Para gerenciar e acompanhar efetivamente as atividades de treinamento, é essencial entender os dois tipos abrangentes de relatórios disponíveis no Manager. Este guia fornece informações sobre nossos dois tipos distintos de relatórios, seus formatos, opções de download e as práticas de uso de relatórios mais eficazes.
Tipos de Relatórios
O Manager conta com dois relatórios que oferecem gerenciamento abrangente de dados. A legenda de relatório fornecida abaixo identifica os relatórios específicos:
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Relatórios Personalizáveis: são indicados por um logotipo roxo
. A data e hora que aparecem nesse tipo de relatório indicam quais atividades de treinamento podem ser buscadas.
Observação: Alguns relatórios personalizáveis não exibem data nem hora. Nesse caso, eles podem oferecer dados em tempo real e, embora sejam personalizáveis, estão limitados a um conjunto específico de colunas.
Relatórios Núcleo: incluem um logotipo cinza
. Nesse caso, os dados de atividade podem ser consultados em tempo real.
Para aprimorar os recursos de geração de relatórios dos usuários, a tabela abaixo identifica a disponibilidade de funcionalidades tanto para os Relatórios Personalizáveis quanto para os Relatórios Núcleo.
| Recurso | Relatórios Núcleo | Relatórios Personalizáveis |
| Informações de treinamento disponíveis imediatamente para relatórios | ||
| Personalização das colunas do relatório | ||
| *Opção de Salvar Relatório | ||
| Opções de classificação para todas as colunas |
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| Interseção de usuário |
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| Relatórios disponíveis com base no status de conclusão, intervalo de datas, grupos e local de trabalho | ||
| Agendamento de relatórios |
*Você pode salvar seus Relatórios Personalizáveis para consultar posteriormente. Isso é especialmente útil se você tiver filtros/colunas específicos usados para diferentes cursos, grupos e/ou Planos de Aprendizado. Várias visualizações de relatórios podem ser salvas. Esta função é específica do perfil do usuário e só pode ser visualizada por ele. Para mais informações sobre como usar este recurso, consulte nosso artigo Salvar, Visualizar e Baixar Relatórios Personalizáveis.
Para informações adicionais sobre os recursos do Relatório Personalizável, consulte nosso artigo Usando Relatórios Personalizáveis.
Formato de Relatório Disponível e Opções de Download
Vários formatos de relatório e opções de download estão disponíveis para ambos os tipos de relatórios. A tabela abaixo descreve os diferentes formatos oferecidos por cada tipo de relatório.
| Recurso | Relatórios Núcleo | Relatórios Personalizáveis |
| Formatos de relatório | HTML, CSV, XLS, PDF | HTML por padrão |
| Formatos de download disponíveis | CSV, XLS, XML, PDF | CSV, XLSX |
Melhores Práticas de Uso de Relatórios
Agendamento
- Considere quem se beneficiará ao receber um relatório agendado.
- Recomendamos adicionar uma data de término ao agendar um relatório, para garantir que os relatórios sejam enviados ao usuário apropriado e que o conteúdo reflita as necessidades da sua organização.
- Use os recursos do Relatório Personalizável, como os filtros, e atualize um relatório para confirmar as preferências de download e as informações antes de agendar.
Grupos
- Considere criar grupos, inscrevê-los em Planos de Aprendizado e executar relatórios de Planos de Aprendizado.
- Crie grupos para executar relatórios num conjunto específico de usuários e obtenha dados essenciais de treinamento.
- Use convenções de nomenclatura em toda a organização, ao usar grupos, para ajudar a organizar seus dados de relatórios.