N'oubliez pas de vérifier vos niveaux d'accès - cet article s'adresse principalement aux administrateurs Gold et Platinum.
Notifications par courrier électronique
Les notifications par courriel sont définies pour des individus - toute personne ayant accès à Manager peut modifier ses paramètres de notification par courriel à partir de son profil. Les administrateurs Gold ou supérieurs peuvent également modifier ces notifications pour d'autres utilisateurs.
- En savoir plus sur les notifications par courriel
- Identifie les notifications pour les courriels de formation des utilisateurs
- Identifie les notifications pour les courriels concernant d'autres utilisateurs
- En savoir plus sur les notifications par courriel des apprenants pour les plans d'apprentissage
- Pour en savoir plus sur les notifications par courriel de l'administrateur pour les plans d'apprentissage, voir la section Notifications par courriel des utilisateurs dont les plans d'apprentissage sont incomplets.
Gestion des groupes (pour les administrateurs Gold+)
Les administrateurs Gold et supérieurs peuvent désigner d'autres administrateurs en tant qu'administrateurs de groupe - vous ne pourrez faire des rapports, consulter ou gérer que les groupes dont vous êtes l'administrateur.
- Consultez la section Création de groupes dans le Manager pour savoir comment définir d'autres administrateurs en tant qu'administrateurs de groupe.
Si vous n'avez plus besoin d'un groupe, vous pouvez le supprimer afin d'actualiser votre liste de groupes. La suppression d'un groupe n'affectera pas les dossiers de formation de quiconque, mais elle supprimera ce groupe de toutes les affectations du plan de formation. Pour cette raison, vérifiez les "abonnements" d'un groupe avant de le supprimer et discutez avec les autres administrateurs de votre site pour vous assurer qu'il n'est plus nécessaire.
Admins Platinum: Fournir un accès administrateur et gérer les doublons
Les administrateurs platines peuvent promouvoir d'autres utilisateurs en tant qu'administrateurs dans Alchemy, et si vous avez des profils en double pour un utilisateur, les administrateurs platines peuvent fusionner ces profils.
- Lisez comment définir les rôles des administrateurs: Ajout et promotion/démission d'utilisateurs (pour les administrateurs Platine)
- Si vous avez des profils en double, il existe plusieurs façons de fusionner ces profils.
- Lire à propos de la fusion des utilisateurs en double dans la liste des utilisateurs
- En savoir plus sur l'outil Fusionner les utilisateurs
Intégrer de nouveaux utilisateurs à Alchemy
Si vous avez besoin de former des personnes à l'utilisation d'Alchemy, nous avons également des cours d'apprentissage en ligne que vous pouvez leur assigner. Nous avons des suggestions sur les cours que les personnes devraient suivre en fonction de leur rôle. Vous pouvez en savoir plus avec Intégrer de nouveaux utilisateurs dans Alchemy.