N'oubliez pas de vérifier vos niveaux d'accès - cet article s'adresse aux personnes disposant au moins d'un accès administrateur Gold.
Gestion des utilisateurs
Une liste d'utilisateurs précise est essentielle à la gestion d'un programme de formation réussi. Certains clients ont acheté "HRI", qui intègre votre base de données RH avec Manager et qui ajoutera et archivera automatiquement les employés. D'autres clients devront gérer leur liste d'utilisateurs manuellement. Ces articles et vidéos passeront en revue le processus manuel de gestion des utilisateurs et d'organisation en groupes.
*Si votre entreprise est intéressée par HRI, veuillez contacter votre gestionnaire de compte Alchemy.
Ajouter de nouvelles recrues
- Apprenez comment ajouter un nouvel utilisateur dans Manager
- De nouveaux utilisateurs peuvent également être ajoutés dans Player avec un profil temporaire afin qu'ils puissent terminer la formation. Les administrateurs devront gérer et potentiellement valider ces profils temporaires.
- Regarder Valider les utilisateurs dans le gestionnaire (Player 8)
- Lire La validation des utilisateurs et la prévention des doublons
Archiver les employés inactifs
Les enregistrements de formation restent accessibles pour tous les utilisateurs archivés et si un employé redevient un utilisateur actif, son profil archivé peut être "désarchivé" et revenir dans la liste des utilisateurs actifs.
- Lire les utilisateurs de l'archivage
Organiser les utilisateurs en groupes
Les groupes sont utiles pour l'attribution de formations et l'établissement de rapports. Les administrateurs Gold peuvent également créer des "groupes de systèmes", qui sont gérés manuellement.
- Regarder Créer des groupes dans le gestionnaire
- Lire Comment créer des groupes dans Manager
- Conseil de pro: seuls les administrateurs de groupe peuvent exécuter des rapports sur ce groupe, lui assigner une formation ou le gérer, alors assurez-vous que les administrateurs appropriés ont accès à ce groupe. En outre, pour les groupes qui sont liés à des plans de formation, ne supprimez pas ce groupe. Ce point est abordé plus en détail dans notre article sur la gestion avancée des utilisateurs.
Pour les clients avec HRI, votre site de travail peut avoir des groupes d'entreprise. Ceux-ci sont alimentés automatiquement sur votre site Manager et ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs. Pour obtenir de l'aide sur vos groupes d'entreprise uniques, contactez votre gestionnaire de compte Alchemy.