Comment créer et attribuer des qualifications professionnelles dans Manager

Pour plus d’informations sur les accès requis pour créer, attribuer et consulter une qualification professionnelle, consultez notre article Niveaux d’accès. 

Comment créer une qualification professionnelle 

1. Dans ACTIVITÉS, cliquez sur Qualifications professionnelles.
2. Dans la bibliothèque des qualifications professionnelles, cliquez sur dans le coin inférieur droit.
3. Saisissez les renseignements requis, puis cliquez sur APPLIQUER.
   • Nommez votre qualification
   • Désignez une catégorie 
   • Choisissez les lieux de travail où vous souhaitez que le plan soit disponible
4. Cliquez sur +/- ACTIVITÉS.
5. Sélectionnez les activités que vous souhaitez inclure dans la qualification professionnelle, puis cliquez sur APPLIQUER.
   • Les activités comprennent : les cours Alchemy, Creator et Playbook, les observations et les formations dirigées par un instructeur (ILT).
6. L’option Restreindre la modification apparaîtra une fois que vous aurez ajouté des activités. Pour l’activer, activez le bouton à bascule. Cette fonctionnalité est facultative.
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un ou plusieurs points de contrôle à la qualification professionnelle.
   • Il s’agit d’une excellente option si vous souhaitez donner au superviseur la possibilité d’approuver un utilisateur avant qu’il soit qualifié.
     

8. Examinez votre qualification professionnelle et, si elle vous convient, cliquez sur AJOUTER.

    

Réorganiser les activités de formation dans la qualification professionnelle 

Modifiez l’ordre suggéré des activités de formation. Notez que l’ordre est seulement suggéré au superviseur et à l’utilisateur. 

1. Dans la qualification professionnelle, faites défiler vers le bas jusqu’aux Exigences initiales.
2. Faites glisser et déposez l’activité que vous souhaitez déplacer à l’endroit voulu dans l’ordre de la qualification professionnelle, en utilisant l’icône à six points.
   

Option de restriction des modifications

L’option de restriction des modifications peut empêcher les modifications involontaires par d’autres administrateurs. Elle contribue à préserver l’intégrité du plan de formation en veillant à ce que seuls le propriétaire et les administrateurs Platinum et Diamond puissent apporter des modifications au plan. 

1. Par défaut, le bouton à bascule reste à la position DÉSACTIVÉ. Pour l’activer, placez-le à la position ACTIVÉ.
   
   • Lorsque cette fonctionnalité est activée, elle empêche tous les utilisateurs, à l’exception du propriétaire de la qualification et des administrateurs Diamond, de modifier la qualification. Les autres utilisateurs peuvent seulement la copier.
   • Si cette fonctionnalité est utilisée, découvrez qui peut modifier la qualification en cliquant sur l’icône . Les noms du propriétaire de la qualification et des utilisateurs Diamond s’afficheront. 
     

Des activités devront être ajoutées au plan de formation pour que la fonctionnalité de restriction des modifications apparaisse à l’écran. 

Ajouter une période d’expiration et de renouvellement

Pour vous assurer que les utilisateurs maintiennent leur formation à jour, vous pouvez définir des expirations et des renouvellements pour les qualifications professionnelles. Ce bouton à bascule sera désactivé par défaut. 

1. Activez le bouton à bascule Expiration/renouvellement . Les champs se rempliront automatiquement lorsque le bouton à bascule sera activé. 
2. Sélectionnez dans le menu déroulant le délai après lequel la qualification professionnelle d’un utilisateur expirera
   • Les options sont 6 mois, 1 an, 2 ans, 3 ans ou Personnalisé. 
3. Définissez la période de renouvellement en sélectionnant le délai qui permet à un utilisateur de suivre de nouveau la formation avant l’expiration 
   • Les options sont 30 jours, 60 jours, 90 jours ou Personnalisé.
4. Choisissez si la qualification professionnelle peut être renouvelée en reprenant les exigences originales ou en satisfaisant à des exigences différentes.
   
5. Si vous choisissez des exigences différentes, ajoutez les activités et/ou les points de contrôle 

Période d’expiration et de renouvellement personnalisée

Pour répondre à vos normes de conformité, vous pouvez définir le nombre et le délai des périodes d’expiration et de renouvellement.

Manager comprend des mesures de protection pour empêcher l’ajout de délais qui ne respectent pas la période d’expiration et de renouvellement. Si vous voyez une erreur, suivez le texte d’aide pour ajuster le nombre et/ou le délai afin de sélectionner une option valide. L’erreur disparaîtra une fois que le délai répondra aux critères requis, ce qui vous permettra de sélectionner « Appliquer » pour activer les périodes d’expiration et de renouvellement.

Comment attribuer un plan de qualification

Une fois qu’une nouvelle qualification professionnelle a été ajoutée, vous pouvez attribuer des utilisateurs à qualifier. Pour les utilisateurs qui utilisent des groupes dynamiques, vous pouvez attribuer des qualifications à partir de la page des détails du groupe. Consultez Qualifications professionnelles et groupes dynamiques pour plus d’informations.

1. Cliquez sur l’onglet ATTRIBUTIONS.
2. Sélectionnez +/- UTILISATEURS ou +/- GROUPES.
   
3. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez inscrire. 
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous verrez maintenant votre qualification professionnelle et les utilisateurs qui y sont attribués dans Playbook et Manager.

Pour savoir comment examiner les qualifications professionnelles, consultez Comment examiner les qualifications.