O recurso de Uploads para Treinamentos Conduzidos por Instrutores (CPI) permite que administradores anexem documentações importantes de treinamento a uma sessão CPI ou a um usuário individual inscrito na sessão. Os anexos podem incluir listas de participantes, materiais de treinamento, certificados e outros arquivos associados a uma instância de treinamento específica.
É possível carregar anexos ao criar um treinamento presencial ou ao editar um treinamento presencial existente. Em cada sessão de treinamento presencial, os administradores podem carregar anexos para dois casos de uso diferentes: para a sessão como um todo ou para usuários individualmente.
Carregando Anexos para uma Sessão CPI
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Crie ou procure a sessão CPI à qual deseja enviar anexos. Em seguida,
clique
na sessão para abrir o conteúdo. No canto inferior esquerdo, você verá
a função
Anexos da Sessão.
- Nota: esses tipos de anexos serão associados a todos os usuários inscritos na Sessão CPI. Esteja ciente de que estes anexos podem ser úteis para associar documentos ou informações da sessão com todos os inscritos. Para obter informações sobre anexos associados por usuário, consulte a seção Carregando Anexos para um Usuário/Inscrito dentro de uma Sessão.
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Clique em Selecionar ARQUIVO e escolha o(s) anexo(s)
que
você gostaria de enviar.
- Você tem a opção de enviar mais de um item por vez.
- Depois de carregar seus anexos, você terá a capacidade de selecionar o tipo de anexo que está sendo associado à sessão. Essas opções incluem Lista, Material de Treinamento ou Outro.
- Clique em Salvar para enviar seus anexos para a sessão.
Especificações de Anexo
- Os arquivos anexados não podem exceder 10mb. No entanto, não há limite para o tamanho cumulativo de todos os seus anexos ou para o número de anexos que você pode associar a uma sessão.
- Todos os tipos de arquivos são suportados para upload.
- Se você não conseguir enviar um anexo, certifique-se de que ele não exceda o limite de 10mb e verifique se o arquivo que você enviou não é malicioso. A Alchemy não permitirá que um usuário faça upload de arquivos suspeitos de serem maliciosos para o seu site Manager.
Para assistência adicional, entre em contato com o Suporte Alchemy.
Carregando Anexos para um Usuário/Inscrito dentro de uma Sessão
- Crie ou procure a Sessão CPI à qual deseja enviar anexos. Em seguida, clique na sessão específica. No canto superior direito, certifique-se de inscrever os usuários na Sessão CPI.
- Ao inscrever participantes em uma sessão de treinamento presencial, você pode selecionar usuários da lista alfabética padrão ou usar a opção "Filtrar" no canto superior esquerdo da tela para filtrar por Grupos do Sistema ou Grupos Dinâmicos e criar uma lista personalizada de funcionários para escolher
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Para cada usuário/inscrito, você pode enviar anexos para esse usuário
específico.
Clique no ícone de clipe de papel ao lado do usuário
para
o qual você deseja enviar anexos, como você vê abaixo.
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Após clicar no ícone de clipe de papel, selecione o(s) anexo(s) que você
gostaria de enviar.
- Você tem a opção de enviar mais de um item por vez.
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Depois de carregar seus anexos, você terá a capacidade de escolher
o tipo de categoria com a qual o anexo será associado ao referido
usuário. Essas opções incluem
Certificado, Material de Treinamento ou Outro. Após
fazer suas seleções, clique em Aplicar.
Para obter mais informações sobre como criar um Treinamento Conduzido por um Instrutor (CPI), consulte Criar um treinamento presencial.