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Consejos para sesiones multitudinarias

Mantenimiento a distancia/Consideraciones sobre el comportamiento

¿Reunir varios conjuntos remotos para una gran sesión?

• Etiquetar la estación base utilizada y todos los mandos a distancia con sus respectivos canales de RF.

Realice un buen mantenimiento de la batería:

• Lleve un registro de cambio de pilas con el objetivo de sustituirlas antes de que se agoten
• Retire las tapas numeradas de las pilas de una en una para evitar confusiones.

Evita poner los mandos a distancia en modo bloqueo o suspensión:

• NO cierre el portátil ni salga del Reproductor en mitad de la sesión.
• ¿Te tomas un descanso mientras Player está activo? Deje los mandos en la habitación.
• Keep remotes within 75 feet of the base station at all times
  • Los mandos a distancia fuera de cobertura se apagarán transcurridos 45 minutos (el participante no podrá responder)
  • Será necesario volver a añadir el mando a través de la opción de añadir/eliminar mandos.

Preparación previa a la sesión

Asegúrese de que la jornada de formación transcurra sin contratiempos. Verifique lo siguiente:

• El reproductor se carga en el training computer
• Estación base conectada al training computer
• Enough remotes for all participants, plus a few spares in case you need to swap out a remote
  • Recomendado: De 3 a 5 mandos de repuesto, más un paquete de pilas AAA de repuesto
• La Prevención de Remediación (que se encuentra en las Opciones de Presentación) está activada.
• Projection equipment is functional
  • ¿Una sala grande? Proyecte la sesión de formación en varias pantallas
  • Comprobar que los participantes pueden ver y leer las imágenes proyectadas desde el fondo de la sala.
• Audio is strong and can be heard in all areas of the room
  • Recomendado: Buenos altavoces externos

Consejo: ¿Falta el mando a distancia o está dañado? Vaya a la pestaña Inscripción y haga clic en el botón Restaurar para ver una lista de los participantes de la sesión anterior y los mandos a distancia asociados.

Consideraciones sobre la inscripción

Logística de salas

• ¿Dónde se hará cola para inscribirse?
• ¿Hay un sendero claro?
• ¿Es suficientemente grande la habitación?

Dos facilitadores

• Facilitador principal: Busca nombres en la aplicación y ayuda a los participantes a pasar sus tarjetas de identificación
• Segundo facilitador: Entrega los mandos a los participantes, comprueba que se ha pulsado el botón de registro.
• Practique con antelación para garantizar un proceso de inscripción preciso y sin problemas

Reto: Un cliente inscribió a 60 personas en 3 minutos. Cómo de rápido puedes hacerlo tú?

Durante la sesión

Conceda más tiempo

• More participants = More remediation questions
  • Recomendación: Fijar el Control Global de Listas de Reproducción en 1
  • Si decide establecer las correcciones en 0, informe a los participantes de que una sola respuesta incorrecta provocará un estado "En curso" para ese curso, y tendrán que volver a realizarlo.

Utilizar ayudantes en toda la sala

• Entrega mandos a distancia de repuesto a los ayudantes; el ayudante más cercano puede llevar un mando de repuesto a quien lo necesite.
• Permite cambios a distancia más rápidos, mantiene la formación en marcha

Establezca expectativas; asegúrese de que los participantes lo saben:

• La luz situada bajo el signo de interrogación (?) del mando a distancia se enciende en verde cuando se acepta su respuesta.
• Es posible que tengan que pulsar su respuesta más de una vez; siga pulsando si la luz sigue roja
• Su nombre o número remoto desaparecerá de la pantalla una vez recibida su respuesta.

Para obtener información sobre la solución de problemas remotos, consulte el artículo Solución de problemas remotos