Vous devez avoir une adresse électronique active associée à votre profil d'utilisateur dans le site web Alchemy Manager. Consultez un superviseur si votre adresse électronique doit être ajoutée. L'adresse électronique peut être personnelle ou professionnelle, car elle n'est pas contrôlée par Alchemy.
Inscription initiale
Les employés peuvent activer les courriels de formation des utilisateurs de deux manières différentes.
- Lors de la première connexion à Apprentissage en ligne, l'employé verra la page pop-up suivante:
- Pour recevoir des alertes lorsque la formation arrive à échéance:
- cocher la case Résumé quotidien lorsque la formation est due dans les 10 jours.
- Remarque: des notifications de résumé quotidien seront envoyées chaque jour à partir de 10 jours avant la date d'échéance d'un plan d'apprentissage et continueront jusqu'à la fin de toute période prolongée de fin tardive, si applicable.
- Pour recevoir des alertes lorsqu'une nouvelle formation a été attribuée:
- Cocher la case Notifications lors de l'attribution d'une nouvelle formation.
- Remarque: Des notifications pour l'assignation d'une nouvelle formation seront envoyées le jour où le plan d'apprentissage commence ou, si le plan d'apprentissage est déjà actif, une seule notification par courriel sera envoyée le jour suivant votre affectation.
- Sélectionnez ENRGISTRER
Autre option d'inscription
Si l'employé n'accepte pas les notifications par courriel à la première apparition de la fenêtre pop-up, il a la possibilité de le faire dans son profil d'utilisateur d'Apprentissage en ligne.
- Lors de la connexion à Apprentissage en ligne, l'employé peut sélectionner Mon profil
- Pour recevoir des alertes lorsque la formation arrive à échéance:
- Cocher la case Résumé quotidien lorsque la formation est due dans les 10 jours.
- Remarque: Des notifications de résumé quotidien seront envoyées chaque jour à partir de 10 jours avant la date d'échéance d'un plan d'apprentissage et continueront jusqu'à la fin de toute période prolongée de fin tardive, si applicable.
- Pour recevoir des alertes lorsqu'une nouvelle formation a été attribuée:
- Cocher la case Notifications lors de l'attribution d'une nouvelle formation.
- Remarque: Des notifications pour l'assignation d'une nouvelle formation seront envoyées le jour où le plan d'apprentissage commence ou, si le plan d'apprentissage est déjà actif, une seule notification par courriel sera envoyée le jour suivant votre affectation.
- Sélectionnez ENRGISTRER