Como Funcionam os Planos de Aprendizado com Múltiplos Acompanhamentos

Como Funcionam os Planos de Aprendizado com Múltiplos Acompanhamentos

Os Planos de Aprendizado com Múltiplos Acompanhamentos do Manager permitem que os administradores organizem vários planos em sequência, para que cada um seja atribuído automaticamente a um aprendiz após a conclusão do anterior. Os aprendizes devem concluir um Plano de Aprendizado antes que o próximo seja desbloqueado, tornando esse recurso ideal para treinamentos obrigatórios, programas de integração e treinamentos de conformidade que precisam ser concluídos em uma ordem específica.

Benefícios do Recurso

• Exigir pré-requisitos de treinamento: exigir que os aprendizes concluam o treinamento em uma ordem específica.
• Automatizar a progressão dos aprendizes: atribuir automaticamente o próximo Plano de Aprendizado quando o anterior for concluído.
• Reduzir a confusão dos aprendizes: os aprendizes iniciam o próximo Plano de Aprendizado somente quando estão prontos para avançar.
• Melhorar o acompanhamento da conclusão: cada Plano de Aprendizado é atribuído e acompanhado separadamente. Cada Plano de Aprendizado de acompanhamento é criado como uma atribuição separada. Isso significa que os administradores podem acompanhar o status de conclusão de cada Plano de Aprendizado de forma independente. 
• Expandir os programas de treinamento: fazer com que grandes números de aprendizes avancem automaticamente por um treinamento estruturado sem exigir atribuições manuais

Casos de Uso dos Planos de Aprendizado com Múltiplos Acompanhamentos

Os Planos de Aprendizado com múltiplos acompanhamentos são úteis quando o treinamento precisa ser concluído em uma sequência específica. Exemplos comuns incluem:

• Integração de novos funcionários: Orientação → Treinamento da função → Treinamento avançado
• Treinamento de segurança: Segurança básica → Segurança de equipamentos → Segurança avançada
• Programas de conformidade: Treinamento de pré-requisito → Certificação obrigatória → Treinamento de recertificação
• Treinamento baseado na função: Habilidades fundamentais → Treinamento específico da função → Habilidades avançadas
• Programas de desenvolvimento: Treinamento introdutório → Treinamento intermediário → Treinamento avançado

Se os aprendizes puderem concluir o treinamento em qualquer ordem, talvez não seja necessário usar um Plano de Aprendizado sequenciado. No entanto, se os aprendizes precisarem concluir o treinamento em uma ordem específica, um Plano de Aprendizado sequenciado poderá ser necessário para garantir que eles concluam cada plano na sequência pretendida. Por exemplo, uma organização pode oferecer o seguinte treinamento sem exigir que os aprendizes concluam os planos em uma ordem específica:

Plano de Aprendizado 1 (plano inicial)→ Plano de Aprendizado 2 → Plano de Aprendizado 3

1. O aprendiz recebe o Plano de Aprendizado 1. Ele serve como o plano inicial para a sequência de Planos de Aprendizado. As atividades deste plano precisarão ser concluídas primeiro. 
2. O aprendiz conclui o Plano de Aprendizado 1 dentro do prazo definido para o Plano 1.
3. O Plano de Aprendizado 2 é atribuído automaticamente.
4. O aprendiz conclui o Plano de Aprendizado 2 dentro do prazo definido para o Plano 2.
5. O Plano de Aprendizado 3 é atribuído automaticamente dentro do prazo definido para o Plano 3. 

Os aprendizes não podem ver nem acessar um Plano de Aprendizado de acompanhamento antes que ele seja atribuído a eles. Se um aprendiz não concluir um Plano de Aprendizado, os planos subsequentes não serão atribuídos.

Exemplo 

Uma empresa exige que os funcionários contratados como Operador de Embalagem I concluam o seguinte treinamento na ordem indicada:

Estrutura de um Plano de Aprendizado com Múltiplos Acompanhamentos

Neste exemplo, qualquer funcionário contratado como Operador de Embalagem I precisará concluir o Plano de Aprendizado inicial de RH para novos funcionários antes de realizar o treinamento específico da função, seguido pelos planos de treinamento avançado de segurança. A sequência aparece no Manager conforme mostrado abaixo. 

Como Adicionar Planos de Aprendizado de Acompanhamento

Consulte este artigo para obter instruções passo a passo sobre como anexar Plano de Aprendizado de acompanhamento.

Considerações importantes

Antes de criar uma sequência de Planos de Aprendizado de acompanhamento, considere a ordem em que os aprendizes precisam concluir o treinamento, o prazo de conclusão de cada plano e, igualmente importante, qual Plano de Aprendizado iniciará a sequência. Os Planos de Aprendizado de acompanhamento podem ser anexados a qualquer opção de Plano de Aprendizado inicial.

• Todos os Planos de Aprendizado de acompanhamento devem ser um Plano de Aprendizado com Data Relativa.
• Quando um usuário conclui o Plano de Aprendizado inicial, o Manager atribui automaticamente o próximo plano da sequência. 
• O usuário deve concluir o plano recém-atribuído dentro do prazo definido para esse Plano de Aprendizado. Os planos não começam quando a sequência é criada. 
• Os aprendizes não podem ver nem acessar um Plano de Aprendizado de acompanhamento antes que ele seja atribuído a eles. Se um aprendiz não concluir um Plano de Aprendizado, os planos subsequentes não serão atribuídos.
• Reserve um tempo para planejar a sequência de eventos de aprendizagem, por exemplo:
  • Plano de Aprendizado inicial: cursos baseados em grupo ou eLearning.
  • Plano de Aprendizado B: observações como plano de acompanhamento.

Ainda tem dúvidas?
Acesse nossas Perguntas frequentes para obter respostas a perguntas comuns sobre Plano de Aprendizado.