Crear un nuevo plan de formación con fecha fija

La creación y asignación de usuarios a Planes de Aprendizaje garantiza que las actividades de formación requeridas aparecerán en la cuenta de eLearning del usuario, además de facilitar la elaboración de informes. Las siguientes instrucciones cubren las funciones de creación y suscripción de Planes de Aprendizaje a Fecha Fija. Los administradores de Silver+ pueden crear y suscribir usuarios a planes de aprendizaje.

Algunas funciones son opcionales y se detallan en este artículo paso a paso.

En este artículo:
Crear un plan de aprendizaje con fecha fija
Organizar el orden de las actividades
Restringir la opción de edición

Crear un plan de aprendizaje con fecha fija

1. Vaya a Actividades y, a continuación, a Planes de aprendizaje.
2. Seleccione botón azul + para añadir un nuevo plan.
3. Elija entre las opciones del Plan de Aprendizaje de Fecha Determinada.
4. Titule el Plan de Aprendizaje y seleccione un título traducido, si procede.
   
5. Elija una fecha de inicio, una fecha de finalización y un marco temporal para el Plan de Aprendizaje, si procede.
   
   
6. Opcional: Añada una ventana de finalización tardía para disponer de tiempo adicional para recibir un estado de finalización después de la fecha de vencimiento inicial de los Planes de formación.
   
   Nota: Los usuarios sólo podrán realizar cursos vencidos en eLearning a través de la pestaña "Mis planes de aprendizaje".
   
7. Revise la función de visibilidad del plan de formación. Por defecto, esta función se activará y se aplicará a todos sus lugares de trabajo de supervisión. Revisar y ajustar los lugares de trabajo según sea necesario: debe seleccionarse al menos uno.
   
   
8. Decide si el Plan de Aprendizaje debe aparecer en Alchemy Player. Cuando el conmutador esté activado, aparecerá una lista de lugares de trabajo entre los que podrá elegir. A continuación, haga clic en Aplicar.
   Nota: Esta función funciona junto con los lugares de trabajo seleccionados con la función Visibilidad del plan de aprendizaje. Los lugares de trabajo disponibles para mostrar en el Reproductor se limitan a los lugares de trabajo designados a través de esta función.
9. Seleccione un Plan de aprendizaje de seguimiento, si procede. Para obtener información sobre los planes de formación de seguimiento, consulte nuestro artículo Adjuntar un plan de formación de seguimiento.
   
10. Haga clic en el botón +/- Actividades en el banner
    Actividades requeridas.
    
    
    • Busque las actividades que desea añadir al Plan de Aprendizaje creado y marque la casilla correspondiente; a continuación, haga clic en APLICAR.
      
      
    • Filtre por tipo de actividad, si es necesario. Las opciones de filtro incluyen Curso, Evaluaciones, Observaciones, Pruebas y Categorías.
      
      
    • Cuando haya seleccionado las actividades de formación adecuadas, haga clic en APLICAR.
      
11. Confirme que las actividades listadas son correctas y seleccione AÑADIR.
    Después de seleccionar AÑADIR, aparecerán dos opciones adicionales:
    • Aparecerá la opción de suscribir usuarios al Plan de Aprendizaje. Para obtener información sobre la suscripción de usuarios, consulte el artículo sobre Asignación de usuarios a un plan de formación.
    • Aparecerá la opción Restringir edición. Consulte esa sección para obtener más información.

Organizar el orden de las actividades

Las actividades de formación pueden organizarse de la manera que el administrador desee que las realicen los empleados. Este orden de actividades sólo se mostrará en eLearning, y es un orden sugerido para el usuario. Los facilitadores tienen la posibilidad de organizar el orden de una lista de reproducción en Player; para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, consulte el artículo Gestionar una lista de reproducción.

1. En la pestaña Detalles del plan de formación, desplácese hasta Actividades obligatorias.
2. Arrastre y suelte la actividad que desea mover al lugar deseado en el orden del Plan de Aprendizaje, utilizando el icono de seis puntos.
   
3. Cuando esté satisfecho con el orden de las actividades de su Plan de Aprendizaje, haga clic en GUARDAR.

Restringir la opción de edición

La opción Restringir edición puede evitar modificaciones involuntarias por parte de otros administradores. Ayuda a mantener la integridad del Plan de formación garantizando que sólo el propietario y los administradores Platino y Diamante puedan realizar cambios en el plan.

1. Por defecto, el conmutador permanecerá en la posición OFF. Para activarlo, póngalo en la posición ON.
   • Nota: Para que esta función aparezca en la pantalla, será necesario añadir actividades al Plan de Aprendizaje.