Note: Les observations sont créées dans Alchemy Manager et doivent être effectuées par les administrateurs qui ont un accès administrateur pour les entraîneurs. Cet article montre comment faciliter l'observation d'un utilisateur individuel.
Lancer une observation par un seul utilisateur
- Connectez-vous à l'application Coach et appuyez sur Synchroniser
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Cette opération permet de télécharger toutes les nouvelles observations, tous les nouveaux utilisateurs et toutes les nouvelles affectations.
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Cette opération permet de télécharger toutes les nouvelles observations, tous les nouveaux utilisateurs et toutes les nouvelles affectations.
- Commencez une observation de l'une des façons suivantes:
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Sélectionnez l'icône Affectations à rendre aujourd'hui
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Sélectionnez l'icône Utilisateurs pour sélectionner un utilisateur spécifique et voir ce qui lui est assigné ou sélectionnez une observationà faire de manière ponctuelle.
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Sélectionnez l'icône Affectations à rendre aujourd'hui
Effectuer une observation avec un seul utilisateur
- Examinez les instructions d'observation et confirmez que l'utilisateur sélectionné est correct.
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Cliquez sur Commencer
- Passez à l'observation et sélectionnez les réponses appropriées
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Ajoutez des commentaires et des images au besoin de chaque question
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Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône de l'appareil photo
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Sélectionnez Caméra pour prendre une image ou Choisir Existant pour sélectionner une image à partir du rouleau d'appareils photo de votre appareil
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Sélectionnez votre image et annotez-la si vous le souhaitez en cliquant sur Annoter
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Sélectionner Appliquer
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Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône de l'appareil photo
- Poursuivez l'examen de chaque section et ajoutez des commentaires sommaires ou une analyse des causes profondes, si nécessaire, car il s'agit de champs facultatifs.
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Documenter les signatures du coach et de l'employé
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Cliquez sur Soumettre
Remarque: si vous souhaitez interrompre l'observation à un moment donné, cliquez sur le "X" dans le coin supérieur gauche. Il vous sera demandé si vous souhaitez quitter l'observation, mais ne vous inquiétez pas, vos progrès seront sauvegardés.
Examiner les résultats de l'observation
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Naviguez vers Affectations pour trouver les observations complétées.
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Sélectionnez Filtrer dans la partie gauche de la barre de recherche en haut
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Filtrer par État pour trouver les utilisateurs conformes, non conformes, et non conformes - Mesure corrective en attente
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- Pour les utilisateurs qui ont conformes, le Coach peut remplir le formulaire de Renforcement Positif
- Pour les utilisateurs qui non conformes, le coach peut discuter des mesures correctives à prendre.
- Pour plus d'informations sur les mesures correctives, voir Comment mener à bien une mesure corrective?
4. Sélectionnez Sync pour télécharger les résultats dans le Manager.