Les qualifications professionnelles peuvent être programmées pour expirer et être renouvelées dans un délai déterminé. Cela permet aux utilisateurs de rester à jour dans leur formation et leurs connaissances pour leur rôle professionnel. Les renouvellements peuvent être vérifiés partout où vous pouvez consulter vos qualifications professionnelles - à la fois dans Manager, l'application Intertek Alchemy Mobile et l'ancienne application Playbook.
Note : Les instructions de l'ancien Playbook peuvent varier.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'une expiration et d'un renouvellement à une qualification d'emploi, voir Comment créer et attribuer des qualifications d'emploi dans Manager.
Examiner les renouvellements dans le gestionnaire
- Dans le volet de navigation, sélectionnez Qualifications professionnelles
.
- Dans l'écran Compétences professionnelles, vous pouvez voir combien de personnes ont des compétences qui sont arrivées à expiration et combien sont sur le point d'être renouvelées. Notez que les personnes figurant dans la colonne En renouvellement comptent également dans le nombre de personnes figurant dans la colonne Qualifiées. Les renouvellements de qualifications apparaissent au début de la fenêtre de renouvellement.
- Pour consulter les détails, sélectionnez la qualification professionnelle spécifique que vous souhaitez examiner.
- Dans l'onglet Détails, vous pouvez voir les activités de formation qui sont assignées, ainsi que les détails sur l'expiration et le renouvellement.
- Cliquez sur l'onglet Assignments.
- La colonne Statut vous indique où en est chaque utilisateur dans le processus :
- Gris indique que l'utilisateur n'est pas éligible pour le renouvellement de sa qualification professionnelle.
- Le bleu indique que l'utilisateur se trouve dans le délai de renouvellement, mais aussi que sa qualification professionnelle a expiré, mais qu'elle peut encore être renouvelée.
- La couleur orange avec un " !" indique que l'utilisateur est à moins de 30 jours de l'expiration de sa qualification professionnelle.
- Le rouge indique que la qualification professionnelle de l'utilisateur est révoquée.
- La colonne Statut vous indique où en est chaque utilisateur dans le processus :
Réviser les renouvellements dans Playbook
Note : Les instructions de l'ancien Playbook peuvent varier.
- Depuis l'écran d'accueil, accédez à Qualifications professionnelles.
- Les qualifications professionnelles avec
indiquent qu'il y a au moins un utilisateur dont la qualification professionnelle expire dans les 30 jours.
- Les qualifications professionnelles avec
- Sélectionnez la qualification professionnelle que vous souhaitez examiner. Chaque qualification professionnelle comporte trois onglets :
- Onglet Qualifié: le nombre de jours restants indique le temps qu'il reste à l'utilisateur avant que la qualification professionnelle n'expire.
- Onglet En cours: affiche les utilisateurs qui n'ont pas encore terminé leur qualification professionnelle.
- Onglet Inactif: affiche les utilisateurs qui ont été révoqués ou dont les qualifications professionnelles ont expiré. Si la qualification professionnelle d'un utilisateur a expiré, il peut encore la renouveler et redevenir qualifié.
- Sélectionnez un utilisateur qui se trouve dans la période de renouvellement.
- Effectuez les activités de formation requises pour le renouvellement.
Remarques sur les qualifications professionnelles avec dates d'expiration
Vous pouvez ajouter des expirations et des renouvellements aux qualifications professionnelles. Consultez la section Renouvellement/Expiration de cet article.
- Si la qualification professionnelle d'un utilisateur arrive à expiration, il pourra toujours la renouveler.
- Les utilisateurs dont les qualifications professionnelles ont expiré apparaîtront dans l'onglet Inactif sous une qualification professionnelle spécifique.
- Vous pouvez personnaliser les dates d'expiration et de renouvellement, mais elles doivent suivre un calendrier logique. Vous trouverez ces informations dans l'article Comment créer/attribuer une qualification professionnelle.
- Lorsqu'un utilisateur renouvelle une qualification professionnelle, la nouvelle date d'expiration est relative à la date de qualification la plus récente. Par exemple:
- Un utilisateur obtient la qualification professionnelle initiale le 1er janvier 2020
- La qualification professionnelle expire dans un an et la période de renouvellement commence 90 jours avant l'expiration
- Si l'utilisateur effectue le renouvellement le 1er novembre 2020, la date d'expiration de sa qualification mise à jour sera le 1er novembre 2021