento/mantenimiento remoto

¿Reunir a varios equipos remotos para una sesión grande?

• Etiquete la estación base que se está utilizando y todos los controles remotos con sus respectivos canales de RF

Utilice un buen mantenimiento de la batería:

• Mantenga un registro de cambio de baterías, con el objetivo de reemplazar las baterías antes de que se agoten
• Retire las cubiertas numeradas de las baterías de una a la vez para evitar confusiones

Evite poner los controles remotos en modo de bloqueo o suspensión:

• NO cierre su computadora portátil ni salga del Reproductor a la mitad de la sesión
• ¿Toma un descanso mientras el Reproductor está activo? ¡Deje sus controles remotos en la habitación!
• Siempre mantenga los controles remotos dentro de 75 pies de la estación base
  • • Los controles remotos fuera de alcance se apagarán después de 45 minutos (el participante no podrá responder)
    • El control remoto deberá volver a agregarse a través de la opción agregar/eliminar controles remotos

Configuración previa a la sesión

¡Asegure un día de capacitación sin problemas! Verifique lo siguiente:

• Player está cargado en la computadora de capacitación
• La estación base está conectada a la computadora de capacitación
• Hay suficientes controles remotos para todos los participantes, además de algunos repuestos en caso de que necesite cambiar un control remoto
  • • Recomendación: 3 a 5 controles remotos de repuesto, más un paquete de repuesto de baterías AAA
• La Prevención de la recuperación (que se encuentra en Opciones de presentación) está ACTIVADA
• El equipo de proyección es funcional
  • • ¿Está en una sala grande? Considere proyectar la sesión de capacitación en múltiples pantallas
    • Verifique que los participantes puedan ver y leer las imágenes proyectadas desde el fondo de la sala
• El audio es fuerte y se puede escuchar en todas las áreas de la sala
  • • Recomendación: buenos altavoces externos

Consideraciones de inscripción

Logística de la sala

• ¿Dónde se formará la gente para registrarse?
• ¿Hay un camino despejado para caminar?
• ¿La habitación es lo suficientemente grande?

Dos facilitadores

• Facilitador principal: encuentra nombres en la aplicación y ayuda a los participantes a deslizar sus credenciales
• Segundo facilitador: entrega los controles remotos a los participantes, verifica que el botón de registro esté presionado
• Practique con anticipación para garantizar un proceso de inscripción fluido y preciso

Desafío: un cliente inscribió a 60 personas en 3 minutos. ¿Qué tan rápido puede hacerlo?

Durante la Sesión

Permita tiempo adicional

• Más participantes = Más preguntas de recuperación
  • • Recomendación: establezca la Recuperación de control de lista de reproducción global en 1
    • Si decide establecer las Recuperaciones en 0, informe a los participantes que una sola respuesta incorrecta causará un estado ""En progreso"" para ese curso, y que deberán volver a tomar el curso

Utilice ayudantes en toda la sala

• Dar a los ayudantes controles remotos de repuesto; el ayudante más cercano puede llevar un control remoto de repuesto a quien lo necesite
• Permite interruptores remotos más rápidos, mantiene el entrenamiento en marcha

Establecer expectativas; asegúrese de que los participantes sepan que:

• La luz debajo del signo de interrogación (?) En el control remoto se vuelve verde cuando su respuesta ha sido aceptada
• Es posible que necesiten presionar su respuesta más de una vez; sigue presionando si la luz sigue en rojo
• Su nombre o número remoto desaparecerá de la pantalla una vez que se haya recibido su respuesta.

Para obtener información sobre la solución de problemas remotos, consulte el artículo Solución de problemas remota