El curso impartido por un instructor (ILT) puede utilizarse para rastrear actividades realizadas fuera de la plataforma Alchemy. Un ejemplo de esto podría ser la capacitación de RCP en persona de un grupo tercero. Es importante tomar en cuenta que un ILT se compone del curso y de los días y horas de las sesiones individuales. Se pueden crear múltiples sesiones para un curso ILT. Siga estos pasos para crear un curso ILT.
Para saber cómo crear una clase para un ILT existente, consulte Añadir una sesión a un curso ILT existente.
Añadir cursos ILT en Alchemy Manager - Cumplimiento
Nuestra plataforma está diseñada para cumplir con 21CFR11, la regulación de la FDA para Registros Electrónicos; Firmas Electrónicas. Un administrador con suficiente acceso a Alchemy Manager puede crear Cursos ILT y puede añadir horarios de clase y asociaciones de listas; sin embargo, Manager no permite a ningún administrador añadirse a sí mismo a una lista de clases ILT. Esto es para asegurar el cumplimiento de '21CFR11.200 (a) (3) El mal uso requiere la colaboración de dos (2) o más individuos.
Creación del curso y sesión inicial
- Vaya a Actividades y, a continuación, a Cursos.
- Seleccione el botón
para crear un nuevo curso.
- En Formato del curso, seleccione Impartido por un instructor (ILT).
- Complete los campos obligatorios para el curso (ver descripción de los campos a continuación).
- Escriba un título de curso único, asegurándose de seguir la convención de nomenclatura de su empresa.
-
Opcional: Si el curso que está creando está diseñado para cumplir con un requisito de capacitación de un curso existente específico de la empresa, seleccione "Enlazar con el curso principal existente" y seleccione el curso principal en el menú desplegable. Si se trata de un curso nuevo, déjelo como está.
- Nota: para vincular una ILT a un curso de Alchemy es necesario ser administrador de nivel platino o superior.
- Seleccione el idioma del curso del menú desplegable.
- Seleccione el sitio o sitios de trabajo a los que va dirigida la clase.
- Código del curso - introduzca un código alfanumérico único (una vez creado el curso, no podrá editar el Código del curso).
- Opcional: añada notas del curso, competencias o un ID externo.
- Haz clic en AGREGAR.
- Una vez añadido el curso, puede añadir sesiones con los usuarios que han participado. Seleccione + SESIÓN.
- Nombre la sesión, el facilitador (opcional) y agregue la fecha y el horario de la sesión (obligatorio).
- Haga clic en + AGREGAR para incluir una fecha/hora de sesión adicional.
- Haga clic en +/- USUARIOS para inscribir a los usuarios que participaron o participarán en la sesión.
- Seleccione los usuarios y haga clic en APLICAR.
- Nombre, ID de usuario, posición, lugar de trabajo y códigos de barras pueden utilizarse para buscar y añadir usuarios a la sesión.
- Nombre, ID de usuario, posición, lugar de trabajo y códigos de barras pueden utilizarse para buscar y añadir usuarios a la sesión.
- Haga clic en Agregar para añadir la sesión.
- Tome en cuenta que el estado del usuario en el ILT es, por defecto, completado. Para cambiar el estado de un usuario, haga clic en el menú desplegable de estado y seleccione En progreso. También puede cambiar el estado de todos los usuarios inscritos haciendo clic en el menú desplegable Cambiar todos los estados.
Puede añadir sesiones adicionales repitiendo los pasos 6-10 anteriores.
Los ILT admiten la función de cargar archivos a una única sesión y/o usuario dentro del ILT. Para obtener información sobre cómo cargar archivos adjuntos, consulte Carga de archivos en un ILT.