Función de visibilidad del plan de formación

Esta función limita qué planes de formación son visibles para los administradores en el Gestor de planes de formación y, posteriormente, quién puede suscribir usuarios o realizar cambios en el plan. En este artículo se explica cómo funciona esta función, las credenciales de administrador, consideraciones especiales y cómo activarla.

Nota: Como práctica recomendada, cuando utilice esta función, asegúrese de que se comunica a los administradores de los centros de trabajo del plan de formación. 

En este artículo:
Listado de planes de aprendizaje
Credenciales de administrador y consideraciones
Uso de la función para nuevos planes de aprendizaje
Utilización de la función para los planes de aprendizaje existentes

Listado de planes de aprendizaje

Cuando está activada, esta función actualiza la lista de planes de formación para mostrar sólo los planes visibles para los centros de trabajo supervisados por los administradores. Esto ayuda a mantener la lista organizada y facilita la personalización de la formación por lugar de trabajo.

Los centros de trabajo designados para los planes de aprendizaje pueden consultarse haciendo clic en el icono azul situado junto al número del centro de trabajo en la columna Centro de trabajo. Los Administradores Diamante podrán ver todos los planes de formación independientemente del lugar o lugares de trabajo designados en la función Visibilidad del Plan de Formación.

 

Credenciales de administrador y consideraciones

Los detalles de los planes de formación, como las fechas de los planes, las actividades y las suscripciones, sólo pueden ser editados por los administradores que supervisan los centros de trabajo seleccionados. Para limitar el acceso a los detalles del plan de formación, considere nuestra Opción de edición restringida.

Los administradores Silver y superiores pueden activar y aplicar esta función a sus lugares de trabajo de supervisión. Existen algunas consideraciones para habilitar esta función para los planes de aprendizaje que ya se han realizado y los nuevos planes de aprendizaje que se están creando. Los Administradores Diamante podrán ver todos los planes de formación independientemente de los centros de trabajo designados utilizando la función Visibilidad del Plan de Formación.

Utilización de funciones para nuevos planes de aprendizaje

A continuación encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo activar esta función para los nuevos planes de aprendizaje.

1. Vaya a Actividades y, a continuación, a Planes de aprendizaje.
2. Cree un nuevo plan de aprendizaje utilizando uno de nuestros artículos existentes:
   • Crear un nuevo plan de formación con fecha fija
   • Crear un plan de aprendizaje de fechas relativas
3. Encuentre la siguiente selección dentro de las opciones del plan de aprendizaje:
   • Por defecto, el conmutador estará en ON, y sus lugares de trabajo de supervisión estarán preseleccionados.
     

4. Opcional: Haga clic en el área para acceder a los lugares de trabajo seleccionados. Desde aquí puede deseleccionar los lugares de trabajo y, a continuación, hacer clic en solicitar, si procede. Debe seleccionarse al menos un lugar de trabajo.

   
   Nota: Sólo podrá seleccionar y anular la selección de los lugares de trabajo en los que tenga acceso de administrador supervisor del lugar de trabajo.

Utilización de la función para los planes de aprendizaje existentes

A continuación encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo activar esta función para los planes de aprendizaje existentes.

1. Vaya a Actividades y, a continuación, a Planes de aprendizaje. Busque el plan de aprendizaje para el que desea activar esta función.
2. Puede elegir entre dos opciones:
   • Con el conmutador ya activado (On): Puede seleccionar o anular la selección de los lugares de trabajo a los que tiene acceso de supervisión y, a continuación, seleccionar Aplicar.
     
   • Con el conmutador desactivado (Off): Puede activar la alternancia y aplicarla a su(s) lugar(es) de trabajo de supervisión. Esta acción es reversible para los administradores que supervisan todos los lugares de trabajo seleccionados.
     

Nota: Los administradores de los centros de trabajo seleccionados aún pueden editar los detalles y las actividades del Plan de formación. Consulte la sección Restringir edición de este artículo para obtener más información sobre el uso de esta opción.

¿Quiere saber más sobre las modificaciones y consideraciones del plan de aprendizaje? Reglas para editar planes de aprendizaje es un buen punto de partida.